Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 10.02.2025/Pykälä 29

Esittelijä Kirkkoherra, Haagan seurakunta Mattsson Mari

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto antaa liitteen mukaisen lausunnon Haagan seurakunnan tilankäytöstä 2026.

Käsittely

Pappilantie 2:n partiotilojen sisäisistä vuokrista ja niiden merkittävistä korotuksista käytiin pitkä keskustelu. Kirkkoherra neuvottelee vuokrista kiinteistötoimiston kanssa ennen tilankäyttölausunnon lähettämistä. Partiotoiminnan tukemista jatketaan voimassa olevien sopimusten mukaisesti Pappilantien tilojen tilanteesta riippumatta.

Päätös

Seurakuntaneuvosto antaa liitteen mukaisen lausunnon Haagan seurakunnan tilankäytöstä 2026 ja valtuuttaa kirkkoherran muuttamaan lausuntoa Pappilantie 2:n tilojen osalta, mikäli vuokratason nousu on oletetun mukainen.

Selostus

Seurakuntia ja palveluyksiköitä pyydetään antamaan lausunto tilankäytöstään vuodelle 2026 sisäisten vuokrien laskentaa varten. Lausuntoasia tulee käsitellä seurakuntaneuvostossa ja lausunto tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon kirjaamo.hsrky@evl.fi 14.3.2025 klo 15 mennessä.

Annettava lausunto käsittää seuraavat dokumentit:

1) päätösote

2) tilatarve Excel-taulukon pohjalta

sekä mahdollisesti

3) luopumispäätösote.

Tilantarve ilmoitetaan vuodelle 2026 ja alustavasti vuodelle 2027, sekä lisäksi ilmoitetaan mahdolliset suunnitelmat viidelle ja kymmenelle vuodelle. Käyttäjä täydentää käytössään tai hallinnassaan olevat listalta puuttuvat tilat (esim. vuokratilat). Käyttäjä ilmoittaa lisäksi voimassa olevat käyttäjän solmimat alivuokra- tai muut tilan yhteiskäyttösopimukset. Tällaisia ovat esim. partiolippukunnat tai käyttäjän alivuokralaiset.

Mikäli luopumispäätös koskee erillistä rakennusta, kuten seurakuntataloa, tulee luovuttavien tilojen osalta toimittaa erillinen virallinen ote seurakuntaneuvoston/

palveluyksikön tekemästä luopumispäätöksestä. Luopumispäätös on sitova. Kohteesta voi luopua aikaisintaan vuoden 2026 alusta.

Vuonna 2026 sovellettavasta sisäisten vuokrien määrittelyperusteesta on tarkoitus päättää 6.3.2025. Siihen liittyvä valmistelu on erillisellä 14.2. päättyvällä lausuntokierroksella. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esityksestään yhteiselle kirkkovaltuustolle 25.2. kokouksessaan. Oletettavaa on, että vuonna 2026 sisäiset vuokrat määrittyvät lausuntokierroksella olevan mallin mukaisesti (pienet tarkennukset ovat mahdollisia) tai vuonna 2025 käytössä olevan sisäisten vuokrien määrittelyperusteen mukaisesti. Sisäisiä vuokria ja seurakuntien määrärahoja koskevan lausuntokierroksen materiaaleissa on kohteittain laskelma valmistellusta sisäisten vuokrien mallista.

Seurakunnan tiloja koskevissa päätöksissä tulee huomioida se, että perheiden, lasten, varhaisnuorten ja nuorten toiminnalle on resursoitu toimivat ja riittävät tilat.

Lisätiedot

Kirkkoherra Mari Mattsson, mari.mattsson@evl.fi

Jakelu

kirjaamo.hsrky@evl.fi