Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 20.03.2025/Pykälä 96

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Hallintojohtaja Silander ja yhteisen seurakuntatyön johtaja Forsén poistuivat esteellisenä käsittelyn ajaksi (hallintolaki 28 § 1 mom., 1. kohta).

Puheenjohtaja kutsui sihteeriksi henkilöstöjohtaja Kajanderin. Hyväksyttiin.

Käsittelyn aikana käytettiin kuusi puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Taustaa

Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 13.6.2024 § 49 päättänyt jakaa 2,000 milj. euroa strategian toimeenpanomäärärahaa Kirkko Helsingissä -strategian edistämiseksi. Seurakuntien osuus määrärahasta on yhteensä 1,600 milj. euroa ja yhteisten palveluiden osuus 0,400 milj. euroa.

Samassa yhteydessä yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että yhteisten palveluiden määrärahan käytöstä päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Vuodelta 2024 käyttämättä jäänyt määrärahan osa siirretään tilinpäätöksessä vuodelle 2025 ja se on vastaavin periaattein käytettävissä strategian edistämiseen vielä vuoden 2025 ajan.

Käytettävissä on näin vuodelle 2025 541 000€ suuruinen määräraha.

Päätösehdotuksen perustelut

Kirkko Helsingissä -strategia

Yhteisen kirkkovaltuuston 25.1.2024 § 5 hyväksymän Kirkko Helsingissä -strategian strategiset valinnat ovat:

1. Toimimme monikielisenä hengellisenä yhteisönä
2. Olemme merkityksellinen nuorille aikuisille
3. Vahvistamme hyvän tekemisen verkostoja
4. Rakennamme toivon teoilla parempaa huomista.

Strategian visio vuonna 2030 on olla kasvava helsinkiläinen kristillinen yhteisö olla, tulla ja toimia. Visiota on avattu strategiassa seuraavalla kirjauksella:

Kirkko Helsingissä on kasvava ja avoin kristillinen yhteisö. Se on merkityksellinen koko kaupungille ja sen asukkaille. Toimimme verkostoissa ja luomme toivoa. Nuoret aikuiset ja eri kielitaustaiset tuntevat yhteisömme omakseen. Olemme entistä vaikuttavampia ja siten kasvattaneet jäsentyytyväisyyttä ja jäsenmäärää.

Evankeliumi kutsuu meitä Jeesuksen seuraajina puolustamaan heikoimmassa asemassa olevia, rakentamaan sovintoa sekä luomaan turvallisia yhteisöjä Jumalan kohtaamiseen ja hyvän tekemiseen. Edistämme tinkimättä tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta ja oikeudenmukaisuutta. Osallistumme rakentavan rohkeasti yhteiskunnalliseen vuoropuheluun.

Päätöksemme ja valintamme tukevat tulevien sukupolvien hyvää elämää. Toimintamme on ekologisesti, sosiaalisesti, taloudellisesti ja hallinnollisesti kestävää.

Määrärahan jakamisperiaatteet yhteisissä palveluissa

Yhteisen seurakuntatyön toteuttama seurakunnallinen toiminta, samoin kuin yhtymän johtajan toimiston järjestämät suuret tapahtumat sekä viestintä edistävät osaltaan Kirkko Helsingissä -strategian strategisten valintojen toteutumista. Yhteisten palveluiden tukipalvelut hallinto-osastolla, henkilöstöosastolla, kiinteistötoimessa sekä ympäristö- ja hautaustoimessa edistävät varsinaisen seurakunnallisen toiminnan mahdollistamisen lisäksi omalta osaltaan ennen kaikkea strategian vision kirjausten toteutumista.

Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt, että yhteisille palveluille osoitetun strategian toimeenpanomäärärahan jakamisperusteista (12.09.2024 § 254). Ne ovat seuraavat:

1. Toteuttaa jotakin neljästä strategian valinnasta tai visiosta.
2. Toteuttaa yhteisille palveluille kuuluvia tehtäviä.
3. Korkeintaan noin puolet määrärahaosuudesta käytetään henkilöstön määräaikaiseen palkkaamiseen. Tehtävät pyritään täyttämään ensisijaisesti sisäisillä järjestelyillä.
4. Eroaa normaalista yksikön/osaston toiminnan kehittämisestä.
5. Kyseessä on ”investointi”, joka tavoitteidensa mukaan tuottaa mitattavaa tulosta ja/tai pysyvää toimintatapojen muutosta.

Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen (13.6.2024 § 49) mukaisesti yhteisten palveluiden saaman strategian toimeenpanomäärärahan käyttöä hallinnoidaan ja seurataan projektisalkkumenettelyn keinoin. Yhteisissä palveluissa määrärahan käyttö raportoidaan yhteiselle kirkkoneuvostolle projektisalkun kautta kevennetyllä menettelyllä.

Strategian toimeenpanomääräraha tukee vaikuttavuuden saavuttamista. Kullekin toimenpiteelle on tärkeää asettaa selkeät tavoitteet ja mittarit, joiden avulla pystytään arvioimaan asetettujen tavoitteiden toteutumista.

Esitys määrärahan jakamisesta

Johtajisto on käsitellyt uuden yli 20 000 euron strategian toimeenpanomäärärahan hakemuksen. Hakemus annettiin pyydetyllä tavalla projektisalkun kautta, projektikuvausmuodossa. Haettu summa on 50 000 € euroa.

Johtajisto on käsitellyt tulleen hakemuksen kokouksessaan 4.3.2025 ja puoltaa Yhteisten palveluiden strategian toimeenpanomäärärahan myöntämistä seuraavalle hankkeelle:
 

-          Varainhankinnan uudet avaukset Helsingin seurakuntayhtymässä, yht. 50 000 euroa

Projektikuvaus on esitetty liitteessä.

Aikataulu

Projektin valmistelu on aloitettu 25.2.2025 ja se päättyy 31.12.2026.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Lapsivaikutukset: Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Taloudelliset vaikutukset: Päätöksen talousvaikutukset on huomioitu seurakuntayhtymän vuoden 2025 talousarviopäätöksissä. Toteutuessaan projektin tuotokset vahvistavat Helsingin seurakuntayhtymän taloudellista asemaa myönteisesti varainhankinnan eri muotojen kehittymisen kautta.

Henkilöstövaikutukset: Määrärahaesityksen piirissä olevaan hankkeeseen on tarkoitus palkata 1 x projektipäällikkö (5 kk, vuoden 2025 loppuun).

Vaikutukset Helsingin seurakuntayhtymään: Määrärahaesityksen piirissä olevilla hankkeilla saadaan edistettyä Kirkko Helsingissä -strategian toteutumista.

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander, juha.silander@evl.fi
Yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén, stefan.forsen@evl.fi                    Kehittämistyön asiantuntija Kristiina Vähäkangas, kristiina.vahakangas@evl.fi