Kiinteistöjohtokunta
Pöytäkirja 22.10.2025/Pykälä 103

Esittelijä  

Päätösehdotus

Kiinteistöjohtokunta

1) käy keskustelun liitteenä olevista kiinteistö- ja tilankäyttöstrategioiden toimeenpanosuunnitelmaluonnoksista.
2) antaa kommenttinsa luonnoksista jatkokehittelyä varten.

Käsittely

Puheenjohtaja esitteli asian. Toimeenpanosuunnitelmat nähtiin hyvänä työkaluna, joita tulee vielä tarkentaa ja muokata kiinteistöosaston ja kiinteistöjohtokunnan toimesta. Johtokunnan jäsenille annettiin 1,5 viikkoa aikaa kommentoida aineistoa, minkä pohjalta sitä muokataan seuraavaan johtokunnan käsittelyyn.

Vastuita toivottiin tarkennettavaksi siten, että vastuu-sarakkeeseen nimettäisiin mikäli mahdollista henkilö, joka vastaa asian konkreettisesta eteenpäin viemisestä. Sen sijaan päättäviä elimiä ei tarvitse tässä suunnitelmassa erikseen nimetä. Jokaisen työntekijän tulee olla tietoinen omasta roolistaan strategiaan nähden, jotta se voi aidosti toteutua. Tehtävien prioriteetit tulee vielä tarkistaa; nyt luonnoksessa on liian monta korkean prioriteetin ryhmään kuuluvaa asiakokonaisuutta. Resurssien riittävyyden vuoksi tulee priorisoida tärkeimmät/kiireisimmät asiat, joita halutaan ensin edistää. Korkealle priorisoituna ehdotettiin mm. kiinteistöjen listauksen ja kuntoluokituksen tekemistä, jonka pohjalta selvitetään korjaustarpeet suhteessa budjettiin.

Leirikeskuskokonaisuus on pääosin yhteisen seurakuntatyön hallinnassa ja he vastaavat kyseisten tilojen vuokrauksesta ja käyttöasteen seurannasta, minkä vuoksi heidän roolia tulee korostaa tehtävänjaossa.

Kirkkojen AV-laitteisto nousi esille keskustelussa. Koska AV-asioiden toimivuus on keskeistä sanoman välittämisen kannalta, on tärkeää saada laitekanta ja niiden käytön osaaminen kuntoon ja tulee pystyä takaamaan kokonaisuuden toimivuus jatkuvasti. Laitteiston yhtenäistäminen nousi esille, sillä se helpottaisi käyttöä ja huoltoa. AV-laitteet tyypillisesti uusitaan peruskorjausten yhteydessä. Tekniikan uusimissykli on kuitenkin peruskorjauksia tiheämpi. Ylläpito on katsottu seurakuntien/käyttäjien tehtäväksi. Rajallisten resurssien vuoksi voi olla aiheellista pohtia resurssien lisäämistä tai vaihtoehtoisesti AV-palvelujen ostamista ulkoiselta tarjoajalta, mikäli tarpeet ovat lyhytkestoisempia.

Luonnoksissa esiintyvä asioiden toistuminen sekä kiinteistöstrategian että tilankäyttöstrategian toimeenpanosuunnitelmassa koettiin osittain turhana. On kuitenkin huomioitava, että strategiat ja samoin myös toimeenpanosuunnitelmat on tarkoitettu eri lukijakunnille; kiinteistöstrategia katsoo asioita kiinteistöjen omistajan eli yhtymän näkökulmasta ja tilankäyttöstrategia puolestaan seurakuntien tai muiden kiinteistöjen käyttäjien näkökulmasta. Päällekkäisyys joissakin asioissa on siten mahdollisesti tarpeen ja sitoo kokonaisuutta yhteen. Päällekkäisyyttä on kuitenkin tarpeen katsoa tarkasti ja poistaa seuraavassa versiossa.

Erityisesti toivottiin listausta koko kiinteistökannasta ja peruskorjausten priorisointia ja aikatauluttamista, mukaan lukien investointien suuruusluokka. Tämän pohjalta voidaan arvioida, miten hyvin investointimäärärahat riittävät tulevina vuosina ja millaiset luopumissuunnitelmat tarvitaan kokonaisuuden hallitsemiseksi.

Toimeenpanosuunnitelmat on tarkoitus viedä yhteiselle kirkkoneuvostolle marraskuun kokoukseen ja alustavasti myös viikon 45 lopulla pidettävään seminaariin. Sitä ennen suunnitelmat tarkistetaan ja täydennetään puuttuvilta osin.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Johtokunnan jäseniltä pyydettiin mahdolliset lisäkommentit 1.11.2025 mennessä.

Selostus

Taustaa

Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 12.9.2024 yhtymän tilankäyttö- ja kiinteistöstrategiat vuosille 2024-2035.

Seurakuntayhtymän hallintosäännön mukaan kiinteistöjohtokunnan tehtävä on valvoa vahvistettuun kiinteistöstrategiaan perustuvien tehtävien ja toimenpiteiden täytäntöönpanoa sekä hyväksyä toimialan suunnitelmat.

Kiinteistöjohtokunta käsitteli kiinteistö- ja tilankäyttöstrategioiden toimeenpanosuunnitelmaluonnosta 24.9.2025 § 91. Luonnosta pidettiin hyvänä pohjamuistiona johtokunnan työlle, jota tulee valmistella huolella.

Toimeenpanosuunnitelmat

Yhteinen kirkkoneuvosto on edellyttänyt toimeenpanosuunnitelmien laatimista 31.12.2025 mennessä. Tavoitteena on saada suunnitelmat hyväksyttyä kuluvan vuoden aikana YKN:ssä ja YKV:ssä, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että kiinteistöjohtokunnan tulisi osaltaan hyväksyä luonnokset seuraavassa kokouksessaan 13.11.2025. Kiinteistö- ja tilankäyttöstrategiat ovat sekä toiminnallisesti että taloudellisesti keskeinen ja merkityksellinen osa yhtymän strategioita, minkä takia asiaa tulisi edistää viipymättä.

Kiinteistö- ja tilankäyttöstrategioiden toimeenpanemista varten on valmisteltu liitteenä olevat toimeenpanosuunnitelmaluonnokset. Suunnitelmiin valitut toimenpiteet ja niiden pohjalta luonnostellut tehtävät pohjautuvat kiinteistö- ja tilankäyttöstrategioiden linjauksiin.

Kumpaankin toimeenpanosuunnitelmaan on valittu luonnosvaiheessa 10 keskeistä toimenpidettä, jotka on purettu tehtäviksi. Näille määritellään vastuuhenkilöt, prioriteettitaso, tämänhetkinen status, arviointimittarit tai -tavat sekä aikataulu. Osittain näitä on jo luonnosteltu liitteenä olevissa esityksissä.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus, p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi