Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 11.12.2023/Pykälä 143

Esittelijä Kirkkoherra, Malmin seurakunta Perttilä Elina

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto antaa Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille puoltavan lausunnon koskien VI seurakuntapastori Päivi Pulakan virkavapaa-anomusta ajalle 15.1.2024-31.12.2025.

Käsittely

Päätös

Päätettiin päätösehdotuksen mukaan

Selostus

Malmin seurakunnan VI seurakuntapastori Päivi Pulakka on 20.11.2023 hakenut virkavapaata ajalle 15.1.2024-31.12.2025. Tuoksi ajaksi hänet on valittu työskentelemään Lasten ja nuorten keskus ry:n palveluksessa Walk in -terapian kehittäjänä. Työ sijoittuu osaksi Hyvän arjen rakentajat -ohjelmaa.

Papin virkavapauden kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi myöntää tuomiokapituli. Kirkkojärjestyksessä (8.luku §10) säädetään papin virkavapaan myöntämisestä seuraavasti: "Jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapaata kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto."

Malmin seurakunnassa on olemassa harkinnanvaraisten virkavapauksien myöntämisestä periaatteet, jotka on hyväksytty seurakuntaneuvostossa 2012. Periaatteet antavat pohjan henkilöstön tasapuoliselle kohtelulle ja auttavat ottamaan virkavapauksien myöntämisessä huomioon myös seurakunnan edut. 

Harkinnanvaraisia virkavapauksia ovat mm. vuorotteluvapaa sekä toisen tehtävän hoitamista, loman pitämistä tai muuta syytä varten myönnetyt vapaat.  Näiden myöntämisessä seurakunnalla on vapaa harkintavalta.

Virkavapauksista saattaa olla seurakunnalle etua. Työntekijä saa pitkään jatkuneeseen työhönsä katkon. Toisen tehtävän hoitaminen voi lisätä ammattitaitoa sekä tuoda uusia näkemyksiä ja virikkeitä. Virkavapaudet aiheuttavat seurakunnalle myös haittoja, joita ovat mm. sijaisten etsiminen ja perehdyttäminen, työn jatkuvuuteen ja työtiimien muutoksiin liittyvät haitat.

Harkinnanvaraisten virkavapauksien myöntämisen periaatteet:

. työssäoloaika on ollut vähintään 2-3 vuotta

. edellisesti virkavapaudesta on kulunut vähintään 2-3 vuotta

. virkavapauden enimmäismäärä on pääsääntöisesti yksi vuosi

. perustellusta syystä kaksi vuotta, esim. määräaikainen sijaisuus

. työalalla voi olla harkinnanvaraisia virkavapauksia samaan aikaan vain yksi

. virkavapaus ei aiheuta kohtuutonta haittaa seurakunnalle

. uusille työntekijöille voidaan myöntää lyhyt virkavapaus lomaa varten

. uuden tehtävän koeaikaa varten ei myönnetä virkavapautta

. edellä mainituista periaatteista voidaan erityisistä syistä poiketa

Yllä luetellut periaatteet ovat edelleen relevantit huolimatta siitä, että niiden tekemisestä on jo yli kymmenen vuotta aikaa.

Päivi Pulakan hakeman virkavapaan kohdalla edellytykset virkavapauden puoltamiselle täyttyvät. Hän on hoitanut virkaa keskeytyksettä 1.4.2019 alkaen. Kasvatuksen tiimissä ei ole tällä hetkellä muita harkinnanvaraisia virkavapauksia. Kasvatuksen johtaja Minna Karas ja kirkkoherra puoltavat virkavapauden myöntämistä sillä edellytyksellä, että vastaavaksi ajaksi rekrytoidaan sijainen kasvatuksen papin virkaan.

Malmin periaatteet linjaavat, että perustellusta syystä virkavapaa voi olla kahden vuoden mittainen. Tässä tapauksessa perusteltu syy on toisesta tehtävästä saatava erityinen osaaminen lasten ja nuorten kanssa tehtävään työhön. Malmin seurakunta on jäsen Lasten ja nuorten keskus ry:ssä, ja se on myös lisäperuste myöntää virkavapaus tärkeän yhteistyökumppanin palveluksessa tehtävään työhön.

Lapsivaikutusten arviointi

Viran tehtävät sijoittuvat kasvatukseen, ja lasten ja nuorten asiat ovat mitä suurimmassa määrin tämän viran hoitamiseen liittyviä. Myös haettavan virkavapaan aikana tehtävä työ sijoittuu lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseen. Seurakunnan tekemän kasvatustyön kannalta on oleellista, että mikäli virkavapaa myönnetään, seurakuntaan rekrytoidaan kasvatuksen papin viransijainen vastaavaksi ajaksi.

Lisätiedot

Elina Perttilä, elina.perttila@evl.fi, p. 09 2340 4410.

Jakelu

Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, Päivi Pulakka