Kirkko ja kaupungin johtokunta
Esityslista 27.01.2026/Asianro 10

Esittelijä Vs. seurakuntayhtymän johtaja Forsén Stefan

Päätösehdotus

Kirkko ja kaupungin johtokunta
1) keskustelee jakelun tilanteesta
2) päättää, että Kirkko ja kaupungin sopimusta Postin kanssa jatketaan sopimuksen mahdollistamalla tavalla vuoden 2027 loppuun
3) myöntää päätoimittajalle oikeuden allekirjoittaa asiakirja sopimuksen jatkosta
4) esittää, että Espoon, Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymät sekä Kauniaisten suomalainen seurakunta päättävät osaltaan vuoden 2027 ilmestymistiheydestä
5) päättää, että jakelu kilpailutetaan vuoden 2027 aikana.

Käsittely

Päätös

Selostus

Kirkko ja kaupungin johtokunta hyväksyi 24.02.2025 § 12 median tulevaisuussuunnitelman vuosiksi 2025–2028. Samassa yhteydessä johtokunta päätti, että päätoimittaja tekee loppuvuodesta 2025 tai viimeistään vuoden 2026 tammikuussa johtokunnan kokoukseen esityksen, jonka perusteella voidaan päättää, muuttuuko painettu lehti kuukausilehdeksi vuoden 2027 alusta. Kirkko ja kaupungin johtokunta keskusteli 10.11.2025 kokouksessaan § 73 jakelun tilanteesta ja kilpailutuksen ajankohdasta.

Kirkko ja kaupungin sopimustilanne on sellainen, että median kannattaa jatkaa nykyisellä ilmestymistiheydellä. Painosopimuksesta on nyt käytössä ensimmäinen optiovuosi ja kevään mittaan on tarkoitus tehdä esitys toisenkin optiovuoden käytöstä. Ilmoitusmyynnin sopimus on voimassa optioineen vuoden 2028 loppuun ja sen tuotto perustuu nykyiseen ilmestymistiheyteen. Jakelun sopimus on voimassa kuluvan vuoden, mutta sitä voidaan jatkaa optiovuodella, kuten jäljempänä ilmenee. Lisäksi tuoreen, syksyllä 2025 tehdyn lukemistutkimuksen mukaan 71 prosenttia kirkkoon kuuluvista vastaajista pitää nykyistä ilmestymistiheyttä sopivana ja 12 prosenttia haluaisi lehden ilmestyvän useammin. Espoossa, jossa ilmestyy kaksi lehteä muita enemmän, ollaan tyytyväisimpiä nykyiseen ilmestymistiheyteen, Helsingissä ja Vantaalla tiiviimpää rytmiä kaipaavien joukko on kasvanut. Kirkkoon kuuluvista vastaajista 24 prosenttia vastasi lehden olevan ainoa tai lähes ainoa side seurakuntaan. Tämä on tärkeä viesti, joka on linjassa seurakuntien empatia- ja tunnettuustutkimusten kanssa.

Marraskuun johtokunnassa todettiin, että Postin kanssa tehtyä sopimusta (S12/2022, 13.12.2022) voidaan sopimuksen mukaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden kuukauden irtisanomisajalla, ellei sitä ole irtisanottu 31.12.2026. Sopimus mahdollistaisi siten sen jatkamisen esimerkiksi vuoden tai kahden vuoden ajan.

Lehden jakelun varmuuden kannalta on järkevää pyrkiä sopimaan siitä, että sopimus jatkuu puolin ja toisin vuoden ajan eikä sitä siis loppuvuodesta 2026 irtisanota. Kuusi kuukautta on lyhyt aika kilpailutukselle etenkin silloin, jos lopputuloksena jakeluyhtiö vaihtuisi.

Päätoimittaja on jatkanut neuvotteluja Postin kanssa. Posti on valmis jatkamaan yhteistyötä Kirkko ja kaupungin kanssa siten, että sopimus käytännössä jatkuu vuoden 2027. Kyseinen vuosi noudattaa nykyisen sopimuksen ehtoja eli mahdollinen hintaan liittyvä tarkistus vuoden 2027 alussa tehdään sopimuksessa sovittujen periaatteiden mukaan vain todellista kustannuskehitystä vastaavasti. Sopimus on toiminut Kirkko ja kaupungin kannalta hyvin ja myös Posti pitää sen jatkamista perusteltuna.

