Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 25.02.2025/Pykälä 68

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 

1) merkitä tiedoksi tarveharkintaisen määrärahan koordinaatioryhmän valmistelun.

2) myöntää projektirahoituksen 73 000 € Studiotoiminnan kehittäminen -projektille tarveharkintaisen määrärahan koordinaatioryhmän esityksen mukaisesti.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Taustaa

Tarveharkintainen määräraha on osa Yhteisen kirkkovaltuuston 9.12.2021 kokouksessaan päättämää kokonaismäärärahan jakoa vuosille 2023-2025. Taustalla on toimintaedellytysten turvaamissuunnitelman asiantuntijaryhmän esitys, jonka mukaan Yhteinen kirkkoneuvosto voi myöntää seurakunnalle tai yhteisten palveluiden osastolle anomuksesta määrärahaa tietyn kehityshankkeen tai -projektin toteuttamiseen. Määrärahoista osoitetaan varoja myös seurakunnissa ja yhteisissä palveluissa toteutettaviin diakoniatyön projekteihin. Mallilla korvataan talousarvioon aiemmin sisältyneet kehittämismääräraha ja diakoniamääräraha.

Yhteen projektiin voi saada rahoitusta 20 000-100 000 euroa. Tarveharkintaista määrärahaa voi hakea kaikista HSRKY:n yksiköistä projekteihin, joilla kehitetään toimintaa. Projektin tulee täyttää Alfa & Omega - projektijohtamismallin mukaiset projektin ehdot sekä rahoitukselle erikseen asetetut kriteerit.

Tarveharkintaista määrärahaa haettiin HSRKY:n projektisalkun kautta täyttämällä Alfa & Omega -projektikuvaus ja budjetti eli talousarvio projektituen käyttämisestä. Tarveharkintaisen määrärahan koordinaatioryhmä käsitteli hakemukset kokouksessaan 22.10.2024. Koordinaatioryhmän vastuulla on huolehtia siitä, että hakemukset ovat kriteerien mukaisia ja niissä tehtävä työ on kehittämistä, ei perustyötä.

Päätösehdotuksen perustelut

Koordinaatioryhmän kokouksessa 22.10.2024 kolmelle projektille jätettiin varaus rahoitukseen. Yksi näistä projekteista oli Studiotoiminnan kehittäminen -projekti, jolle haettiin 73 000 € tarveharkintaista määrärahaa. Koordinaatioryhmän kanta oli, että myönteisen rahoituspäätöksen saamiseksi projektien tulisi toimittaa lisäselvityksiä tai odottaa tiettyjen toimintojen valmistumista, jotta rahoitus voitaisiin myöntää. Studiotoiminnan kehittäminen -projektin kohdalla todettiin, että projekti otetaan käsittelyyn myöhemmin, sillä kokonaisuutta tulee tarkastella mm. kiinteistöstrategian näkökulmasta.

Studiotoiminnan kehittämisprojektia on nyt päivitetty ja sen projektikuvaus on liitteenä 3. Projektipäällikön mukaan tila Agricolan kirkolla on nyt katsottuna ja todettuna että se olisi käyttöön sopiva (nuorten bänditila, jossa nuorten kanssa kehitetään tilaa yhdessä), yhteistyökumppanit ovat asiasta innostuneita ja projektissa ollaan valmiina aloittamaan työt, joista monet voisivat hyötyä.

Seurakuntien talolla on ollut studiotila -2. kerroksen väestösuojassa vuodesta 2018 lähtien. Studiossa on tehty podcasteja, videoita, valokuvausta ja livelähetyksiä. Tila on ollut yhteisten palveluiden eri yksiköiden, seurakuntien ja Kirkko & Kaupungin mediatoimituksen käytössä. Tilassa on kesällä 2024 todettu homesientä, jonka takia tilaa ei voida enää käyttää. Tarvitaan siis tila, joka on sekä kooltaan, valaistukseltaan että akustisesti tarkoituksenmukainen ja soveltuu tällaiseen toimintaan. Agricolan kirkolla on todettu olevan tila, joka olisi mahdollista ottaa käyttöön 2025 vuoden aikana ja joka voisi soveltua uudeksi studiopaikaksi.

Studiotilatoiminta mahdollistaa seurakunnille verkkosisältöjen tekemistä matalalla kynnyksellä. Jos esim. seurakunnalle tulee idea podcastista tai videosisällöstä, on hyvä olla paikka, jossa se voidaan toteuttaa. Studiotilan toiminta edistää Kirkko Helsingissä -strategian mukaisia painopisteitä sisältötuotannon kautta, jolloin nuorille aikuisille ja eri kieliä puhuville voidaan toteuttaa erilaisia verkko- ja somesisältöjä.  Toiminta tukee kirkon nelivuotiskertomuksessa havaittuja trendejä sosiaalisen median merkityksestä uskonnollisen identiteetin syntymisestä tuottaen kristinuskoon liittyviä sisältöjä enemmän ja laadukkaammin. 

Koordinaatioryhmä piti lisäselvitystä riittävänä ja se puoltaa hakemuksen mukaista 73 000 euron tarveharkintaisen määrärahan myöntämistä Studiotoiminnan kehittäminen -projektille.

 
Aikataulu

Tarveharkintaisen määrärahan koordinaatioryhmä käsitteli hakemuksen kokouksessaan 22.10.2024 ja jätti sen odottamaan. Lisäselvitys Studiotoiminnan kehittäminen -projektista saatiin 31.1.2025. Projektirahoitus hyväksyttiin tarveharkintaisen määrärahan koordinaatioryhmän kokouksessa 13.2.2025.  Asia viedään päätettäväksi Yhteisen kirkkoneuvoston 25.2.2025 kokoukseen.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Lapsivaikutukset: Rahoituspäätösasiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia vielä tässä vaiheessa. Projektin toteutuessa vaikutukset lapsiin selvitetään erikseen ennen toteutusta.

Talous-, henkilöstö- ja ympäristövaikutukset: Päätöksen talousvaikutukset on huomioitu seurakuntayhtymän vuoden 2025 talousarviopäätöksissä. Tarveharkintaisella määrärahalla rahoitetaan seurakuntien ja yhteisten palvelujen projekteja, joilla on talous- ja henkilöstövaikutuksia. Päätöksellä voi olla vaikutuksia myös ympäristöön.

Vaikutukset Helsingin seurakuntayhtymään: Määrärahaesityksen piirissä olevilla projekteilla saadaan edistettyä Kirkko Helsingissä -strategian toteuttamista. Tarveharkintaisella määrärahalla on myönteisiä vaikutuksia Helsingin seurakuntien ja Yhteisten palveluiden työn tekemisen edellytyksiin, kunhan kehittämistyön tavoitteista pidetään kiinni.

Lisätiedot

Kehittämistyön asiantuntija Kristiina Vähäkangas, kristiina.vahakangas@evl.f

  Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki, juha.rintamaki@evl.fi