Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 05.06.2023/Pykälä 76

Esittelijä   Hallintopastori Anni Punkka

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Seurakuntaneuvosto päätti
1) hankkia Malmin kirkon liturgiset tekstiilit tekstiilitaiteilija Helena Vaarilta hänen toimittamansa tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 40 875,67 € (alv 0 %), 45 600 € (sis alv);
2) nimetä suunnittelutyöryhmän jäseniksi Pekka Salomaan, Leena Vanhamäen, Anna Karhumaan, Anni Gunnarin, Elina Perttilän ja Anni Punkan. Ja totesi, että suunnittelutyöryhmällä on valtuutus hyväksyä tekstiilien luonnokset.

Selostus

Malmin kirkon uusien liturgisten tekstiilien hankinta tehdään suorahankintana. Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 40 §: "Suorahankinnassa hankintayksikkö neuvottelee valitsemiensa toimittajien kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etukäteen hankintailmoitusta. Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos hankinnan tarkoituksena on ainutkertaisen taideteoksen tai taiteellisen esityksen luominen tai hankkiminen." Hankittavat kirkkotekstiilit ovat lain tarkoittamia ainutkertaisia taideteoksia.

Tämä hankinta jää arvoltaan hankintalain kansallisen kynnysarvon alapuolelle. Se on siten pienhankintaa, johon hankintalakia ei sovelleta. Valmistelussa on kuitenkin noudatettu hankintalain periaatteita, joista edellä mainittu suorahankintaperuste tulee sovellettavaksi.

Seurakuntaneuvoston 13.2. nimeämä remonttityöryhmä pohjusti hankinta-asiaa.

Kokouksessaan 8.5. § 61 seurakuntaneuvosto päätti jatkaa suorahankinnan valmistelutyötä tekstiilitaiteilija Helena Vaarin kanssa ja pyytää häneltä tarjouksen tekstiileistä. Tarjouspyyntöön päätettiin sisällyttää seuraavat tekstiilit:

- Antependium ja kirjaliina: vihreä, valkoinen, violetti ja punainen (1 kpl kutakin)

- Kalkkiliina: vihreä, valkoinen ja violetti (2 kpl kutakin) sekä punainen (1 kpl)

- Kasukka: vihreä, valkoinen, violetti ja punainen (1kpl kutakin)

- Kaksi aluskasukkaa

- Papin stola: vihreä, valkoinen, violetti ja punainen (2 kpl kutakin)

- Diakonin stola: vihreä (1 kpl).

Tarjous sisältää tekstiilien suunnittelun, valmistuksen ja materiaalit. Hankinnan tarkempi kuvaus ja hankinnan ehdot ovat tarjouspyynnön liitteessä "Malmin kirkon liturgisten tekstiilien hankintasopimus_ luonnos"

Tarjouksen kokonaishinta on 45 600 €. Arvonlisäveroton hinta on 40 875,67 €, arvonlisäverot yhteensä 4 724,33 €.

Tarjous on kaikin puolin tarjouspyynnön mukainen. Helena Vaari on jo toimittanut myös tarjouspyynnön kohdassa 4 mainitut hankintasopimuksen tekemiseen vaadittavat selvitykset.

Tekstiilien tarkempaan suunnittelutyöhön on tarpeen nimetä työryhmä. Työryhmän tehtävänä on toimia tekstiilitaiteilijan apuna ideointivaiheessa ja hyväksyä luonnokset. Työryhmän koko on 6-7 jäsentä eli kirkkoherra Elina Perttilän ja hallintopastori Anni Punkan sekä myöhemmin sovittavan suntiokunnan edustajan lisäksi työryhmään tarvitaan 3-4 seurakuntaneuvoston edustajaa. Työryhmän ensimmäisen kokoontumisen on hyvä olla pian elokuun puolivälin jälkeen. Jäsenten valitseminen on siis tarpeen tehdä tässä kokouksessa.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia

Lisätiedot

Hallintopastori Anni Punkka

Jakelu

Helena Vaari