Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 10.09.2026/Asianro 9

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Laitila Anu

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Selostus

Taustaa

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 12.2.2026 § 52, että Helsingin seurakunnat ovat mukana pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisessä joulukalenterissa vuonna 2026. Valmisteluvaiheessa on kartoitettu, että tämä hankinta kuuluu hankintalain liitteen E hankintoihin (CPV 64112000-4) ja siten sen kynnysarvo on 300 000 euroa (alv. 0). Jakelun hankinnan arvo pääkaupunkiseudulla jää alle edellä mainitun kynnysarvon. Tämä hankinta on siten pienhankintaa.

Päätösehdotuksen perustelut

Kalenteri toteutetaan pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteistyönä resurssien säästämiseksi. Jakelun valmisteluista ja hintaneuvotteluista vastaa koko pääkaupunkiseudun osalta tänäkin vuonna Espoon seurakuntayhtymä. Toimittajaksi esitettävän Postin tarjoama jakelun kappalehinta on 0,482 € + alv. 25,5 %. Suomenkielistä kalenteria jaetaan Helsingissä arviolta 184 000 jäsentalouteen, jolloin kustannus veroineen on noin 111 000 €. Määrä tarkentuu, kun osoitepoiminta tehdään myöhemmin syksyllä.

Kalenteri jaellaan toimivaksi osoittautuneella tavalla samoin kuin viime vuosina: suomenkielisiin jäsentalouksiin kalenteri postitetaan osoitteellisena lähetyksenä ja ruotsinkieliset jäsentaloudet saavat kalenterin Kyrkpressenin välissä. Kyrkpressenin väliinpiston sopimushinta oli vuonna 2025 hieman alle 7300 € (sis. alv. 25,5 %) ja vastaavaan hintatasoon varaudutaan tänä syksynä. Kyrkpressen-lehden koko ja painotalon koneisto ovat osoittautuneet sopivammiksi kalenterin sisäänpistoon kuin Kirkko ja kaupunki -lehden kohdalla, joten ruotsinkielisen kalenterin jakelu voidaan toteuttaa erillistä osoitteellista jakelua edullisempana sisäänpistona.

Englanninkielistä joulukalenteria jaellaan käsijakeluna kirkoilla.

Aikataulu

Suomenkielinen joulukalenteri postitetaan jäsentalouksiin viikoilla 47 ja 48. Ruotsinkielinen joulukalenteri jaetaan 17.11. ilmestyvän Kyrkpressenin välissä.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Jakelun suurimmat riskit ovat mahdolliset virheet osoitteistuksessa tai Postin jakelussa tai työtaistelutoimet. Kyrkpressenin välissä jakeluun liittyy myös haasteita, sillä pieni osa kalentereista saattaa vaurioitua sisäänpistoprosessissa ja jakelussa. Siihen on varauduttu sekä hieman suuremmalla painosmäärällä että tilaamalla käsijakelukappaleita runsaammin ruotsinkielisiin seurakuntiin.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Toimivallan perusteet

Hallintosäännön 4 luvun 8 § kohta 13

Lisätiedot

Viestintäpäällikkö Kimmo Holappa, p. 09 2340 2232, kimmo.holappa@evl.fi, viestintäsuunnittelija Outi Pippuri, p. 09 2340 2498, outi.pippuri@evl.fi

Jakelu

Viestintäjohtaja Elina Ylikoski, Espoon seurakuntayhtymä

Viestintäjohtaja Rebekka Naatus, Vantaan seurakuntayhtymä