Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 29.10.2026/Asianro 14

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Laitila Anu

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Selostus

Taustaa

Helsingin seurakuntayhtymässä on otettu käyttöön kirkon yhteinen visuaalinen ilme, Kirkko Helsingissä -ilme. Uudistus kattaa organisaation viestinnän ja visuaaliset tunnukset kokonaisuudessaan, kuten logot, värimaailman, typografian sekä muut graafiset elementit. Uudistuksen tavoitteena on vahvistaa viestinnän tunnistettavuutta ja yhtenäisyyttä kirkossa ja Helsingin seurakuntayhtymässä.

Visuaalisen ilmeen uudistus koskee myös virallisia asiakirjoja, niiden varmentamista sekä sinettejä ja leimoja. Helsingin seurakuntayhtymän ja keskusrekisterin nykyiset sinetit perustuvat aiempaan visuaaliseen ilmeeseen eivätkä enää virallisina tunnuksina vastaa käytössä olevaa yhtenäistä ilmettä.

Nykyiset sinetit ovat osa Helsingin seurakuntayhtymän ja keskusrekisterin hallinnollista historiaa. Sinetit ovat toimineet asiakirjojen oikeellisuuden ja alkuperän varmentamisen välineinä sekä osoittaneet asiakirjan yhteyden seurakuntayhtymään, hautapalveluihin tai keskusrekisteriin.

Käytöstä poistettavat sinetit on tarkoitus taltioida arkistoon siten, että kustakin sinetistä ja leimasta säilytetään sekä fyysinen että sähköinen arkistokappale. Muilta osin leimausvälineet hävitetään hallitusti, jotta niitä ei voida enää käyttää asiakirjojen varmentamiseen.

Asiassa on pyydetty ja saatu Kirkkohallitukselta kirkkojärjestyksen 11 luvun 7 §:ssä tarkoitettu asiantuntijalausunto käytöstä poistettavien sinettien ja leimojen talteen ottamisesta ja hävittämisestä.

Kirkkohallituksen virastokollegion lausunto 17.9.2026, § 483, diaarinumero DKIR/465/00.05.00/2026: Kirkkohallitus päätti, että käytöstä poistettavien sinettien hävittäminen ja kunkin käytössä olleen sinetin leimajäljen sekä yhden toimintakuntoisen leimausvälineen tallentaminen arkistoon ovat riittävä tapa huolehtia siitä, että tieto käytössä olleen sinetin mallista säilyy eikä käytöstä poistettu sinetti päädy väärään käyttötarkoitukseen. Kirkkohallitus totesi lisäksi, että Helsingin seurakuntayhtymä voi edetä kuvaamallaan tavalla sinettiensä uudistamisessa. Päätösehdotus hyväksyttiin.

Uudet sinetit ja leimat

Uusien sinettien ja leimojen tunnuskuvaksi ehdotetaan Martti-ristiä, joka on kirkollinen tunnus ja osa kirkon yhteistä visuaalista ilmettä. Esitykset uusiksi sineteiksi on suunniteltu kirkkojärjestyksen edellyttämässä muodossa, koossa ja kieliasussa.

Uudistuksella varmistetaan, että Helsingin seurakuntayhtymän ja keskusrekisterin viralliset varmentamismerkinnät ovat säädösten mukaisia, tunnistettavia ja yhdenmukaisia organisaation nykyisen visuaalisen ilmeen kanssa.

Vaikutusten arviointi,

Päätöksellä ei ole merkittäviä taloudellisia vaikutuksia.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Toimivallan peruste ja lainsäädäntötausta

Kirkkojärjestyksen (657/2023) 11 luvun 3 §:n mukaan keskusrekisterin sinetin ja leiman hyväksyy yhteinen kirkkoneuvosto tai läsnä olevien jäsenten lukumäärältään suurimman seurakunnan tai seurakuntayhtymän kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto. Helsingin seurakuntayhtymässä toimivaltainen toimielin on yhteinen kirkkoneuvosto.

Kirkkojärjestyksen 11 luvun 3 §:ssä säädetään nimenomaisesti seurakunnan sinetin ja leiman hyväksymisestä sekä keskusrekisterin sinetin ja leiman hyväksymisestä. Seurakuntayhtymän sinetin ja leiman hyväksymisessä lähtökohtana on seurakuntaa koskeva sääntely, jota sovelletaan seurakuntayhtymän viralliseen tunnukseen ja asiakirjojen varmentamiseen. Helsingin seurakuntayhtymässä hyväksymistoimivalta kuuluu yhteiselle kirkkoneuvostolle.

Kirkkojärjestyksen 11 luvun 4 §:n mukaan seurakunta tai keskusrekisteri voi käyttää sinetissään ja leimassaan tunnuskuvana seurakunnan kirkkoa tai sen osaa, ristiä tai muuta kirkollista tunnusta. Kirkkojärjestyksen 11 luvun 5 §:ssä säädetään sinetin ja leiman muodosta ja koosta. Seurakunnan ja keskusrekisterin sinetti ja leima ovat suippopäisiä soikioita, joiden rajoina on kaksi ympyrän kaarta, joiden säteet ovat 25 millimetriä ja keskusjana 25 millimetriä.

Kirkkojärjestyksen 11 luvun 6 §:ssä säädetään sinetin ja leiman tekstistä ja kielestä. Kaksikielisessä sinetissä ja leimassa suomenkielinen reunateksti kulkee sinetin yläkulmasta myötäpäivään ja jatkuu alakulmasta ruotsinkielisenä. Yksikielisessä sinetissä ja leimassa teksti alkaa sinetin yläkulmasta.

Kirkkojärjestyksen 11 luvun 7 §:n mukaan käytöstä poistettava sinetti ja leima sekä niiden tekemisen mahdollistavat erityiset välineet on hävitettävä tai otettava talteen. Hävittämisestä päättää sinetin tai leiman hyväksynyt toimielin. Ennen hävittämispäätöstä asiasta on pyydettävä asiantuntijalausunto. Tässä asiassa asiantuntijalausunto on pyydetty ja saatu Kirkkohallitukselta.

Kirkkojärjestyksen 11 luvun 8 §:n mukaan sinettiä ja leimaa koskevia säännöksiä sovelletaan myös muuhun sinettiä ja leimaa korvaavaan tai täydentävään asiakirjan oikeellisuuden varmentamiseksi käytettävään optiseen merkintään ja painojälkeen.

Lisätiedot

rekisteripäällikkö Emilia Launonen, emilia.launonen@evl.fi, 044 359 2468

Jakelu 

hautapalvelut, keskusrekisteri, yleishallinto

Liitteet

1. Kuvat nykyisistä sineteistä ja leimoista: Helsingin seurakuntayhtymä – Helsingfors kyrkliga samfällighet; Helsingin seurakuntayhtymä – hautapalvelut; Helsingin seurakuntayhtymä – keskusrekisteri; Helsingfors kyrkliga samfällighet – centralregistret.

2. Ehdotus uusiksi sineteiksi ja leimoiksi.

3. Kirkkohallituksen asiantuntijalausunto käytöstä poistettavien sinettien ja leimojen talteen ottamisesta ja hävittämisestä.