Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 23.04.2026/Pykälä 40

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkovaltuusto päättää

1) hankkia varainhoidon palvelut Evli Oyj:ltä ja Nordea Asset Managementilta. Sopimusten yhteisarvo perustuen varainhoitajien palkkioihin nykyisen kokoisella sijoitusvarallisuudella on noin 513 000 euroa (alv 0%) vuodessa.

2) valtuuttaa hallintojohtajan tekemään pieniä ja teknisiä muutoksia hankintaa koskeviin sopimuksiin sekä allekirjoittamaan sopimukset.

3) tarkastaa välittömästi tämän pykälän kokouksessa.

Käsittely

Hallintojohtaja Juha Silander selosti asiaa.

Käsittelyn aikana käytettiin 18 puheenvuoroa.

Valtuutettu Maria Sundman-Juselius ehdotti asian palauttamista valmisteluun.
Ehdotusta ei kannatettu ja se raukesi.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä Vs. seurakuntayhtymän johtaja Forsén Stefan

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää

1) hankkia varainhoidon palvelut Evli Oyj:ltä ja Nordea Asset Managementilta. Sopimusten yhteisarvo perustuen varainhoitajien palkkioihin nykyisen kokoisella sijoitusvarallisuudella on noin 513 000 euroa (alv 0%) vuodessa.

2) valtuuttaa hallintojohtajan tekemään pieniä ja teknisiä muutoksia hankintaa koskeviin sopimuksiin sekä allekirjoittamaan sopimukset.

3) tarkastaa välittömästi tämän pykälän kokouksessa.

Käsittely

SFR Advisors Oy:n kilpailutuskonsultoinnin päävastuullinen yhteyshenkilö Stefan Nordling selosti asiaa.

Käsittelyn aikana käytettiin 12 puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on Helsingin seurakuntayhtymän varallisuuden täyden valtakirjan varainhoito osake- ja korkosijoituksissa. Tarjouspyyntö kattaa noin 258 milj. euron suuruisen kokonaisvarallisuuden, joka jakaantuu kolmeen sijoitussalkkuun: Helsingin seurakuntayhtymän rahavarojen sijoitussalkku (n. 226 milj. euroa), hautainhoitorahaston sijoitussalkku (n. 24 milj. euroa) sekä testamentti- ja lahjoitusrahastojen sijoitussalkku (n. 8 milj. euroa). Varainhoidon ulkoistukseen arvioidaan kohdentuvan yhteensä noin 129 milj. euroa, sisältäen sekä osake- että korkosijoituksia. Osakesijoitusten osuus ulkoistetusta kokonaisuudesta on 59 % ja korkosijoitusten 41 %. Helsingin seurakuntayhtymä on ammattimainen sijoittaja ja pidättää itsellään oikeuden tehdä yksittäisiä osake- ja korkosijoituksia ulkoisten mandaattien ulkopuolella.

Hankinta toteutetaan kahden varainhoitajan mallilla, joille osoitetaan osuus edellä mainitusta ulkoistettavasta varallisuudesta. Hankinta muodostuu näin kahdesta varainhoitomandaatista, mutta kyse ei ole erillisistä salkkukohtaisista hankinnoista vaan yhdestä kokonaisuudesta, joka jaetaan kahdelle palveluntuottajalle. Helsingin seurakuntayhtymä pitää itsellään oikeuden lisätä tai vähentää varainhoitajille allokoitavaa varallisuutta sekä kohdentaa sijoitettavaa pääomaa uudelleen varainhoitajien kesken esimerkiksi kolmen vuoden välein tehtävän suoriutumistarkastelun perusteella. Valittavilla varainhoitajilla ei ole yksinoikeutta palvelun tuottamiseen.

Sopimukset ovat toistaiseksi voimassa olevia, ja niiden arvioitu alkamispäivä on 1.6.2026. Sopimus voi alkaa aikaisemminkin, mikäli hankintapäätös saa lainvoiman ennen tätä ja osapuolet niin sopivat. Varsinaista optiokautta ei sisälly sopimukseen, mutta Helsingin seurakuntayhtymä varaa oikeuden muuttaa palvelun sisältöä (esimerkiksi salkkurakennetta, perusallokaatiota tai käytettäviä sijoitustuotteita), jolloin hinnoittelu tarkistetaan sopimusmallin mukaisesti.

2. Hankintamenettely

Kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus, joka koskee Helsingin seurakuntayhtymän ulkoistettua täyden valtakirjan varainhoitoa.

Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja toteutetaan EU-hankintana.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 32 §:n mukaisesti.

