Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 29.01.2026/Pykälä 10

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkovaltuusto

1) päättää hankkia toiminnanohjausjärjestelmän tarjouskilpailun voittaneelta Vitec Katrina Oy:lta. Hankinnan ennakoitu arvo on kuuden vuoden osalta 1 925 096,46 euroa (alv 0%).

2) valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan Stefan Forsénin allekirjoittamaan sopimuksen.

3) toteaa, että tämä hankintapäätös on ehdollinen ja voidaan laittaa täytäntöön vasta kun toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa koskeva markkinaoikeusasia (528/03.04.00.04/2025 on ratkaistu ja lainvoimainen.

Käsittely

Ohjelmapäällikkö Riina Lilja selosti asiaa.

Käsittelyn aikana käytettiin kaksi puheenvuoroa.

Puheenjohtaja ehdotii, että kohta 2 muutetaan siten, että vs. yhteisen seurakuntatyön johtaja Jussi Murtovuori valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus. Ehdotettu muutos hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin muutettuna.

Yhteinen kirkkovaltuusto

1) päätti hankkia toiminnanohjausjärjestelmän tarjouskilpailun voittaneelta Vitec Katrina Oy:lta. Hankinnan ennakoitu arvo on kuuden vuoden osalta 1 925 096,46 euroa (alv 0%).

2) valtuuttaa vs. yhteisen seurakuntatyön johtajan Jussi Murtovuoren allekirjoittamaan sopimuksen.

3) toteaa, että tämä hankintapäätös on ehdollinen ja voidaan laittaa täytäntöön vasta kun toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa koskeva markkinaoikeusasia (528/03.04.00.04/2025 on ratkaistu ja lainvoimainen.

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto

1) päättää hankkia toiminnanohjausjärjestelmän tarjouskilpailun voittaneelta Vitec Katrina Oy:lta. Hankinnan ennakoitu arvo on kuuden vuoden osalta on 1 925 096,46 euroa (alv 0%).

2) valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan Stefan Forsénin allekirjoittamaan sopimuksen.

3) toteaa, että tämä hankintapäätös on ehdollinen ja voidaan laittaa täytäntöön vasta kun toiminnanohjausjärjestelmän hankintaa koskeva markkinaoikeusasia (528/03.04.00.04/2025) on ratkaistu ja lainvoimainen.

Käsittely

Ohjelmapäällikkö Riina Lilja selosti asiaa.

Käsittelyn aikana käytettiin kolme puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on seurakunnallista toimintaa tukeva toiminnanohjausjärjestelmä, joka toimitetaan valmisohjelmistona. Järjestelmä sisältää asiakkuudenhallinnan ja sähköisen asioinnin toiminnot, ja se tarjotaan suomen- ja ruotsinkielisenä ohjelmistopalveluna (SaaS). Hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, ohjelmistopalvelun (ml. mm. käyttöoikeudet, päivitykset, tuki ja ylläpito) sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut ja koulutukset. 

Hankinta on kokonaishankintaa. Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes järjestelmän käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. 

Hankintaa on kilpailutettu edellisen kerran keväällä 2025, jolloin se keskeytettiin hankintalain mukaisin perustein päätöksellä § 98/2025. 

Päätöksen kohteena olevaa hankintaa koskien on tehty valitus markkinaoikeuteen CGI Suomi Oy:n toimesta, joka ei jättänyt hankintaan tarjoustaan. 

Markkinaoikeuden käsittelystä johtuen hankintapäätös tehdään ehdollisena ja voidaan allekirjoittaa aikaisintaan markkinaoikeuden annettua ratkaisunsa ja hankintaa koskevan päätöksen saatua lainvoiman. 

2. Hankintamenettely

Hankinta ylittää hankintalain 26§ EU-kynnysarvon. Hankinta kilpailutettiin avoimella menettelyllä. 

Hankintaa koskeva tarjouspyyntö julkaistiin Hilmaan 9.9.2025. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää hankinnasta tarkentavia kysymyksiä. Kysymysten jätön määräaikaan 19.9.2025 kysymyksiä esitettiin 31 kappaletta. Tarjoajien kysymyksiin vastattiin 30.9.2025. 

3. Saadut tarjoukset

Tarjoukset hankintaan tuli jättää 9.10.2025 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä hankintayksikkö sai kolme tarjousta: 

Sofigate Oy (1969472-7) 

TSS Prime Oy (3169690-1) 

Vitec Katrina Oy (1599535-4) 

4. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Jättämällä tarjouksen kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarjoajalle asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. Valittavaksi esitettävän tarjoajan soveltuvuutta koskevat dokumentit tarkistetaan viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. 

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

6. Tarjousten vertailu

Tarjousten arviointiryhmä on arvioinut tarjoukset tarjouspyynnössä kuvatulla vertailumallilla. 

Tarjousvertailun lopputulokset ovat seuraavat: 

Tarjouskilpailun ensimmäiseksi tuli Vitec Katrina Oy:n tarjous. Hankintaryhmä esittää tarjouskilpailu voittajaksi VItec Katrinaa. Vertailu on kokonaisuudessaan liitteessä. 

7. Hankintapäätös ja -sopimus

Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle että se päättää hankkia toiminnanohjausjärjestelmän tarjouskilpailun voittaneelta Vitec Katrina Oy:lta. Markkinaoikeuden käsittelystä johtuen tehtävä hankintapäätös tehdään ehdollisena ja voidaan allekirjoittaa aikaisintaan markkinaoikeuden ratkaisun jälkeen ja tätä hankintaa koskevan päätöksen saatua lainvoiman. 

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén, p. 050 380 3945, stefan.forsen@evl.fi 

Ohjelmapäällikkö Riina Lilja, p. 050 850 598 1378, riina.lilja@evl.fi 

Jakelu

Tarjouksen jättäneet