Yhteinen kirkkoneuvosto
Esityslista 03.04.2025/Asianro 14

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Selostus

Taustaa

Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 14.12.2023 hyväksynyt seurakuntayhtymälle hallintosäännön, joka on astunut voimaan 1.1.2024 alkaen. Hallintosäännön 15 luvun 1 §:ssä annetaan määräykset sidonnaisuusilmoitusten antamisesta.

Sidonnaisuuksien ilmoittamisella pyritään lisäämään seurakuntayhtymän hallinnon avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä turvaamaan kirkon jäsenten luottamusta hallinnon riippumattomuuteen ja puolueettomuuteen. Helsingin seurakuntayhtymässä sidonnaisuusilmoituksia on kerätty vuodesta 2017 alkaen. Merkittävin muutos uuden hallintosäännön myötä on se, että aiemmin vapaaehtoisuuteen perustunut sidonnaisuuksien ilmoittaminen on nyt tullut velvoittavaksi.

Hallintosäännön 15 luku 1 § 2 mom. mukaan ilmoitettavia sidonnaisuuksia ovat sellaiset sidokset, joilla voi olla merkitystä luottamustoimen tai viran hoitamisessa. Tällaisia sidonnaisuuksia ovat esimerkiksi johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävä varallisuus sekä omistukset, määräysvalta ja muut sidokset yritys- ja yhdistystoimintaan.

Päätösehdotuksen perustelut

Ilmoitusvelvollisuus koskee hallintosäännön mukaan kirkkovaltuuston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa, kirkkoneuvoston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa, kirkkoneuvoston jäseniä ja varajäseniä, sijoitusneuvottelukunnan jäseniä, seurakuntayhtymän johtajaa ja osastojen johtajia, kirkkoherroja, viestintäpäällikköä sekä sisäisen tarkastuksen päällikköä.

Ilmoitus on voimassa luottamustoimen tai viran hoitamisen ajan. Toimikauden aikana sidonnaisuuksissa tapahtuneet olennaiset muutokset tulee ilmoittaa kahden kuukauden kuluessa muutoksesta.

Merkittävä osa johtavista viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä on antanut sidonnaisuusilmoituksen jo aiemmin. Vuoden 2025 alussa suoritettujen henkilövalintojen seurauksena ilmoitusvelvollisuuden piiriin on tullut uusia henkilöitä. Tämän vuoksi yhtymän johtaja ja hallintojohtaja ovat 3.3.2025 päivätyllä kirjeellä pyytäneet uusia luottamushenkilöitä ja johtavia viranhaltijoita toimittamaan sidonnaisuusilmoituksen, mikäli eivät ole tehneet sitä jo aiemmin. Samassa yhteydessä on ollut myös mahdollista päivittää tai täydentää aiemmin toimitettua ilmoitusta.

Vuoden 2024 alusta alkaen ilmoituksen on voinut jättää Webropol-lomakkeella, jonka ilmoituksen antaja on allekirjoittanut omilla pankkitunnuksillaan Suomi.fi-palvelussa.

Annetut sidonnaisuusilmoitukset saatetaan normaalin käytännön mukaisesti yhteisen kirkkoneuvoston tietoon hallintojohtajan toimesta. Sidonnaisuusilmoitusten tiedot julkaistaan myös yleisessä tietoverkossa, mikäli ilmoituksen antanut henkilö on antanut tähän suostumuksensa ja salassapitoa koskevista säännöksistä ei muuta johdu. Tiedot poistetaan rekisteristä ja seurakuntayhtymän verkkosivuilta luottamustoimen tai virkasuhteen päättyessä.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander, juha.silander@evl.fi