Hankintaa koskeva tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi Hilmaan 29.1.2026.

Hankintamenettely on edennyt siten, että hankintaan liittyvien lisäkysymysten määräaika oli 16.2.2026 klo 12.00 (UTC+02:00). Määräaikaan mennessä tarjoajat esittivät yhteensä 16 kysymystä. Kaikki kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetettiin sähköpostitse tarjoukseen tutustuneille. Vastaukset toimitettiin kirjallisessa muodossa ja ne julkaistiin ilman tarjoajakohtaisia tunnistetietoja tarjoajien yhdenvertaisen kohtelun varmistamiseksi.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 2.3.2026 klo 12.00 (UTC+02:00), ja tarjoukset avattiin samana päivänä klo 12.38 (UTC+02:00). Tarjousten tuli olla voimassa kuuden kuukauden ajan tarjousten määräajasta lukien.

Haastatteluvaihe toteutettiin 11.3.2026 ja 12.3.2026, ja kutsut haastatteluihin toimitettiin tarjoajille maaliskuun alkupuolella.

3. Saadut tarjoukset

Tarjouspyynnölle asetettu määräaika oli 2.3.2026 klo 12.00 (UTC+02:00). Tarjousten tuli olla toimitettuina määräajan päättymiseen mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei otettu käsittelyyn.

Tarjouspyynnön määräaikaan 2.3.2026 klo 12.00 mennessä hankintaan saapui 10 tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

Aktia Pankki Oyj — 2181702‑8

Danske Bank A/S, Suomen sivuliike — 1730744‑7

eQ Varainhoito Oy — 1104630‑3

Evli Oyj — 1629365‑3

LähiTapiola Varainhoito Oy — 1604393‑7

Mandatum Asset Management Oy — 2608438‑8

Nordea Asset Management — 1963441‑7

OP Varainhoito Oy — 0744020‑1

SEB Asset Management AB, Helsingforsfilialen — 3394118‑1

United Bankers Oyj — 2355443‑6

4. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuus arvioitiin tarjouspyynnössä esitettyjen soveltuvuusvaatimusten mukaisesti. Kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset, eikä yhtäkään tarjoajaa suljettu pois hankintamenettelystä.

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjouspyynnön mukaisuus tarkastettiin kaikilta tarjoajilta niiden soveltuvuuden arvioinnin jälkeen. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneet tarjoajat jättivät tarjouspyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaiset tarjoukset. Tarjouksissa ei havaittu tarjouspyynnön vastaisia puutteita tai poikkeamia, jotka olisivat estäneet tarjousten huomioon ottamisen tarjousvertailussa. Kaikki tarjoukset otettiin siten täysimääräisesti mukaan vertailuun.

6. Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailu perustui tarjouspyynnössä esitettyyn pisteytysmalliin, jossa painotettiin laatua sisältäen haastatteluvaiheen ja hintaa.

Tarjouslomakkeella laadullisista vertailukriteereistä oli mahdollista saada enintään 80 pistettä, ja hinnasta enintään 20 pistettä. Näistä tarjouslomakkeelta saatavista pisteistä muodostettiin vertailussa käytettävät painotetut pisteet seuraavalla tavalla.

Laatupisteiden painotus vertailua varten

Jokaisen tarjoajan laadulliset pisteet tarjouslomakkeelta skaalattiin suhteessa parhaat laatupisteet saaneeseen tarjoajaan. Laatupisteiden suhteellinen osuus muutettiin vertailupisteiksi kaavalla:

(Tarjoajan laatupisteet tarjouslomakkeelta / korkeimmat laatupisteet tarjouslomakkeelta) × 55 = vertailussa käytetyt laatupisteet

Näin parhaimman laatusuorituksen saanut tarjoaja sai täyden 55 pisteen kokonaissumman tältä osa-alueelta.

Hintapisteiden painotus vertailua varten

Hintapisteet skaalattiin vastaavasti suhteessa parhaat hintapisteet saaneeseen tarjoajaan. Hintapisteiden painotus laskettiin seuraavasti:

(Tarjoajan hintapisteet tarjouslomakkeelta / korkeimmat hintapisteet tarjouslomakkeelta) × 20 = vertailussa käytetyt hintapisteet

Näin parhaimman hinnan antanut tarjoaja sai täyden 20 pisteen kokonaissumman tältä osa-alueelta.

