Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 14.08.2025/Pykälä 208

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) liittyä Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n yhteishankintasopimuksen ICT-laitteiden,- ohjelmistojen ja -palveluiden yhteishankintaan (Verkkokauppa Plus).

2) valtuuttaa hallintojohtajan täyttämään ja allekirjoittamaan liittymislomakkeen sekä allekirjoittamaan asiakaskohtaiset palvelusopimukset tehtävän hankintakanavan osalta, sillä edellytyksellä, että hankintalain muutos tämän mahdollistaa.

3) valtuuttaa hankintapäällikön lähettämään liittymislomakkeen Veloralle.

4) tarkastaa välittömästi tätä asiaa koskevan pöytäkirjan pykälän.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Taustaa

Yhteishankintayksikkö Velora Oy on Tiera Oy:n kokonaan omistama yhteishankintayksikkö. Se on aloittanut toimintansa 1.2.2025, jolloin se otti hoitaakseen osan Tieran liiketoiminnoista. Veloran toiminta-ajatuksena on toimia hyvinvointialueiden, kuntien, kuntayhtymien, korkeakoulujen ja yliopistojen ensisijaisena hankintakumppanina ja olla asiakkaidensa tukena hankintojen elinkaaren kaikissa vaiheissa. Veloran asiakkaita voivat tällä hetkellä olla Tiera Oy:n omistaja-asiakkaat välillisen omistajuuden perusteella.

Tämä päätös liittymisestä perustuu hankintalain muutosehdotukseen, jossa yhteishankintayksikköjä koskeva suoran tai välillisen omistuksen vaatimus on poistettu. Lakimuutoksen myötä Velora voi tarjota palveluitaan kaikille julkisille toimijoille ja myös seurakuntatalouksille. Lakimuutoksen on tarkoitus astua voimaan 1.1.2026.

Mikäli hankintalain uudistus ei toteudu esitetyssä muodossa, tämä liittymispäätös raukeaa. Tällainen tilanne voisi olla esimerkiksi sellainen, että liittyminen edellyttää osakekannan hankintaa yhteishankintayksiköstä tai muuta rahallista sitoutumista. Tällaisessa tapauksessa asiaa tarkastellaan Helsingin seurakuntayhtymässä uudelleen.

Päätösehdotuksen perustelut

Hankinta sisältää laajasti Helsingin seurakuntayhtymälle tarpeellisia ICT-laitteita, - ohjelmistoja ja -palveluita verkkokauppapalveluna. Hankinnan ostovolyymit Helsingin seurakuntayhtymässä edellyttävät hankintalain mukaisesti tällaisten hankintojen kilpailuttamista. Osa nykyisistä sopimuksistamme on  päättymässä 2025-2026. Hankintoja, joissa Verkkokauppa Plus -puitesopimusta voisi hyödyntää ovat mm. Adobe-ohjelmistolisenssit, mobiililaitteet, tietokoneet ja monitoimilaitteet.

Liittymällä Veloran yhteishankintaan voimme varmistaa hankintalain mukaisen menettelyn ja kattavan sopimustarjonnan myös jatkossa. Verkkokauppa Plus -palvelu tarjoaa resurssitehokkaan ja vaivattoman tapa hankkia ICT-laitteita, -ohjelmistoja ja palveluita sekä toimialakohtaisia kokonaisratkaisuja. Hankinta toteutetaan yhteishankintana ja siinä hyödynnetään kaikkien osallistuvien organisaatioiden kokonaisvolyymia. Puitesopimuksessa kiinnitetään erityisesti huomiota kilpailukykyisen hinnan säilyttämiseen laajalle tuote- ja palveluvalikoimalle koko hankintakauden ajan sekä tuotteiden ja palveluiden monipuolisuuteen. Hankintakanavan tilausportaali sekä kattavat logistiikka- ja elinkaaripalvelut tarjoavat mahdollisuuden hankintaprosessin tehostamiseen. Hankinnoissa huomioidaan kattavasti vastuullisuuden vaatimukset ja ympäristövaikutukset.

Veloran yhteishankintasopimukseen liitytään täyttämällä liittymislomake, joka toimitetaan Veloran hankintapalveluihin. Hankintavolyymin kokonaisvolyymin arvioimiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi asiakkaan on toimitettava liittymisilmoitus annettuun määräaikaan mennessä, ennen tarjouspyynnön julkaisua. Sopimuksen tuotealueet ovat:

• Työasemat
• Mobiililaitteet
• Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut
• Esitystekniikka ja tilaratkaisut
• Palvelimet, tallennusjärjestelmät
• Verkkolaitteet ja tarvikkeet
• Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut
• Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut
• (Terveysteknologiat)
• (Opetusteknologiat)

Helsingin seurakuntien yhteenlaskettu arvonlisäverollinen hankintavolyymi näissä tuotealueissa on noin 1,6 M€ vuodessa. Liittymislomakkeella ilmoitettavat hankintavolyymit eivät sido Helsingin seurakuntayhtymää.

Tämä liittymispäätös ei ole hankintapäätös, vaan kustakin hankintakokonaisuudesta tehdään erillinen päätös Helsingin seurakuntayhtymän normaalien menettelyiden mukaisesti. Mahdollisuus hyödyntää Veloran puitesopimusta tulee harkittavaksi kun tuotteiden tai palveluiden hankinta on ajankohtaista, esimerkiksi silloin kun voimassaoleva sopimus tai puitejärjestely päättyy.

Aikataulu

Yhteishankinnan kilpailutuksen aikataulu on syksyllä 2025 ja tavoitteena on käynnistää sopimuskausi vuoden 2026 alussa. Sopimuskausi on 2 + 1 + 1 vuotta. Liittymisilmoitus pitää jättää 29.8.25 mennessä.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä ympäristövaikutusten arviointia.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander, juha.silander@evl.fi

Tietohallintopäällikkö Antti Hakkarainen, antti.hakkarainen@evl.fi

Hankintapäällikkö Sari Aartolahti, sari.aartolahti@evl.fi