Töölön seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 16.02.2023/Pykälä 28

Esittelijä Kirkkoherra, Töölön seurakunta Niemistö Hilkka

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto päättää valita Töölön seurakunnan I kappalaiseksi Otto Alasen.

Pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Käsittely

Päätös

Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti valita Töölön seurakunnan I kappalaiseksi Otto Alasen.
Pykälä tarkistettiin kokouksessa.

Selostus

Selostus ja päätösehdotus perustuvat vaalin koko prosessiin ja kaikkiin vaiheisiin.

Haettava virka

Töölön seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 10.11. 2022 antanut seuraavan lausunnon Töölön seurakunnan I kappalaisen viran erityisistä tarpeista:

Organisaatio kuvaus:

Töölön seurakunta on poikkeuksellisen moniulotteinen seurakunta Helsingin sydämessä. Seurakunnan alue kattaa Helsingin pohjoisen kantakaupungin ulottuen Etu-Töölöstä Pohjois-Pasilaan. Jäsenmäärä on noin 28 000, ja se kasvaa merkittävästi 2020-luvulle ajoittuvan Keski- ja Pohjois-Pasilan uudisrakentamisen myötä.

Seurakunnassa on noin 50 päätoimista työntekijää ja useita kymmeniä tunti-työntekijöitä. Erilaisissa vapaaehtoistehtävissä toimii lähes viisisataa henkilöä.

Töölön seurakunnan kirkot ovat Temppeliaukion kirkko, Töölön kirkko, Meilahden kirkko ja Tuomaankirkko. Muita Töölön seurakunnan keskeisiä toimitiloja ovat monitoimitila Fokus kauppa- ja palvelukeskus Mall of Triplassa, Ruskeasuon seurakuntakeskus Rasti, Länsi-Pasilan seurakuntakoti ja nuorisotila Kerhis.

Töölön seurakunnan organisaation rakenteen keskeiset tavoitteet ovat:

-suunnittelutyö yhdessä seurakuntalaisten kanssa

-tiimi- ja yhteistyö yli työalojen

-valppaus reagoida muuttuvaan ympäristöön

-uusien työtapojen mahdollistaminen, ja jäsenlähtöisyys.

Töölön seurakunnan I kappalainen toimii johtavan hallintokappalaisen tehtävässä. Papin perustehtävien (jumalanpalveluselämä, toimitukset, hartaudet, sielunhoito, rippikoulu) lisäksi kappalainen on keskeinen kirkkoherran työpari seurakunnan hallinnollisissa valmisteluissa. Kappalainen on kirkkoherran ensisijainen viransijainen. Kappalainen toimii seurakuntaneuvoston sihteerinä. Kappalainen on myös johtoryhmän jäsen ja sihteeri, sekä julistustyön tiimin sihteeri. Lisäksi kappalainen koordinoi Töölön seurakunnan julistustyön kokonaisuutta. Näiden osa-alueiden lisäksi kappalainen on hallintotiimin johtaja ja seurakunnan sihteerien esihenkilö.

Kappalaisen edellytetään omaavan yllä olevaa organisaation taustaa vasten ja tehtävänkuvaukseen liittyen seuraavia ominaisuuksia:

- Erinomaista suuren seurakunnan työn ja hallinnon tuntemusta sekä Helsingin ydinkeskustan kaupunkikulttuurin ymmärrystä

- Vahvaa osaamista seurakuntayhtymään kuuluvan seurakunnan strategisesta ja hallinnollisesta johtamisesta

- johtamistaitoja muuttuvassa toimintaympäristössä, erinomaisia henkilöstö-johtamisen taitoja sekä rakentavia vuorovaikutus- ja työyhteisötaitoja

- vahvaa teologista osaamista sekä hengellistä ja yhteiskunnallista avoimuutta, avarakatseisuutta ja tasapuolisuutta

Vaalin valmistelut

Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli julisti haettavaksi Töölön seurakunnan I kappalaisen viran kokouksessaan 16.11.2022. Viran hakuaika päättyi 15.12.2022. Määräaikaan mennessä virkaa haki seitsemän hakijaa:

Alanen, Otto

Hannula, Kristiina

Kallio, Paula

Keränen, Janne

Saarsalmi-Paalasmaa, Auli

Smolander, Jyrki

Vottonen, Sami

Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli antoi hakijoista lausunnon (KJ 6:16, 3 mom.) istunnossaan 18.1.2023. Lausunnossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan. Lausunto toimii lainsäädännön edellyttämänä hakijoiden ansiovertailuna.

