Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 06.02.2025/Pykälä 48

Esittelijä Sisäisen tarkastuksen päällikkö Ollila Juha-Pekka

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää:
1) asettaa vuosiksi 2025–2026 tarkastustoimikunnan, joka toimii Helsingin seurakuntayhtymän konsernin sisäisen valvonnan toimivuuden varmentajana.
2) valita tarkastustoimikunnan puheenjohtajaksi Otto Lehtipuu ja jäseniksi Elina Raike-Ojanen, Raija Olkkola ja Tuulikki Vuorinen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Sisäisen valvonnan tarkoituksena on varmistaa, että Helsingin seurakuntayhtymän toiminta on taloudellista ja tuloksellista, päätösten perusteena oleva tieto on riittävää ja luotettavaa, viranomaisohjeita ja toimielinten päätöksiä noudatetaan sekä omaisuus ja voimavarat turvataan. Sisäisen valvonnan avulla tulee saada kohtuullinen varmuus siitä, että tehtävät hoidetaan Helsingin seurakuntayhtymässä asianmukaisesti ja riskit pysyvät hyväksyttävällä tasolla.

Sisäinen valvonta ja riskien hallinta ovat yhteisen kirkkoneuvoston ja johtavien viranhaltioiden vastuulla. Sisäisen tarkastuksen tehtävänä on arvioida sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan riittävyyttä ja tehokkuutta suorittamalla suunnitelman mukaisia sekä tilanteiden vaatimia tarkastuksia ja selvityksiä.

Yhteinen kirkkoneuvosto vastaa Helsingin seurakuntayhtymässä sisäisen valvonnan järjestämisestä. Sisäinen tarkastus on osa johdon ohjaus- ja valvontajärjestelmää. Helsingin seurakuntayhtymä konsernin sisäisen valvonnan toimivuuden varmentajana toimii tarkastustoimikunta. Toimikunnan tehtävänä on yhtymän talouden seuranta, raportoinnin ja yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä yhteiselle kirkkovaltuustolle annettujen selostusten seuranta, sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan riittävyyden ja asianmukaisuuden seuranta ja arviointi, sisäisen tarkastuksen tarkastussuunnitelmien ja raporttien käsittely, lakien ja määräysten noudattamisen arviointi, tilintarkastajien valintapäätöksen valmistelu, tilintarkastajien riippumattomuuden seuranta, mahdollisten oheispalveluiden seuranta sekä tilintarkastajien toiminnan ja neuvontapalveluiden laadun arviointi, yhteydenpito tilintarkastajaan ja tarkastusraporttien läpikäynti sekä koordinoida tilintarkastusta ja sisäistä tarkastusta.

Tarkastustoimikuntaan kuuluvat puheenjohtaja ja kolme muuta yhteisen kirkkoneuvoston jäsentä. Toimikunnassa asiat esittelee sisäisen tarkastuksen päällikkö ja hänen ollessaan estynyt hänen sijaisensa. Yhtymän johtaja ja hallintojohtaja osallistuvat tarkastustoimikunnan kokouksiin.

Tarkastustoimikunta kokoontuu 3–5 kertaa vuodessa. Tarvittaessa toimikunta voidaan kutsua koolle ylimääräiseen kokoukseen. Kokouksiin kutsutaan tarvittaessa johtavia viranhaltijoita sekä tilintarkastaja ja muita asiantuntijoita asioiden ja tilanteiden tätä vaatiessa. Toimikunnan kokouksesta laaditaan pöytäkirja.

Vuosina 2023–2024 tarkastustoimikunnan puheenjohtaja oli Esa Ahonen ja jäsenet Otto Lehtipuu, Elina Raike-Ojanen ja Martina Harms-Aalto.

Vaikutusten ja riskien arviointi

 Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Tarkastuspäällikkö Juha-Pekka Ollila p. 050 357 5294, juha-pekka.ollila@evl.fi

Jakelu

Työryhmän jäsenet