Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 15.01.2026/Asianro 14

Esittelijä Vs. seurakuntayhtymän johtaja Forsén Stefan

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Selostus

Taustaa

Yhteisen kirkkoneuvoston keväällä 2025 tekemä Työnjako-päätös velvoitti Yhteistä seurakuntatyötä tekemään muutoksia. Päätös sisältää keskeisiä linjauksia ja strategisia painotuksia koskien diakoniaa, sairaalasielunhoitoa, perheneuvontaa, oppilaitostyötä, monialaista kasvatustyötä sekä erityisnuorisotyötä ja vieraskielistä työtä.

Päätös velvoittaa yhteisen seurakuntatyön johtajaa toteuttamaan listatut muutokset. Tämä ratkaisu liittyy seuraaviin päätöskohtiin:

Yhteisen diakonian osalta (kohta 2 c sekä 4 a):

Yhteisesti toteutetaan erityisdiakoniaa (asunnottomat, kriminaalityö, paperittomat, vammaistyö) 1–2 yhteisessä Varustamossa / diakoniakeskuksessa.

Yhteisten palveluiden sisäiset muutostoimenpiteet vuoteen 2030 mennessä:

10 htv:n henkilöstövähennys (vuoden 2023 talousarviotasoon nähden) luonnollisen poistuman avulla sekä Hermannin diakoniakeskuksen tiloista luopuminen ja toiminnan siirtäminen Paavalin kirkkoon.

Sairaalasielunhoidon osalta (kohta 5 a):

Sairaalasielunhoidon lähtökohtana on potilaiden ja heidän omaistensa kohtaaminen.

Perheneuvonnan osalta (kohta 7 d):

Työtä kohdennetaan nuorten aikuisten perheisiin.

Monialaisen kasvatuksen ja erityisnuorisotyön osalta (kohdat 11 a, 12 a ja b sekä 13 a):

Monialainen kasvatus ja erityisnuorisotyö yhdistetään. Rippikoulun hyvien toimintamallien kehitystyötä jatketaan.

Nuorten aikuisten äänen kuuluminen, heidän tilanteidensa ymmärtäminen, elinolosuhteiden tukeminen sekä yhteisön rakentaminen ovat keskeisiä tavoitteita.

Yhteisten palveluiden sisäiset muutostoimenpiteet vuoteen 2030 mennessä: 7 htv:n henkilöstövähennys (vuoden 2023 talousarviotasoon nähden) luonnollisen poistuman avulla.

Vieraskielisen työn osalta (kohta 14 a):

Tutkitaan ja kehitetään vieraskielisen työn organisointimalleja. Ratkaisut tehdään yhteistyössä vieraskielisten jäsenten ja toiminnassa mukana olevien sekä Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymien kanssa.

Yhteisessä seurakuntatyössä muutosta on toimeenpantu dialogisesti henkilöstöä kuullen osana Uusi YSK -projektia.

Muutosta on toteutettu siten, että on huomioitu se miten yhteinen seurakuntatyö voi toimia tehokkaasti ja täyttää niitä velvoitteita ja tehtäviä mitä sille on annettu myös tilanteessa, jossa on vähemmän resursseja. Samalla on myös otettu kantaa siihen mitkä toiminnot ovat sellaisia, että niitä ei enää voida toteuttaa.

Yllä olevat päätöskohdat ovat ainoastaan osa niistä päätöksistä , joita tulee tehdä niin, että operatiivisessä toiminnassa toteutetaan Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksiä.

Lähtökohtana on nyt kasvatuksen selkeyttäminen sekä toimintakeskusten kehittäminen. Kasvatuksen osalta pyritään siihen, että palvelukokonaisuus olisi niin selkeä kuin mahdollista. Toimintakeskusten kohdalla taas sopeudutaan siihen uuteen tilanteeseen missä yhteisellä seurakuntatyöllä on laajempi vastuu kuin aikaisemmin.