Tuomiokapituli toteaa lausunnossaan, että hakijat Alanen, Hannula, Kallio, Keränen, Saarsalmi-Paalasmaa ja Smolander täyttävät kappalaisen viran kelpoisuuden. Hakija Vottonen ei ole kelpoinen kappalaisen virkaan.

Tuomiokapituli on lausunnossaan arvioinut hakijat seuraavasti:

Viran erityiset tarpeet

Erinomaista suuren seurakunnan työn ja hallinnon tuntemusta sekä Helsingin ydinkeskustan kaupunkikulttuurin ymmärrystä

• työkokemusta suuresta seurakunnasta on hakijoilla Alanen, Hannula, Kallio, Keränen, Saarsalmi-Paalasmaa.
• työkokemusta pääkaupunkiseudulta on hakijoilla Alanen, Hannula, Keränen, Saarsalmi-Paalasmaa.
• seurakunnan hallinnon parissa ovat työskennelleet hakijat Alanen, Saar-salmi-Paalasmaa ja Smolander.

Vahvaa osaamista seurakuntayhtymään kuuluvan seurakunnan strategisesta ja hallinnollisesta johtamisesta

• työkokemusta yhtymäseurakunnasta on hakijoilla Alanen, Hannula, Kerä-nen, Saarsalmi-Paalasmaa.
• hakijat Alanen ja Saarsalmi-Paalasmaa ovat toimineet vt. kirkkoherrana seurakuntayhtymään kuuluvassa seurakunnassa.
• kokemusta strategisesta johtamisesta on hakijoilla Alanen, Keränen, Saar-salmi-Paalasmaa.
• kokemusta hallinnollisesta johtamisesta on hakijoilla Alanen, Hannula, Kallio, Keränen, Saarsalmi-Paalasmaa, Smolander.

Johtamistaitoja muuttuvassa toimintaympäristössä, erinomaisia henkilöstö-johtamisen taitoja sekä rakentavia vuorovaikutus- ja työyhteisötaitoja

• seurakuntatyön johtamisen tutkinnon ovat suorittaneet hakijat Alanen, Kal-lio, Keränen, Saarsalmi-Paalasmaa ja Smolander.
• johtamisen perusteet -koulutuksen ovat suorittanut hakija Hannula.
• Kirjo II -koulutuksen ovat suorittaneet hakijat Alanen, Hannula, Kallio, Saarsalmi-Paalasmaa.
• johtamisen erikoisammattitutkinnon on suorittanut hakija Keränen
• esihenkilökokemusta on hakijoilla Alanen, Hannula, Kallio, Keränen, Saar-salmi-Paalasmaa, Smolander.
• kokemusta (vs/vt) kirkkoherran tehtävästä on hakijoilla Alanen, Saarsalmi-Paalasmaa ja Smolander.

Vahvaa teologista osaamista sekä hengellistä ja yhteiskunnallista avoimuutta, avarakatseisuutta ja tasapuolisuutta

• hakijat Vottosta lukuun ottamatta ovat koulutukseltaan teologian maistereita ja suorittaneet pastoraalitutkinnon.
• hakija Saarsalmi-Paalasmaa valmistelee kirkkohistoriaan liittyvää väitöskir-jaa.
• hakija Smolander on valtiotieteen tohtori.
• hakija Kallio suorittaa ylempää pastoraalitutkintoa.
• hakija Hannula on kouluttautunut työnohjaajaksi.

Kapitulin lausunnon mukaan yhteenvetona hakemusten ja liitteiden perusteella voidaan todeta, että hakijat Alanen, Hannula, Kallio, Keränen, Saarsalmi-Paalasmaa ja Smolander ovat osaavia ja tehtävään kelpoisia. Laajimmin eri osa-alueet täyttävät hakijat Alanen ja Saarsalmi-Paalasmaa.

Tuomiokapitulin antama arvio hakijoista ja hakijoiden hakemukset olivat valvotusti nähtävillä seurakuntaneuvoston jäsenille tunnin ajan ennen seurakuntaneuvoston 18.1. kokousta kokoustilassa.

