Malmin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 13.01.2025/Pykälä 8

Esittelijä Kirkkoherra, Malmin seurakunta Perttilä Elina

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Päätösehdotuksen mukaan.

Selostus

Seurakunnan nykyinen strategia eli toimintasuunnitelman ylätavoitteet ovat olleet voimassa vuodesta 2021 alkaen. Näiden ylätavoitteiden pohjalta on laadittu vielä vuoden 2025 toimintasuunnitelma. Viisi vuotta on niin pitkä aika, että moni asia on sekä seurakunnassa, kokonaiskirkossa että Koillis-Helsingin alueella muuttunut.

Seurakunnassa tietoisuus resurssien pienentymisestä on laajasti jaettua. Konkreettisesti tämä näkyy toimitiloista luopumisissa ja työntekijöiden määrän vähenemisessä. Jotta työtä voidaan suunnata mielekkäästi, on tarpeen hieman perusteellisemmin päivittää strategisia tavoitteita. Jotta työn voi kokea merkitykselliseksi, on tärkeä sanoittaa yhdessä tavoitteita ja suuntaa. Näin vähenemispuhe ei vie iloa ja motivaatiota työn tekemisestä.

Strategiatyön pohjaksi on toteutettu marras-joulukuussa 2024 Verkkoaivoriihi Fountain Parkin menetelmän avulla. Tällä tavalla on saatu laajemmin kuuluviin alueen asukkaiden, työntekijöiden, luottamushenkilöiden ja muiden kiinnostuneiden näkemyksiä hyvästä elämästä ja seurakunnan roolista sen rakentamisessa.

Kirkko Helsingissä -strategia hyväksyttiin tammikuussa 2024, ja sen valmistelussa tuotettua materiaalia hyödynnetään soveltuvin osin Malmin strategian päivittämisessä.

Kevään strategiatyön suunnitelma:

- 13.1. nimetään yleissuunnittelun työryhmään 2-3 henkilöä neuvostosta, ryhmässä on myös kolme viranhaltijaa
- 21.-23.1. neuvoston etukäteistehtävä, netin kautta Verkkoaivoriihessä
- 25.1. neuvoston lauantaityöskentely Verkkoaivoriihen materiaalin kanssa, mukana esihenkilöt
- 28.-29.1. työyhteisöpäivät työntekijöille: työskentely Verkkoaivoriihen materiaalin, neuvoston terveisten ja työn merkityksen teemoissa, käyttöteologian sanoittaminen
- 5.2. yleissuunnittelun työryhmä: jatkotyöskentelyjen sisältöjen ja työtapojen suunnittelu. Tässä kokouksessa mukana Fountain Park ja seurakuntayhtymän strategiakonsultti Lasse Mäki.
- 10.2. neuvoston kokouksessa nimetään työryhmät jatkamaan luonnosteluvaiheessa olevien tavoitteiden työstämistä, hyväksytään 5.2. työryhmän tuottama loppukevään työskentelyjen suunnitelma
- 22.3. neuvoston lauantaityöskentely
- neuvoston kokoukset maalis-toukokuussa: asia kerrallaan käsitellään strategian teemoja
- työyhteisön kokoukset keväällä: kokonaisuus kerrallaan tarkennetaan neuvoston linjaamia tavoitteita ja teemoja

Lapsivaikutusten arviointi

Strategian päivittämisen prosessissa lapset ja nuoret on otettu mukaan alusta asti. Verkkoaivoriiheen kutsuttiin vastaamaan lapsia ja nuoria. Kevätkaudella strategian prosessiin sisältyy lasten ja nuorten kuuleminen. Asiassa tehdään lapsivaikutusten arviointia myös siinä vaiheessa, kun strategisista painopisteistä ja tavoitteista päätetään.

Lisätiedot

Elina Perttilä, elina.perttila@evl.fi, p. 09 2340 4410.