Yhteinen kirkkovaltuusto
Pöytäkirja 29.01.2026/Pykälä 13

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkovaltuusto päättää

1) valita Hansel Oy:n Tietokoneet 2023–2027 -dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyvässä minikilpailutuksessa vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneen Dustin Finland Oy:n Helsingin seurakuntayhtymän IT-laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden toimittajaksi sopimuskaudelle 1.3.2026-28.2.2031,

2) valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin neljä puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä Vs. seurakuntayhtymän johtaja Forsén Stefan

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää:

1) valita Hansel Oy:n Tietokoneet 2023–2027 -dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyvässä minikilpailutuksessa vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneen Dustin Finland Oy:n Helsingin seurakuntayhtymän IT-laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden toimittajaksi sopimuskaudelle 1.3.2026-28.2.2031,

2) valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin neljä puheenvuoroa.
 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin. 

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on Helsingin seurakuntayhtymän sopimuskauden IT-laitteiden eli kannettavien tietokoneiden, pöytätietokoneiden, näyttöjen ja niihin liittyvien lisätarvikkeiden sekä laitteiden toimituksiin, esiasennuksiin ja huoltoihin liittyvien palveluiden hankinta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton (alv 0%) arvo viideltä sopimusvuodelta on 1,0 miljoonaa euroa.

2. Hankintamenettely

Hallintojohtaja päätti 30.10.2025 (vips 287 §/2025) antaa Hansel Oy:lle sähköisen sitoumuksen liittymisestä Tietokoneet 2023–2027 -dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS).

Helsingin seurakuntayhtymän tietohallinto kilpailutti hankintayksikön tarvitsemat tuotteet ja palvelut Tietokoneet 2023–2027 -dynaamiseen hankintajärjestelmän (DSP) sisäisenä minikilpailutuksena. Asiakkaan ja Toimittajan välillä tehdään hankintasopimus.

Tarjouspyyntö julkaistiin dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä olevien sopimustoimittajien saataville 3.12.2025 ja lisätietokysymyksiä otettiin vastaan 10.12.2025 klo 12.00 asti. Määräaikaan mennessä esitettiin 8 kysymystä ja niihin vastattiin 12.12.2025. Lisäkysymykset liittyivät IT-laitteiden ominaisuuksiin.

3. Saadut tarjoukset

Määräaikaan 18.12.2021 klo 12.00 mennessä hankintayksikkö sai kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat (aakkosjärjestyksessä): Dustin Finland Oy (0935141-3) ja Marski Data Oy (2516375-4).

4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

5. Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka valintaperusteena on halvin hinta. Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu tarjouspyynnön hintalomakkeen laajoissa ja kattavissa vähimmäisvaatimuksissa.

Hinnat vertailtiin tarjouspyynnön mukana olleella hintalomakkeella ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinta pitää sisällään seurakuntien ja yhteisten palveluiden arvioidut kannettavien, pöytäkoneiden, näyttöjen ja niihin liittyvien lisätarvikkeiden sekä laitteiden toimituksiin, esiasennuksiin ja huoltoihin liittyvien palveluiden hankinnat neljän vuoden ajalta (arvio).

Tarjoukset asetettiin vertailujärjestykseen hinnan perusteella seuraavasti:

sija 1. Dustin Finland Oy 801 625,00 €

sija 2. Marski Data Oy 872 450,00 €

Kokonaistaloudellisesti edullisimman eli tarjoushinnaltaan halvimman tarjouksen jätti Dustin Finland Oy, jolta Helsingin seurakuntayhtymän IT-laitteet esitetään sopimuskauden aikana hankkimaan.

6. Hankintapäätös ja -sopimus

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiseen kilpailutukseen perustuva hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista hankintasopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi sekä hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Tavarahankintaan liittyvät riskit on otettu huomioon Hanselin puitejärjestelyssä. Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Toimivallan peruste

hallintosäännön 4. luvun 8 § kohta 13

Lisätiedot

Tietohallintopäällikkö Antti Hakkarainen, antti.hakkaraineni@evl.fi

Jakelu

Tarjouksen jättäneet