Kiinteistöjohtokunta
Pöytäkirja 15.04.2026/Pykälä 46

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Rasimus Osmo

Päätösehdotus

Kiinteistöjohtokunta päättää liitteenä olevien kiinteistöstrategian toimeenpanosuunnitelman excel- ja raporttiversioiden jatkokäsittelystä.

Käsittely

Todettiin, että kiinteistöstrategian toimeenpanosuunnitelma antaa hyvän yleiskuvan kiinteistöstrategian kokonaistilanteesta ja sitä pidettiin selkeänä lähtökohtana strategiselle kiinteistöjohtamiselle. Keskustelussa todettiin, että vuosisuunnitelmat, seuranta sekä yksityiskohtaiset tavoitteet muodostavat hyvän rungon strategian käytännön toteuttamiselle. Materiaalien selkeyden todettiin parantuneen aiemmasta toimeenpanostrategian tiivistelmän myötä. Keskustelussa todettiin, että YKN on aiemmissa käsittelyissä korostanut työnjakokysymyksiä sekä tarvetta seurata, miten edellytetyt toimenpiteet kiinteistöhallinnon osalta etenevät.

Saavutettavuuden ja esteettömyyden osalta esitettiin kysymys, tulisiko ne ottaa mukaan sekä kiinteistö- että tilankäyttöstrategian toimeenpanosuunnitelmiin, kun ne on nyt sisällytetty vain tilankäyttöstrategian toimeenpanosuunnitelmaan. Todettiin, että ratkaisu on tehty käytännön syistä päällekkäisyyksien välttämiseksi toimeenpanosuunnitelmien tavoitteissa, mutta samalla korostettiin, että saavutettavuus on laaja ja kokonaisvaltainen kysymys, joka koskee sekä kiinteistöjä että toimintaa ja otetaan huomioon kokonaisvaltaisesti. Tämän laajan tulkinnan huomioon ottamista pidettiin tärkeänä.

Keskustelussa nostettiin esiin seurakuntientalosta (Kolmas linja 22) luopuminen ja sen näkyminen strategiassa. Todettiin, että asia edellyttää vielä strategisen tason tarkastelua ja laajempaa keskustelua erityisesti siitä, millaiset korvaavat tilat tarvitaan ja miten toiminta jatkossa järjestetään (esimerkiksi keskitys/hajautus). Todettiin, että asiaa käsitellään lähitulevaisuudessa YKN seminaarissa 17.-18.4.2026 ja että linjaus tuodaan myöhemmin myös kiinteistöjohtokunnan käsittelyyn, kun kokonaiskuva ja ratkaisut ovat selkiytyneet. Yhteistyön mahdollisuus muiden toimijoiden, kuten kuntaliiton, kanssa mainittiin yhtenä pitkän aikavälin tarkastelukulmana. Samalla korostettiin tarvetta huolehtia yhteisten palveluiden toiminnan jatkuvuudesta ja toimintakulttuurin säilymisestä.

Seurakuntientalon osalta todettiin, että tavoitteena on esisopimuksen syntyminen vuoden loppuun mennessä ja että hanke edellyttää myös kaavamuutosta. Käyttötarkoitukseksi on suunniteltu asuinrakentamista, jota pidettiin lähtökohtaisesti hyvänä ratkaisuna.

Keskustelussa nousi esille tarve täsmentää toimeenpanosuunnitelman kirjausta kohdassa 2.4. yhtymän omistamien ”kyseisten kiinteistöjen” kohdalta, jolla tarkoitetaan siis pysyvästi käyttöön jääviä kiinteistöjä. Leirikeskusten osalta todettiin, että niiden tilannetta käydään erikseen läpi em. YKN seminaarissa. Kirkkoherrat ovat korostaneet leiritoiminnan keskeistä merkitystä seurakunnallisessa työssä, mikä tulee huomioida kiinteistöjä koskevissa ratkaisuissa.

Lopuksi todettiin, että kiinteistöstrategia toimii pysyvänä ohjenuorana, jota tarkastellaan ja päivitetään tarvittaessa muutaman vuoden välein. Syksyllä 2026 käynnistetään vuoden 2027 toiminnan suunnittelu strategian pohjalta. Korostettiin, että kaikkien strategioiden tulee tukea toisiaan ja että olennaista on niiden käytännön toimeenpano. Kiinteistöjohtajan vastuulla on määritellä, mitä ja missä vaiheessa kiinteistöstrategian toimeenpanosta raportoidaan.

Päätös

Kiinteistöjohtokunta päätti, että kiinteistöstrategian toimeenpanosuunnitelma ja sen tiivistelmä ovat johtokunnan osalta valmiita vietäväksi yhteisen kirkkoneuvoston päätöksentekoon.

Selostus

Taustaa

Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 12.9.2024 seurakuntayhtymän tilankäyttö- ja kiinteistöstrategiat vuosille 2024-2035.

Seurakuntayhtymän hallintosäännön mukaan kiinteistöjohtokunnan tehtävänä on valvoa vahvistettuun kiinteistöstrategiaan perustuvien tehtävien ja toimenpiteiden täytäntöönpanoa sekä hyväksyä toimialan suunnitelmat.

Yhteinen kirkkoneuvosto edellytti, että strategioiden toimeenpanosuunnitelmat laaditaan 31.12.2025 mennessä. Kiinteistöstrategian toimeenpanosuunnitelma vietiin tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle 27.11.2025 (§ 307), joka antoi kommenttinsa sen jatkovalmistelua varten. Samassa käsittelyssa todettiin, että tilankäyttöstrategian toimeenpanosuunnitelma vaatii merkittävää päivitystä ja käyttäjien kuulemista. Suunnitelmat valmistellaan erikseen ja tuodaan erillisinä kokonaisuuksina YKN:n käsittelyyn ja hyväksyntään.

Toimeenpanosuunnitelmia käsiteltiin viimeisimpänä kiinteistöjohtokunnan kokouksessa 21.1.2026 § 7. Johtokunta koki kiinteistöstrategian toimeenpanosuunnitelman taulukkomuodon hankalalukuiseksi, koska siinä on asiat esitetty varsin yksityiskohtaisesti. Toivottiin erillistä, selkeämpää ja suppeampaa, tekstimuotoista raportointia suunnitelmien edistymisestä, joka voitaisiin esitellä yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston jäsenille. Tämän raportin liitteeksi voidaan lisätä yksityiskohtaisempi taulukko.

Aikataulu

Kiinteistöstrategian toimeenpanosuunnitelmasta on laadittu liitteen mukainen tiivistelmäluonnos johtokunnan kommentoitavaksi. Kiinteistöstrategian toimeenpanosuunnitelman on suunniteltu valmistuvan tämän kevään aikana, kun yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy lopullisen version. Varsinainen toimenpiteiden toteutus ajoittuu strategian mukaisesti useamman vuoden ajanjaksolle.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä ympäristövaikutusten arviointia.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus, p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi