Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 23.04.2026/Asianro 14

Esittelijä Vs. seurakuntayhtymän johtaja Forsén Stefan

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Selostus

Numera Palvelut Oy (jatkossa Numera)

Numera on kuntien, kuntayhtiöiden ja hyvinvointialueiden yhteisesti omistama palvelukeskus, joka palvelee omistaja-asiakkaidensa lisäksi palkan- ja laskunsaajia, yrityksiä ja eri viranomaistahoja ympäri Suomen.

Numera oli aiemmin Sarastia Oy. Sarastia Oy:n virallinen nimi muuttui 1.9.2024 alkaen Numera Palvelut Oy:ksi. Sarastian palvelutuotanto jatkuu ennallaan Sarastia-nimellä.

Asiakasorganisaatioiden näkökulmasta laskuttajan ja sopimuskumppanin virallinen nimi muuttui Numera Palvelut Oy:ksi. Yhtiön y-tunnus säilyy Sarastia Oy:n y-tunnuksena.

Nykyisellään Numera-konsernin alla on neljä eri brändiä:

• Sarastia: taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelut, asiointi- ja ohjelmistoratkaisut sekä hankintapalvelut
• Tempore: sijaispalvelut ja suorahakupalvelut
• Onvire: sijaispalvelut ja rekrytointipalvelut
• Revire: perintäpalvelut

Kirkkohallitus on Numeran osakasomistaja. Seurakuntataloudet ovat Kirkon keskusrahaston ja seurakuntien välisen sidosyksikkösuhteen kautta välillisinä omistajina oikeutettuja hyödyntämään Numeran puitejärjestelyjä, kilpailutuspalveluita sekä muita palveluita. Kyse ei ole hankintalain tarkoittamasta sidosyksikköhankinnasta (in-house), vaan yhteishankinnasta.

Numeran yhteishankintasopimuksiin sitoudutaan täyttämällä sitoutumislomake, joka toimitetaan Numeran hankintapalveluihin.

Uusimmissa Numeran kilpailutuksissa seurakunnat/seurakuntayhtymät voivat tehdä liittymisen itsenäisesti, sillä Kirkon keskusrahasto on optioasiakkaana kaikissa Numeran sopimuksissa, ja yksittäiset seurakunnat/seurakuntayhtymät voivat siten liittyä itsenäisesti Keskusrahaston optiovolyymin alla.

Liittymisen tuloksena Helsingin seurakuntayhtymä saa käyttöönsä ICT-laitteiden ja irtaimen käyttöomaisuuden rahoitusleasingsopimuksen sekä elinkaarihallinnan palvelut. Sopimukseen sisältyviä tuoteryhmiä ovat erilaiset ICT-laitteet, muut laitteet ja kalusteet sekä ohjelmistot. Vuokrapituudet ovat 12-60 kuukautta.

Helsingin seurakuntayhtymä hankkii elinkaarenhallintapalvelut tällä hetkellä Hansel-puitejärjestelyn kautta, joka päättyy vuoden 2026 lopussa. Numera-yhteishankintasopimus tulee sovellettavaksi nykyisen hankinnan päätyttyä.

Sopimukseen sitoutunut Asiakas on velvollinen hankkimaan sopimuksen alaisuuteen kuuluvat tavarat ja palvelut ainoastaan sopimustoimittajalta, ellei Asiakkaan tarvetta koske hankintalain mukainen lisä- tai suorahankintaperuste, tai ellei Asiakkaalla ole toista vastaavaa sopimusta, johon Asiakas on allokoinut osan hankintoja koskevista varoistaan.

Sopimuksen perusteella Helsingin seurakuntayhtymä hankkii ICT-laitteiden elinkaarenhallintapalveluja sekä tarvittaessa rahoituspalveluja muulle irtaimistolle. Sopimuksen arvioitu arvo on noin 400 000 euroa (alv. 0 %) vuodessa, eli jäljellä olevalle sopimuskaudelle noin 1 200 000 euroa (alv. 0 %)

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä ympäristövaikutusten arviointia.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Toimivallan perusteet

Hallintosääntö 3 luku 1 § 1. momentti

Hallintosääntö 4 luku 8.1 § kohta 13

Lisätiedot

Talouspäällikkö Pasi Perander (pasi.perander@evl.fi)

Jakelu

Numera Palvelut Oy