Jakelun yhden lehden hinta on ollut noin 116 000 euroa/numero (sisältäen alv:n 25,5 %) eli 16 numeron hinta on noin 1 856 000 euroa. Postin kuluvan vuoden alun hinnankorotus on 1,69 prosenttia eli vuoden lehtien hinta nousee runsaalla 31 000 eurolla. Korotus mahtuu Kirkko ja kaupungin vuoden 2026 budjettiin, joka on 1 989 000 euroa. Espoo ja Kauniainen maksavat 16 kaikille yhteisen numeron lisäksi tilaamansa kaksi omaa numeroa toteutuneiden laskujen mukaan. Vuoden 2027 mahdollinen hinnankorotus riippuu kustannuskehityksestä, mutta mitään suurta muutosta ei näillä näkymin ole odotettavissa.

Sopimusta kilpailutettaessa ja solmittaessa lehden ilmestymistiheys oli nykyistä suurempi ja myös sopimuksen liitteenä olevassa palvelukuvauksessa puhutaan 20–22 numerosta. Sopimuksen, lehden lukijoiden palvelun, lukemistutkimuksen tulosten ja seurakuntien toiminnasta kertomisen kannalta yhden numeron lisäys myös Helsinkiin ja Vantaalle olisi perusteltua. Lehden ilmestymisessä on nykyisin aukkopaikkoja ja rytmi on paikoin epäsäännöllinen. 17 lehteä helpottaisi tilannetta, jos seurakunnilla on siihen taloudellisesti mahdollisuuksia ja ne niin päättävät. Päätösehdotuksessa esitetään, että Espoon, Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymä ja Kauniaisten suomalainen seurakunta ottavat kantaa ensi vuoden ilmestymistiheyteen ja ilmoittavat siitä mediatoimitukselle, jotta tämä pystytään ottamaan huomioon vuoden 2027 talousarviossa ja suunnittelemaan vuoden 2027 aikataulu.

Koska nykyinen jakelu toimii hyvin, Posti on valmis jatkamaan sopimusta entisillä ehdoilla. Myös kolmikantayhteistyö Kirkko ja kaupunki -median, Sanomapainon ja Postin kesken on sujuvaa. Postin jakelun sujuvuuden kannalta kolmikantayhteistyössä voidaan neuvotella esimerkiksi siitä, onko osa lehdistä mahdollista kuljettaa Postin lajitteluun kesken painatuksen. Tämä voi nostaa hieman kuljetuskustannuksia, mutta varmistaa prosessin sujuvuutta ja sitä, että lukijat saavat lehden ajoissa. Tällaisten pienten muutosten edellytys on, että muutokset sopivat kaikille.

Vuoden 2026 aikana on käynnissä Kirkko ja kaupunki -median ja Jouluradion verkkoalustan kilpailutus ja niiden uusien sivustojen rakentaminen, mikä on kallis, työmäärältään erittäin vaativa ja paljon aikaa vievä prosessi. Painon ja jakelun kilpailutukset kannattaa senkin vuoksi tehdä vasta verkkokilpailutuksen jälkeen eli vuoden 2027 aikana. Kilpailutusten sisältöön ja tavoitteisiin palataan kevään 2027 aikana.

Lapsivaikutusten arviointi

Kirkko ja kaupungin painetulla lehdellä on myös alle 18-vuotiaita lukijoita. Painettu lehti on keskeinen tietolähde lasten ja nuorten vanhemmille, jotka saavat lehden kautta tietoa seurakuntien toiminnasta ja tapahtumista.

Lisätiedot

päätoimittaja Pauli Juusela, pauli.juusela@kirkkojakaupunki.fi, p. 09 2340 4020

Jakelu

Espoon, Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymät sekä Kauniaisten suomalainen seurakunta