Kiinteistöjohtokunta
Pöytäkirja 22.10.2025/Pykälä 104

Esittelijä  

Päätösehdotus

Kiinteistöjohtokunta

1) käy keskustelun liitteenä olevasta vuokrakäsikirjaluonnoksesta ja sen alustavista liitteistä.
2) antaa kommenttinsa luonnoksista.
3) päättää vuokrakäsikirjaluonnoksen viemisestä yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn.
4) valtuuttaa kiinteistöjohtajan viimeistelemään vuokrakäsikirjaan liittyvät vakiovuokrausehdot.

Käsittely

Puheenjohtaja esitteli asian.

Kiinteistöjohtokunta kävi keskustelun asiasta. Vuokrakäsikirjaa ja sen liitteitä tulee vielä työstää ja tarkentaa ennen kuin ne voidaan viedä päättäviin elimiin.

Käsikirjassa kohdassa 6. määriteltyä jäännösarvovastuuta toivottiin tarkennettavan; jos löydetään uusi käyttäjä ja tehdyt investoinnit voidaan täysimääräisenä hyödyntää, ei seurakunnalle tulisi tällöin mitään maksettavaa. On tärkeää, että lukijat ymmärtävät ehdot helposti ja samansisältöisinä.

Liite 1 sisäisen vuokrauksen vakioehdot tulee tarkentaa; siitä koettiin puuttuvan oleellisia ehtoja ja otsikointia ei koettu toimivaksi. Keskustelussa kuitenkin selvennettiin, että kaikille yhteisten vakioehtojen lisäksi on tarkoitus tehdä yhden A4:n pituinen kansilehti, joka sisältää itse sopimuspohjan, kuten tiedot kohteesta, neliömäärät, vuokran määrän vuokrauksen alkaessa yms. Todettiin, että se on syytä liittää jo nyt esim. tyhjänä lomakepohjana vuokrakäsikirjaan. Mikäli jotkut ehdot poikkeavat vakioehdoista, sopimukseen kirjataan esimerkiksi, ettei kohtaa x.x. noudateta tässä sopimuksessa. Lisäksi toivottiin, että mukaan liitetään vastuurajataulukko, joka kertoo selkeästi eri osapuolten vastuut sopimuksen toteuttamisessa.

Irtisanomisehtoa ”Vuokralainen voi irtisanoa vuokrasopimuksen aikaisintaan vuokra-ajan alkamista edeltävän kuukauden aikana” pidettiin erikoisena ja sitä tulisi tarkentaa. Lisäksi erimielisyyden ratkaisemista tulee täydentää; mikä on lopullinen päättävä taho näissä tapauksissa.

Liite 2 sai myös kritiikkiä sen suhteen, mitä tulkitaan peruskorjaukseksi tai perusparannukseksi toiminnan tai viranomaismääräysten muuttuessa. Tämän rajanvedon arvioitiin herättävän vielä keskustelua. Toivottiin myös peruskorjauksen ja -parannuksen eron selkiyttämistä lukijalle esimerkiksi eriyttämällä ne omiin kappaleisiinsa.

Yhtymässä ei ole ennen käytetty sisäisen vuokran vakioehtoja ja sisäisiä vuokrasopimuksia. Koska asia on uusi, tulee se valmistella huolella ja viedä lausunnoille kirkkoherrainkokoukseen ennen asian viemistä yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn.

Lähtökohtana sisäisissä vuokrasopimuksissa ja yhtenäisissä vakioehdoissa on, että niiden avulla varmistetaan mahdollisimman tasavertainen kohtelu seurakunnille.

Päätös

Kiinteistöjohtokunta
1) kävi esityksen mukaisesti keskustelun vuokrakäsikirjaluonnoksesta ja sen alustavista liitteistä.
2) antoi kommenttinsa luonnoksista, jotka on kirjattu asian käsittely-kohtaan.
3) päätti, että vuokrakäsikirjaluonnosta tarkistetaan käydyn keskustelun ja jäseniltä 1.11.2025 mennessä saatujen mahdollisten lisäkommenttien pohjalta ja, että asiasta päätetään seuraavassa johtokunnan kokouksessa 13.11.25, jonka jälkeen se lähetetään seurakunnille lausunnoille. Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston käsittely tapahtunee vuoden 2026 alkupuolella.
4) valtuutti kiinteistöjohtajan viimeistelemään luonnoksen vuokrakäsikirjaan liittyvistä vakiovuokrausehdoista käydyn keskustelun ja pyydettyjen lisäkommenttien pohjalta.

Selostus

Vuokrakäsikirjan ensimmäistä luonnosta käsiteltiin kiinteistöjohtokunnassa 2.6.2025 § 78. Kokouksessa käytiin alustava keskustelu vuokrakäsikirjasta mahdollisia muutoksia varten. Käsiteltävänä ollut vuokrakäsikirjan luonnos 0.2 oli seurakuntayhtymän kiinteistöjohtajan ja kiinteistökehityspäällikön editoima versio. Ajatuksena on, että käsikirja koskee tällä hetkellä vain seurakuntia, koska yhteisiin palveluihin sovelletaan vanhaa sisäisen vuokran mallia.

Päivitettyä vuokrakäsikirjan luonnosta 0.3 käsiteltiin kiinteistöjohtokunnassa 24.9.2025 § 92. Tässä versiossa oli huomioitu kiinteistöjohtokunnan jäseniltä saapuneet kommentit & kehitysehdotukset.

Nyt liitteenä olevaan vuokrakäsikirjan luonnokseen 0.4 on tehty vielä pieniä korjauksia.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus, p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi