Herttoniemen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 11.02.2025/Pykälä 23

Esittelijä Kirkkoherra, Herttoniemen seurakunta Helaseppä Minnamari

Päätösehdotus

Päätös

Päätösehdotuksen mukaan.

Selostus

Herttoniemen seurakunnan pääsuntion virka on ollut täyttämättä keväästä 2021 lähtien edellisen viranhaltijan jäätyä eläkkeelle. Herttoniemen seurakuntaneuvosto päätti  marraskuussa 2021 avata seurakuntaan uuden suntiotoiminnan esihenkilön toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen ja tehtävä oli täytettynä muutaman kuukauden ajan vuonna 2022. Syyskauden alun 2022 jälkeen seurakunnassa ei ole ollut omaa suntiotoiminnan esihenkilöä tai pääsuntiota lainkaan, vaan pääsuntion työpanos (50%) on ostettu marraskuusta 2022 lähtien Helsingin Mikaelin seurakunnasta.

Kyse on ollut aina noin vuodeksi kerrallaan sovitusta, väliaikaisesta ratkaisusta tiedossa olevat suntiotyön viranhaltijoiden eläköitymiset huomioiden. Lisäksi Herttoniemen kirkon monivaiheinen luopumisprosessi on vaikuttanut tehtyihin järjestelyihin. Kirkon tyhjennys on esimerkiksi haluttu suorittaa vielä nykyisen järjestelyn voimassa ollessa. 

Yhteistyöstä Helsingin Mikaelin seurakunnan kanssa on sovittu nykyisin päätöksin vuoden 2025 loppuun saakka (§ 119/2024). Tiedossa kuitenkin on, että Mikaelin seurakunnalla on valmiutta irrottautua nykyisestä yhteistyösopimuksesta tarvittaessa jo aiemmin. Tavoitteena on, että Herttoniemen uusi, valittava pääsuntio voisi työskennellä vähintään kuukauden ajan nykyisen pääsuntion kanssa yhtäaikaisesti, jotta perehdytys voi tapahtua onnistuneesti.

Seurakuntaneuvostolle ehdotetaan, että se päättäisi avata pääsuntion tehtävän aiemmista kaavailuista poiketen nimenomaan virkana 1.5.2025 lähtien tai sopimuksen mukaan. On osoittautunut, ettei suntion tehtäviin ole ylenmäärin päteviä hakijoita. Pääsuntion tehtävät ja vastuut ovat myös sen kaltaisia, että vaikka muissa suntiotehtävissä suositaan nykyään työsuhteita, pääsuntion olisi syytä olla virkasuhteinen. Koska seurakuntaelämä on kaikkinensa isoissa muutoksissa, virkasuhteisen virantoimitusvelvollisuutta voi muuttaa kirkkoherran tai seurakuntaneuvoston kautta joustavammin kuin työsuhteisen osalta.

Virkasuhteisuutta puoltaa myös pääsuntion muita suntioita laajemmat vastuut esimerkiksi seurakunnan arvo-omaisuuden ja kiinteistön hoidossa. Virkasuhteisuus todennäköisesti myös houkuttelisi hakijoiden joukkoon kyvykkäitä, jo virkasuhteessa olevia suntioita, jotka eivät oletetusti mielellään irrottautuisi virasta työsuhteeseen.

Suntion ammatin ydinosaamiskuvaus löytyy osoitteesta: https://kirkonydinosaaminen.fi/suntio.html

Suntion ammatin ydinosaamiseen kuuluu kirkon mission, kirkon perustehtävän, hengellisyyden tiedostaminen ja kirkollisten toimitusten merkityksen ymmärtäminen. Suntion työssä tarvitaan kirkon arvojen tuntemista ja sitoutumista sen mukaiseen toimintaan. Tämän vuoksi pääsuntion virkaan valittavan on oltava konfirmoitu Suomen ev.lut. kirkon jäsen.

Suntion perustehtäviin kuuluvat messujen ja kirkollisten toimitusten valmistelut ja näissä avustaminen, seurakunnan eri tapahtumissa auttaminen ja näiden valmisteleminen, erilaisten tarjoilujen kuten kahvitusten järjestäminen, äänentoistoon ja muihin teknisiin laitteisiin liittyvä tuki muulle henkilöstölle, vahtimestari- ja siivouspalveluiden tuottaminen ja erilaiset tilajärjestelyt. Pääsuntion erityisinä tehtävinä ovat lisäksi muun muassa:

• työvuorolistojen suunnittelu ja laadinta sekä toteumien seuranta (Velho-järjestelmä) sekä muut lähiesihenkilön vastuutehtävät
• kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden kiinteistöjen ja irtaimiston valvonta- ja hoitovelvoitteisiin liittyvät tehtävät ja kulunvalvonnan vastuut sekä tilojen turvallisuudesta huolehtiminen
• suntiotoiminnan rekrytoinneissa avustaminen ja uusien työntekijöiden perehdytys
• johtoryhmätyöskentelyyn osallistuminen tarvittaessa

Uudelta pääsuntiolta edellytetään lisäksi:

• hyviä asiakaspalvelu- ja organisointitaitoja
• henkilöstöjohtamisen taitoja sekä esihenkilökoulutusta tai sitoutumista sen hankkimiseen
• joustavaa työotetta, palvelualtista mieltä ja ajattelua laajasti yli ammattikunta- ja työalarajojen
• kykyä toimia erilaisissa sähköisissä järjestelmissä ja ottaa tarvittaessa myös uusia järjestelmiä nopeasti haltuun
• kykyä suunnitelmalliseen ja ennakoivaan työotteeseen

 Lisäksi arvostetaan valmiutta asiointiin myös englanniksi.

Tehtävän hoitaminen edellyttää joko soveltuvaa ammatillista perustutkintoa ja/tai käytännössä hankittua työkokemusta. Hakijan eduksi voidaan katsoa tehtävään soveltuva toisen asteen ammatillinen tutkinto. Erityisesti suntion tehtävään sopiva tutkinto on Seurakunta- ja hautauspalvelualan ammattitutkinto, seurakuntapalvelun osaamisala (suntio)150 osaamispistettä (osp). 

Aikaisempi seurakuntatyön kokemus tai kokemus muun kirkkotyönantajan palveluksessa samoin kuin aikaisempi esihenkilötyökokemus katsotaan eduksi. Virkaan valittavan on ennen viran vastaanottamista toimitettava hyväksyttävää todistus terveydentilastaan ja sekä rikosrekisterilain § 6:2 mukainen rikosrekisteriote.

Tehtävän aloitus tapahtuu 1.5.2025 lähtien tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Viran vaativuusryhmästä ja peruspalkasta päättää henkilöstöjohtaja seurakuntayhtymän hallintosäännön mukaisesti 

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kirkkoherra Minnamari Helaseppä

p. 09 2340 3302, minnamari.helaseppa@evl.fi

Jakelu