Haastatteluvaiheen pisteet

Haastatteluvaiheen jälkeen vertailussa huomioitiin myös haastattelusta saadut pisteet. Haastatteluissa parhaat pisteet saanut tarjoaja sai enintään 25 pistettä. Haastattelusta muodostuvat vertailupisteet laskettiin seuraavalla kaavalla:

(Tarjoajan haastattelupisteet / korkeimmat haastattelupisteet) × 25 = vertailussa käytetyt haastattelupisteet

Näin parhaiten haastattelussa onnistunut tarjoaja sai täyden 25 pisteen kokonaissumman tältä osa-alueelta.

Kokonaispisteet

Lopullinen vertailupistemäärä muodostui kolmesta osa-alueesta:

• Laatupisteet poislukien haastattelu (maksimissaan 55 pistettä)
• Hintapisteet (maksimissaan 20 pistettä)
• Haastattelupisteet (25 pistettä)

Kokonaispisteet laskettiin seuraavasti:

Vertailun laatupisteet + vertailun hintapisteet + vertailun haastattelupisteet = tarjoajan kokonaisvertailupisteet

Tarjoajien paremmuusjärjestys ja valittavien tarjoajien kokonaistaloudellinen edullisuus perustuivat tähän yhteenlaskettuun pisteytykseen. Varainhoitajien vertailu esitetään liitteissä Koontitaulukko ja Vertailumuistio.

Päätöksenteon liitteeksi on otettu ainoastaan tarjouspyyntö sekä vertailuun välittömästi liittyvät liitteet, koska muu dokumentaatio sisältää paljon liikesalaisuuksia. Päätöksentekijöitä pyydetään olemaan yhteydessä hankintapäällikköön, mikäli haluavat tutustua tarjoajien tarjousaineistoihin.

7. Hankintapäätös ja -sopimus

Hankinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnössä esitetyn pisteytysmallin mukaisesti, jossa palveluntarjoajien kokonaistaloudellinen edullisuus muodostui laadun, hinnan ja haastatteluvaiheen pisteiden yhteenlasketusta summasta. Vertailun tarkemmat pisteet ja arviointiperusteet ilmenevät hankinnan koontitaulukosta ja vertailumuistiosta.

Vertailussa eniten pisteitä sai Evli Oyj, kokonaistuloksen ollessa 97,8 pistettä. Toiseksi sijoittui Nordea Asset Management, jonka kokonaistulos oli 93,8 pistettä.

Hankinta esitetään tehtäväksi seuraavilta kahdelta palveluntarjoajalta:

Evli Oyj

Nordea Asset Management

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen nojalla, vaan vasta, kun osapuolet allekirjoittavat kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimukset allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja osapuolten erikseen sopimana ajankohtana.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Päätökseen sisältyvät riskit liittyvät tavanomaisiin markkina- ja sijoitustoiminnan riskeihin sekä palveluntarjoajien kykyyn toteuttaa varainhoitoa sijoitusstrategian mukaisesti. Riskiä hallitaan kahden varainhoitajan mallilla, säännöllisellä seurannalla ja mahdollisuudella uudelleenallokoida varoja.

Tällä päätöksellä ei ole suoria lapsivaikutuksia. Lapsivaikutusten arviointia ei katsota tässä päätöksessä tarpeelliseksi, koska päätös koskee varainhoitopalvelun hankintaa eikä sillä ole vaikutuksia lasten hyvinvointiin tai palveluihin.

Päätöksellä ei ole suoria vaikutuksia nuoriin. Taloudelliset vaikutukset kohdistuvat seurakuntayhtymän varallisuuden tuottoihin ja riskitasoon sekä taloudellisen vakauden vahvistamiseen. Henkilöstövaikutuksia ei synny; ulkoistettu varainhoito edellyttää ainoastaan tavanomaista seurantaa.

Päätöksellä ei ole suoria ympäristövaikutuksia, mutta epäsuorasti vaikutuksia voi syntyä toteutetun sijoitustoiminnan ja varainhoitajien vastuullisuusperiaatteiden kautta. Vaikutukset seurakuntayhtymään ovat taloudellisesti ja strategisesti merkittäviä, ja päätös tukee seurakuntayhtymän strategisia tavoitteita vastuullisesta ja pitkäjänteisestä varainhoidosta.

Toimivallan perusteet

Hallintosäännön 4 luvun 7 § kohta 2

Hallintosäännön 4 luvun 8 § 1.momentti, kohta 13

Lisätiedot

hallintojohtaja Juha Silander, juha.silander@evl.fi

hankintapäällikkö Sari Aartolahti, sari.aartolahti@evl.fi

Jakelu

Tarjouksen jättäneet