Yhteisen kirkkoneuvoston siirto-oikeuden käyttäminen

Yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Otto Lehtipuu pyysi määräajan puitteissa, että yhteinen kirkkoneuvosto käsittelisi yhteisen seurakuntatyön johtajan viranhaltijapäätösten §189/2025 (Yhteisen seurakuntatyön tiimimuutokset ja kahden tiimin lakkauttaminen) ja §190/2025 (Toimintakeskusjohtajan tehtävän täyttäminen) siirtämistä toimielimen päätettäväksi.

Johtava juristi Saara Haukipuro selosti asiaa.

Käsittelyn aikana käytettiin kymmenen puheenvuoroa.

Puheenjohtaja totesi, että asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja teki äänestysesityksen, jonka mukaan ne, jotka kannattavat viranhaltijapäätöksen §189/2025 hyväksymistä, äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat viranhaltijapäätöksen §189/2025 siirtämistä YKN:n käsiteltäväksi äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin.

Puheenjohtaja ilmoitti äänestystuloksen: jaa-ääniä annettiin 3 (Solastie, Vuori, Vuorinen) ja ei-ääniä annettiin 12 (Asikanius, Auvinen, Assmann, Halme, Harms-Aalto, Heikkilä, Lainela, Lehtipuu, Raike-Ojanen, Raittinen, Salenius, Voipio-Pulkki)

Päätös: Yhteisen seurakuntatyön johtajan viranhaltijapäätös §189/2025 siirretään käsiteltäväksi yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen 15.1.2026.

Yhteisen seurakuntatyön tiimimuutoksia koskevan päätöksen perustelut

Päätösesityksen taustalla on pyrkimys sopeuttamaan toimintaa resurssien vähentyessä sekä turvaamaan toiminnan palvelutasoa. Lisäksi tavoitellaan yhteisen seurakuntatyön sisäisen vuorovaikutuksen ja yhteistoiminnan lisääntymistä sekä yhteistyön jatkuvaa kehittymistä seurakuntien ja eri kumppanien kanssa.

Sairaalasielunhoidon kohdalla pyritään, resurssin suuntaamisella Uuteen Lastensairaalaan, vastaamaan sairaalan, lasten ja heidän perheidensä tarpeisiin voimassa olevan yhteistyösopimuksen mukaisesti. Sairaalalapsityö voi toteuttaa tehokkaammin osana sairaalasielunhoitoa, josta syystä tämä tulee hallinnoida sairaalasielunhodin kautta tulevaisuudessa. Kyseessä on yhden työntekijän siirtäminen kasvatuksen tiimistä sairaalasielunhoidon tiimiin.

Pastori Sanna Parkkinen, joka on toiminut määräaikaisena Mustasaaren toimintakeskuksen toiminnanjohtajana,  hoitaa 31.3.2026 saakka Mustasaareen liittyviä erityistehtäviä. Hallinnollisesti hän kuuluu uuteen kasvatuksen tiimiin, mutta toiminnallisesti hänen työnsä kohdistuu alkuvuodesta YSKän toimintakeskusten tiimiin.

 
Kansainvälisen työn sihteeri Tarja Korpaeus-Hellstenin siirto tapahtuu vasta 1.2.2026, sillä monikielisen seurakuntatyön organisointi on vielä kesken.

