Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 15.01.2024/Pykälä 8

Esittelijä Kirkkoherra, Oulunkylän seurakunta Kosonen Ulla

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakuntasihteerin virka täytetään vakinaisesti loppuvuodesta 2024, kuitenkin viimeistään 1.1.2025 alkaen.

Käsittely

Päätös

Esityksen mukaan.

Selostus

Vakinaisen viranhaltijan irtisanouduttua tulee seurakuntasihteerin virka täytettäväksi. Lähtökohtaisesti avoin virka tulee täyttää ilman viivytystä. Perustelluista syistä voidaan virka jättää täyttämättä tilapäisesti tai täyttää määräajaksi. Kaksi tällä hetkellä käynnissä olevaa projektia/ prosessia tulee vaikuttamaan kirkkoherranviraston tehtävän sisältöön ja työntekijän tehtävänkuvaan ja virkavastuisiin:

(1) Malmin rovastikunnan seurakunnilla on käynnissä kaksivuotinen Yhteinen seurakuntatoimisto -projekti, jonka tavoitteena on yhdistää kirkkoherranviraston tehtävät tila- ja toimitusvarausten osalta. Projekti käynnistyi vuoden 2023 alussa ja kestää vuoden 2024 loppuun saakka. Yhteistyö ja sen kehittäminen on edennyt toimivasti, tavoitteellisesti ja aikataulussa. Kevään alkusyksyn 2024 aikana tarkennamme ja kirjaamme keskinäistä vastuun- ja työnjakoa.

(2) Helsingin seurakuntayhtymässä on käynnissä selvitys seurakuntayhtymän ja seurakuntien työn- ja vastuunjaosta. Tämä koskee kattavasti kaikkia eri toimintoja, ja kokonaisuudella saattaa olla vaikutusta myös yksittäisen seurakuntien kirkkoherranvirastojen tehtäviin lähivuosina. Samaten vaikutuksia tullee olemaan myös henkilöstöpalvelujen kehittämisellä, kun siirrytään Henkari-ohjelmasta uuteen henkilöstöhallinnon järjestelmään vuoden aikana tarkentuvalla aikataululla.

Seurakunta tarvitsee jatkossakin seurakuntasihteerin kirkkoherranvirastoon. Edellä mainitulla tulee kuitenkin olemaan vaikutusta seurakuntasihteerin tehtävänkuvaan ja vastuisiin, ja tämän myöstä siihen, millaista osaamista ja koulutusta valittavalta henkilöltä edellytetään. Vakinaisen viranhaltijan rekrytointi voisi olla viisasta toteuttaa vasta syyskaudella 2024, kun tehtävänkuva ja viran päivitetyt vaatimukset ovat tarkentuneet.

Viranhoito on mahdollista järjestää toimivalla tavalla, vaikka virantäyttöä siirretään. Seurakuntasihteerin virkavapaan aikana (vuoden 2023 ajan) viransijaisena on toiminut TM Kia Peränen. Peränen on lupautunut jatkamaan virassa määräaikaisena vuoden 2024 loppuun asti. Peränen on hoitanut työnsä hyvin ja hänellä on koulutuksen puolesta (TM ja merkonomi) hyvät valmiudet viranhoitoon.