Seurakuntaneuvosto arvioi hakijat annettujen hakemusten ja tuomiokapitulin lausunnon perusteella kokouksessaan 18.1. Hakijoiden joukosta valittiin haastateltavat seurakuntaneuvoston haastatteluun. Haastateltaviksi valittiin hakijat Otto Alanen, Kristiina Hannula, Janne Keränen ja Auli Saarsalmi-Paalasmaa. Seurakuntaneuvoston haastatteluryhmänä toimi neuvoston keskuudestaan valitsema haastatteluryhmä. Seurakuntaneuvosto valitsi kappalaisen vaalin haastatteluryhmään seurakuntaneuvoston työvaliokunnan kokoonpanon: Saara Heinänen, Emma Mäkelä, Ilkka Seppälä, Pertti Hyvärinen ja kirkkoherra Hilkka Niemistö.

Haastattelut pidettiin yksilöhaastatteluina Meilahden kirkolla kirkkoherran työhuoneessa. Haastattelijoina toimivat kirkkoherra Hilkka Niemistö ja seu-rakuntaneuvoston jäsenet Saara Heinänen, Emma Mäkelä, Ilkka Seppälä ja Pertti Hyvärinen. Sihteeri Jonna Hagelberg toimi muistion valmistelijana.

Kaikki haastatellut ovat ansioituneita, osaavia ja kappalaisen tehtävään mahdollisia. Haastattelut kuitenkin vahvistivat tuomiokapitulin arviota. Haastatteluryhmän mielestä parhaat edellytykset ko. kappalaisen virkaan ovat hakijoilla Otto Alanen ja Auli Saarsalmi-Paalasmaa. Heillä oli paras kokonaiskuva suuren seurakuntayhtymään kuuluvan seurakunnan työstä, hallinnosta ja johtamisesta.

Kaikilla hakijoilla oli ydinkeskustan kaupunkikulttuurin ymmärrystä. Yhtymätason yhteistyötä ja johtamistaitoja muuttuvassa toimintaympäristössä toi esille parhaiten Otto Alanen, joka on ollut vahvasti mukana Töölön seurakunnan toiminnallisissa ja hallinnollisissa muutoksissa. Kaikki haastatellut osoittivat haastatteluissa teologista osaamista, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä hengellistä ja yhteiskunnallista avarakatseisuutta ja tasapuolisuutta.

Haastatteluryhmä arvioi, että Alanen on osaamiseltaan ja ominaisuuksiltaan sopivin kyseiseen kappalaisen virkaan ja hän pystyy parhaiten vastaamaan seurakunnan tarpeisiin. Tuomiokapitulin lausunnon sekä haastatteluprosessin pohjalta ja Töölön seurakunnan I kappalaisen viran erityisiä tarpeita vasten haastatteluryhmän asetti Otto Alasen ykkösehdokkaaksi.

Tuomiokapitulin lausunnon ja haastatteluprosessin pohjalta, Töölön seurakunnan I kappalaisen viran erityiset tarpeet sekä työvaliokunnan näkemyksen huomioiden kirkkoherra esittää Otto Alasta Töölön seurakunnan I kappalaiseksi.

Kappalaisen vaali pidetään seurakuntaneuvoston 16.2.2023. kokouksessa. Vaalissa valitaan uusi Töölön seurakunnan I kappalainen. Vaalissa ovat mukana kaikki virkaa hakeneet kelpoiset hakijat. Valinnan pohjana ovat annetut hakemukset, tuomiokapitulin lausunto hakijoista ja seurakuntaneuvoston työvaliokunnan tekemät haastattelut. Tämän kokonaisuuden ja keskinäisen keskustelun pohjalta seurakuntaneuvosto valitsee Töölön seurakunnan uuden I kappalaisen.

Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli nimittää uuden kappalaisen kokouksessaan 12.4.2023.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kirkkoherra Hilkka Niemistö p. 09 2340 4728, hilkka.niemisto@evl.fi

Jakelu

Alanen, Otto

Hannula, Kristiina

Kallio, Paula

Keränen, Janne

Saarsalmi-Paalasmaa, Auli

Smolander, Jyrki

Vottonen, Sami