Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 14.03.2023/Pykälä 40

Esittelijä Kirkkoherra, Kallion seurakunta Reina Riikka

Päätösehdotus

Merkitään tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston päätökset liittyen Rohkeasti yhdessä -projektin päättymiseen sekä siitä jatkuviin osaprojekteihin.

Käsittely

Myönnetään yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle, Kallion seurakunnan yhteisen kirkkovaltuuston edustaja Riitta Asikaniukselle läsnäolo- ja puheoikeus pykälien 6 ja 7 ajaksi.

Rohkeasti yhdessä -projekti on päättynyt 2022 lopussa. Työskentelyä jatketaan neljällä jatkoprojektilla.

Jatkoprojektit tulevat vaikuttamaan myös seurakuntaneuvoston työskentelyyn.

Päätös

Selostus

Vaalikauden 2019-2022 kestäneen Rohkeasti yhdessä -työskentelyn tavoitteena on ollut turvata Helsingin seurakuntien ja yhteisten palveluiden toimintaedellytykset suhteessa muuttuvaan toimintaympäristöön. Työskentely on ollut laajaa ja se on pitänyt sisällään viisi erilaista näkökulmaa: talouden tasapainotuksen, kiinteistöt, työnjaon, henkilöstön ja digitalisaation.

Yhteinen kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen työskentelyn käynnistämisestä 15.8.2019. Tuolloin todettiin, että Rohkeasti yhdessä -prosessi päättyy vuoden 2022 lopussa. Kokouksessaan 12.1.12023 Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt merkitä työskentelyn päättyneen.

Rohkeasti yhdessä -työskentelyn voi nähdä pitävän sisällään kaksi erilaista vaihetta. Vuonna 2019 tehdystä työskentelyn käynnistäneestä päätöksestä alkoi valmisteluvaihe, joka kesti vuoden 2021 loppuun saakka. Tänä aika kerättiin tietoa ja selkeytettiin yhteistä tilannekuvaa monien erilaisten osallistavien työskentelyjen kautta. Vaihe piti myös sisällään kaksi lausuntokierrosta seurakunnille ja yhteisten palveluiden osastoille.

Tammikuussa 2020 hyväksyttiin tilannekuva, joka oli työskentelyn pohjana ja päätöksenteon tukena. Samana keväänä tammikuusta maaliskuuhun henkilöstölle ja luottamushenkilöille esitettiin kuukausikysymyksiä, jotka käsittelivät muun muassa Kirkko Helsingin visiota ja konkreettisia yhteistyömahdollisuuksia. Näiden tuloksia esiteltiin ensimmäisellä lausuntokierroksella, joka järjestettiin syksyllä 2020 seurakunnille ja yhteisten palveluiden yksiköille. Syksyllä 2020 järjestettiin yhteensä 16 Rohkeasti yhdessä -tilannehuonetyöskentelyä, jotka käsittelivät rakenteita ja yhteisten palveluiden ja seurakuntien välisen työnjaon kehittämistä.

YKN hyväksyi Rohkeasti yhdessä -tavoitetilan 18.3.2021. Keväällä 2021 työskenteli viisi asiantuntijaryhmää, jotka käsittelivät henkilöstösuunnitelmaa, digitalisaatiota, toimintaedellytysten turvaamista, määrärahojen jakoperiaatteiden uudistamista ja toimintatuottojen lisäämistä, työnjakoa yhteisten palveluiden ja seurakuntien välillä sekä kiinteistösuunnitelmaa ja kiinteistökannan priorisointia. Syksyllä 2021 järjestettiin toinen lausuntokierros, jossa seurakunnilta ja yhteisten palveluiden yksiköiltä pyydettiin lausuntoja asiantuntijaryhmien työskentelyn tuloksena syntyneestä 70 toimenpide-ehdotuksesta.

Kallion seurakunta valmisteli ja laati viimeisen lausunnon osallistaen vahvasti koko neuvostoa sekä johtotiimiä yhteisten työpajojen kautta. Kaikkien seurakuntien lausunnot kokonaisuutena liitetään tähän pykälään jatkokeskustelun materiaalisiksi. 

Ohjelmaan on kuulunut laajasti erilaisia yksittäisiä projekteja, joiden status oheisessa taulukossa.

Rohkeasti yhdessä -ohjelmasta jatkavat projektit

Rohkeasti yhdessä -ohjelman osalta tietyt kokonaisuudet vaativat pitempi aikaista valmistelua ja siksi näiden projektien toteuttamisesta jatkossa jatketaan rajatuissa projektikokonaisuuksissa. Ko. projektit vastaavat myös kukin omalta osaltaan niihin tarpeisiin, joita Rohkeasti yhdessä -ohjelman hyötytavoitteiden täyttäminen vielä vaatii.

Kokouksessa käydään keskustelua Kallion seurakunnan linjasta sekä painopisteistä tulevassa vaikuttamistyössä. Kokoukseen tämän pykälän osalta on kutsuttu Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Riitta Asikanius.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tässä loppuraportin käsittelyvaiheessa tehdä lapsivaikutusten arviointia.