Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 27.11.2025/Asianro 14

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Selostus

Taustaa

Helsingin seurakuntayhtymässä on vuodesta 2001 ollut käytössä toiminnanohjausjärjestelmä Prime. Järjestelmän kilpailuttaminen tuli ajankohtaiseksi sen jälkeen, kun oman toiminnanohjausjärjestelmän kehittämisestä päätettiin luopua 26.9.2024 tehdyn YKN:n päätöksen § 274/2024 § mukaisesti.

Toiminnanohjausjärjestelmän hankintamenettely käynnistyi marraskuussa 2024 markkinavuoropuhelulla. Ensimmäinen tarjouskilpailu oli käynnissä 28.4.-28.5.2025. Tämä jouduttiin keskeyttämään hankintalain mukaisin perustein 2.6.2025 päätöksellä § 98/2025.

Uusi tarjouspyyntö julkaistiin 8.9.2025. Määräaikaan 9.10.2025 mennessä saatiin kolme tarjouspyynnön mukaista tarjousta. Yksi toimija joka ei jättänyt tarjoustaan lainkaan, teki valituksen markkinaoikeudelle 10.10.2025.

Hankintailmoitus, markkinaoikeusvalitus sekä lausumapyyntö ovat esityslistan liitteenä.

Prosessin ja tarjouspyynnön valmistelussa on käytetty konsulttitukea.

Päätösehdotuksen perustelut

Markkinaoikeus on varannut Helsingin seurakuntayhtymälle oikeuden antaa vastineen CGI SuomiOy:n markkinaoikeudelle antaman valituksen johdosta. Valitus koskee toiminnanohjausjärjestelmän hankinnan kilpailutusta. Hankintayksikön tulee antaa vastine asiassa markkinaoikeudelle. Markkinaoikeus on hankintayksikön pyynnöstä pidentänyt määräaikaa vastineen antamiselle 4.12.2025 saakka.

Markkinaoikeusvalitus, markkinaoikeuden vastinepyyntö ja Helsingin seurakuntayhtymän lausuman sisältö ilmenevät liitteestä kokonaisuudessaan. Kilpailutuksen aineisto toimitetaan kokonaisuudessaan Markkinaoikeudelle vastineen liitteenä. Esityslistalle liitteitä ei ole niiden suuren määrän vuoksi katsottu tarpeelliseksi liittää.

Aikataulu

Helsingin seurakuntayhtymä on saanut tarjousten jättämiselle varatussa määräajassa kolme vertailukelpoista tarjousta. Esityslistaa kirjoitettaessa tarjousvertailu on tehty. Hankintapäätöstä koskeva asia on mahdollista tuoda yhteiseen kirkkoneuvostoon ehdollisena päätösesityksenä joulukuun 2025 kokoukseen. Joka tapauksessa hankintasopimusta ei voida allekirjoittaa ja sopimusyhteistyötä ei voida aloittaa ennen kuin markkinaoikeus on antanut asiassa ratkaisunsa. Markkinaoikeuskäsittely kestänee puolesta vuodesta vuoteen. 

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

 Asiassa ei ole tarpeen tehdä ympäristövaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Johtava juristi Saara Haukipuro, p. 040 589 5181, saara.haukipuro@evl.fi

Hallintojohtaja Juha Silander, p. 040 5639 709, juha.silander@evl.fi

Yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén, p. 050 380 3945, stefan.forsen@evl.fi