Monialaisen kasvatuksen ja erityisnuorisotyön tiimit lakkaavat eri aikaan kun uusi kasvatuksen tiimi perustetaan. Tämä johtuu siitä, että lähijohtajien tulee yhdessä tiimien kanssa laatia tammikuun aikana mm. toimintakertomukset ja hoitaa kirjanpidolliset asiat kuntoon. Lähijohtajat osallistuvat myös johtamisen 360 -kyselyyn, jossa arvioidaan vuoden 2025 johtamista. Erityisnuorisotyön osalta on todettu, että seurakunnilla on valmiuksia ja resursseja toteuttaa enemmän erityisnuoriotyötä kuin mihin yhteisessä seurakuntatyössä on enää mahdollisuuksia. (, keltainen korvaisi sulkuihin jäävän Jussin ehdotus on paremmat edellytykset ottaa vastuuta tämän kohderyhmän nuorista kuin seurakuntayhtymän erityisnuorisotyökeskuksella.)  Seurakuntayhtymän tehtävänä tulee olemaan edelleen seurakuntien erityisnuorisotyön tukeminen ja vahvistaminen sekä eräät määrittyvät erityisryhmätoiminnot . Nuoriin erityisnuorisotyön piirissä suunnattu vankilatyö siirretään pääosin  varustamoissa erityisdiakonian vastuualueella tapahtuvaksi.

Kasvatuksen tiimin kohdalla on todettu, että yhteisen seurakuntatyön tehtävät supistuvat uuden perussäännön astuessa voimaan. Samalla tiimirakennetta on suunniteltu siten, että niitä tehtäviä, jotka kuuluvat yhtymälle, hoidetaan selkeästi ja tehokkasti sekä että kokonaisuuksien hallinta myös toteutuu paremmin.

Perheneuvonnan kehittäminen on aloitettu siten, että seurataan tarkasti tilastoja sekä luodaan mahdollisuuksia erilaisiin toimintakonsepteihin. Tässä vaiheessa toteutettava muutos lähtee erityisnuorisotyön tiimin yhdistämisestä kasvatuksen tiimiin ja on suunniteltu Walk-in terapian siirtäminen perheneuvontaan.

Monikielisen tai vieraskielisen työn kohdalla on selvitetty erilaisia ratkaisumalleja miten toimintaa voidaan organisoida kun resurssitarpeet kasvavat, mutta resurssit vähenevät. Työnjako yhtymän ja seurakuntie välillä on edelleen vaiheessa tämän asian kohdalla.

Toimintakeskustiimin uusi organisointi lähtee niistä kehittämistarpeista, jotka liittyvät leirikeskuksiin sekä Mustasaaren ja Lekholmenin toimintojen uudelleen järjestelyyn. Tämän lisäksi varaudutaan siihen, että yhteiselle seurakuntatyölle tulee lisää vastuuta koskien Kampin kappelia, Mikael Agricolan kirkkoa sekä Suomenlinnan kirkkoa. Toiminnallisesti kaikkia näitä keskuksia tulee kehittää huomioiden kokonaisuus sekä niin, että resurssit pidetään kohtuulisina. Mustaasaaren kohdalla poistetaan toiminnanjohtajan virka. Hänen tilalleen tulee toimintakeskusjohtaja joka johtaa sekä Mustasaaren, Lekholmenin, leirikeskusten, sekä riippuen tulevista päätöksistä myös Kampin kappelin, Mikael Agricolan kirkon ja Suomenlinnan kirkon toimintaa, apunaan Mustasaaren ja Lekholmenin toiminnanohjaajat, leirikeskuskoordinaatori sekä muu kausihenkilökunta, että tulevien päätöksien mukaan otettava henkilökunta.

Prosessissa on kuultu viranhaltijoita ja työntekijöitä yhdessä, sekä jokaista henkilökohtaisesti syksyn 2025 aikana kirkon yhteistoimintasopimuksen (liite 10, KirVesTes) mukaisesti. Tapaamisista on laadittu muistiot. Työntekijöiden kanssa ennakkoon käytyjen keskustelujen perusteella työnantaja on esittänyt työntekijöille siirtymistä uusiin tiimeihin.
.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Toimivallan peruste

Hallintosäännön 4. luvun 9 §, kohta 3. alakohdat k, l, m ja n.

Hallintosäännön 4. luvun 11 §

Lisätiedot

Yhteisen seurakuntayön vs. johtaja Jussi Murtovuori jussi.murtovuori@evl.fi

Jakelu

asianosaiset