Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 12.06.2025/Pykälä 199

Yhteinen kirkkoneuvosto 12.06.2025 § 199  

Päätösehdotus 

Merkitään tiedoksi.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

Yhteisen kirkkovaltuuston kesäkahvit

Yhteinen kirkkovaltuusto on kutsuttu 12.6.2025 kokouksen alkajaisiksi Helsingin seurakuntien talon takapihalle kesäkahveille alkaen klo 17.30.

Kesäajan viranhaltijapäätökset

12.6.2025 kokouksen jälkeen siirto-oikeuden alaisten viranhaltijapäätösten hyväksymisessä siirrytään ns. lomavips-käytäntöön. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoustaukojen aikana johtavien viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset sekä johtokuntien päätökset toimitetaan viikoittain ainoastaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalle (puheenjohtajan loman aikana varapuheenjohtajalle) sähköpostitse. Puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja voi ilmoittaa päätösten tiedoksisaamista seuraavien kolmen arkipäivän aikana päätöksestään siirtää päätös kirkkoneuvoston käsiteltäväksi sen seuraavaan kokoukseen. Viranhaltijapäätöksiä ei tuoda enää kokoustauon jälkeen yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi.

Talousarvioprosessin kehittäminen

Talousarvioprosessin kehittämistä on jatkettu yhteisen kirkkoneuvoston syksyllä 2024 esittämien toiveiden pohjalta. Nykyisin käytössä olevaa prosessia täydennetään syksystä 2025 alkaen seuraavilla toimenpiteillä:

1. Seurakuntaneuvostojen ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkoherroille ja johtajille järjestetään kyselytunti vuoden 2026 talousarviosta keskiviikkona 17.9.2025 klo 16.00-17.30. Kyselytunti toteutetaan Teamsin välityksellä. Kyselytunnilla esitellään lausuntokierrokselle lähetetyn talousarvioluonnoksen keskeiset kohdat ja annetaan osastujille mahdollisuus esittää kysymyksiä. Talousarvioluonnos lähetetään osallistujille perjantaina 12.9.2025, yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä sen lausunnoille lähetettäväksi kokouksessaan 11.9.2025.

2. Talousarviolausunto pyydetään jatkossa myös kirkkoherrainkokoukselta. Kirkkoherrainkokoukselle annetaan mahdollisuus laatia lausunto halutessaan niin, että kirkkoherrojen mahdolliset erilaiset mielipiteet käyvät lausunnosta ilmi.

3. Lausuntovastausten laatimisen yhteydessä laaditaan samalla myös lyhyt koontiraportti, johon kootaan lausuntojen keskeisimmät nostot teemoittain sekä niihin annettujen vastausten keskeisimmät huomiot. Koontiraportti toimitetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle 30.10.2025 kokouksen esityslistan liitteenä.

Yhteiselle kirkkoneuvostolle osoitettu kirje

Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten tietoon saatettiin 11.6.2025 saapunut kirje (salassa pidettävä; arkaluonteinen henkilötieto). Todettiin, että kirjeeseen vastaa yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén.

Hallinnon vuosikello 2026

Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille jaettiin vuoden 2026 hallinnon vuosikello. Vuosikelloon on kirjattuna muun muassa yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston kokousajankohdat sekä muut vuodelle 2026 suunnitellut luottamushenkilöiden tapaamiset. Vuosikello liitettiin pöytäkirjan liitteeksi.

Muutokset rahavarojen sijoitussalkkuihin

Hallintojohtaja kertoi rahavarojen sijoitussalkkuihin suunnitelluista, kesäkuun 2025 aikana toteutettavista muutoksista.