Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 08.09.2022/Pykälä 66

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää

1) hyväksyä liitteenä olevan päivitetyn hallinnon johtosäännön, joka korvaa yhteisen kirkkovaltuuston 6.10.2016 hyväksymän hallinnon johtosäännön siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen

2) että päivitetty hallinnon johtosääntö astuu voimaan 1.1.2023.

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) kumota 11.10.2018 antamansa ohjeen seurakuntayhtymän johtajan valitsemisessa noudatettavasta menettelystä niin, että ohje kumoutuu samalla kun päivitetty hallinnon johtosääntö astuu voimaan.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin

Selostus 

Hallinnon johtosäännössä määritetään yhteisen kirkkoneuvoston alaisuudessa toimivan seurakuntayhtymän johdon ja muun hallinnon rakenne, johtamisjärjestelmä sekä johtavien toimielinten ja henkilöiden tehtävät ja toimivaltasuhteet kirkollisen lainsäädännön, Helsingin seurakuntayhtymän perussäännön, yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muodostamissa puitteissa.

Seurakuntayhtymän hallintoa johtavat seurakuntayhtymän johtaja, johtoryhmä, johtajisto sekä neljän osaston (hallinto-osasto, henkilöstöosasto, kiinteistöosasto, yhteinen seurakuntatyö) johtajat.

Nykymallissa yhteinen kirkkovaltuusto valitsee seurakuntayhtymälle oman virkansa ohella tehtävää hoitavan yhtymän johtajan               yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Valinta tehdään yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden toisen ja neljännen vuoden syksyllä. Vaalikelpoisia seurakuntayhtymän johtajaksi ovat seurakuntayhtymän osastojen johtajat ja Helsingin seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherrat. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimiva kirkkoherra ei kuitenkaan voi toimia seurakuntayhtymän johtajana.

Yhteinen kirkkoneuvosto on 11.10.2018 hyväksynyt ohjeen seurakuntayhtymän johtajan valinnassa noudatettavasta menettelystä.

Seurakuntayhtymässä ei ole seurakuntayhtymän johtajan virkaa. Tämä tarkoittaa,  että nykymallissa seurakuntayhtymän johtajan sivutoiminen tehtävä täytetään               Helsingin seurakuntayhtymän sisältä, ilman julkista hakumenettelyä. Tämä on myös mahdollistanut tehtävän täyttämisen määräaikaisena kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Yhteinen kirkkoneuvosto nimitti keskuudestaan (23.9.2021 § 272) työryhmän valmistelemaan Helsingin seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän kehittämistä. Työryhmään nimitettiin yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, sekä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Rakel Hiltunen, Otto Lehtipuu, Risto Harju, Ami Lainela ja Wiking Vuori.

Johtamisjärjestelmätyöryhmä päätti esittää, että käynnistetään valmistelu kokoaikaisen ja vakinaisen seurakuntayhtymän johtajan viran perustamiseksi.   

Yhteinen kirkkoneuvosto on 10.2.2022 § 73 käynyt lähetekeskustelun johtamisjärjestelmätyöryhmän valmistelun pohjalta ja puoltanut seurakuntayhtymän johtajan viran perustamista.

Yhteinen kirkkoneuvosto on 30.5.2022 päättänyt esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa seurakuntayhtymän johtajan viran ja että virka täytetään 1.1.2023 alkaen. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee asian kokouksessaan 9.6.2022.

Seurakuntayhtymän johtajan tehtävät on määritelty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä ja seurakuntayhtymän hallinnon johtosäännössä.

Seurakuntayhtymän johtajan kokoaikaisen ja vakinaisen viran perustamisen yhteydessä on tehtävä vastaavat muutokset hallinnon johtosääntöön. Sääntötyöryhmä on valmistellut luonnoksen hallinnon johtosäännön muuttamiseksi. Liitteenä on sääntötyöryhmän 16.5.2022 hyväksymä luonnos päivitetyksi hallinnon johtosäännöksi. Päivitetty versio on oikealla palstalla. Muutokset on merkitty punaisella. Muutoksia on ehdotettu tehtäväksi pykäliin 4, 5, 6 ja 11.

Hallinnon johtosääntöön esitetään tehtäväksi muutokset, joilla tarkistetaan seurakuntayhtymän johtajan kelpoisuusehtoja sekä vastuualueita ja tehtäviä. Muutokset vastaavat johtamisjärjestelmän kehittämistyöryhmän esitystä ja sen perusteella tehtyä valmistelua seurakuntayhtymän johtajan viran perustamiseksi.

Hallinnon johtosäännön päivitetyn luonnoksen 6 §:n mukaan:

Seurakuntayhtymän johtajalla tulee olla tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, käytännössä osoitettua johtamisosaamista ja johtamiskokemusta, tehtävän edellyttämä perehtyneisyys talouteen ja hallintoon sekä hyvä tehtäväalan tuntemus. Viran erityiset tarpeet määrittyvät tehtäväkuvauksesta.

Seurakuntayhtymän johtaja vastaa

-          Helsingin seurakuntayhtymän yhteisten palvelujen yleisjohtamisesta;

-          seurakuntayhtymän yksiköiden toiminnan koordinoinnista ja niiden yhteistoiminnan edistämisestä;

-          seurakuntayhtymän strategisesta suunnittelusta ja strategisten tavoitteiden eteenpäin viemisestä;

-          Helsingin seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien ja seurakuntayhtymän välisen yhteistyön edistämisestä;

-          seurakuntayhtymän edunvalvonnasta ja yhteiskuntasuhteista;

-          välittömässä alaisuudessaan toimivasta seurakuntayhtymän omasta yhteisestä viestinnästä vastaavasta viestintäyksiköstä sekä mahdollisista muista välittömässä alaisuudessaan toimivista toimintayksiköistä;

Vastuualueensa toimintalinjojen ja tavoitteiden toteuttamiseksi seurakuntayhtymän johtaja

-          tekee päätökset hänelle yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä määrätyissä asioissa;

-          johtaa yhteisessä kirkkovaltuustossa ja yhteisessä kirkkoneuvostossa käsiteltävien asioiden valmistelua ja esittelyä;

-          vastaa toimialaansa koskevien asioiden valmistelusta yhteisen kirkkoneuvoston päätettäviksi ja huolehtii päätösten täytäntöönpanosta;

-          esittelee asiat yhteiselle kirkkoneuvostolle, jollei yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä toisin määrätä;

-          huolehtii toimialansa taloudesta ja valmistelee ehdotuksen talousarvioksi;

-          johtaa seurakuntayhtymän henkilöstöä ja toimii osastonjohtajien sekä oman toimistonsa esihenkilönä.

Pykäliin 4 ja 5 ehdotetaan tehtäväksi pienet muutokset liittyen johtajiston ja johtoryhmän kokoonpanoon ja sihteerin tehtäviin.

Luonnos on hyväksytty sääntötyöryhmässä 16.5.2022.

Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä ja muita sääntöjä tullaan päivittämään tarpeen mukaan.

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander

p. 040 563 9709, juha.silander@evl.fi

Lakimies Kirsi Wickström

p. 050 381 4018, kirsi.wickstrom@evl.fi 

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkovaltuusto päättää

1) hyväksyä liitteenä olevan päivitetyn hallinnon johtosäännön, joka korvaa yhteisen kirkkovaltuuston 6.10.2016 hyväksymän hallinnon johtosäännön siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen

2) että päivitetty hallinnon johtosääntö astuu voimaan 1.1.2023.

Käsittely 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.