Pakilan seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 26.05.2025/Pykälä 62

Esittelijä Kirkkoherra, Pakilan seurakunta Valve-Tuovinen Tiia

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto päättää hankkia Hyvän Paimenen kirkon lukituksen uusimisen vertailussa parhaan tarjouksen tehneeltä Ajan-Avain Oy:ltä kokonaishintaan 24.117,50 euroa (alv. 0 %), veron osuus 6.404,96 euroa (alv. 25,5 % %), yhteensä 30.522,46 euroa (sis. alv. 25,5 %).

Käsittely

Päätös

Seurakuntaneuvosto päättää hankkia Hyvän Paimenen kirkon lukituksen uusimisen vertailussa parhaan tarjouksen tehneeltä Ajan-Avain Oy:ltä kokonaishintaan 24.117,50 euroa (alv. 0 %), veron osuus 6.404,96 euroa (alv. 25,5 % %), yhteensä 30.522,46 euroa (sis. alv. 25,5 %).
Lisäksi neuvosto valtuutti viranhaltijat selvittämään sähkölukituksen vuosittaiset kustannukset ja mahdolliset lisenssit. Nämä tuodaan seuraavaan neuvostoon tiedoksi.

Selostus

1. Hankinnan kohde

Tarjouksia pyydettiin Hyvän Paimenen kirkon lukituksen uusimisesta.

Kyseessä on kokonaishankinta.

2. Hankintamenettely

Kyseessä on kertaluonteinen erillishankinta. Kansallisen kynnysarvon alittavan hankinnan kilpailutus toteutettiin rajoitettuna menettelynä sähköisesti Cloudia-järjestelmällä pyytämällä tarjousta kolmelta toimittajalta. Tarjouspyyntö julkaistiin 23.4.2025, ja lisätietokysymyksiä otettiin vastaan 2.5.2025 asti. Määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -sivuston kautta ei esitetty kysymyksiä. Hankintayksikkö julkaisi päivämäärällä 24.4.2025 tarjouspyyntöä koskevan lisätietoviestin.

3. Saadut tarjoukset

Määräaikaan 8.5.2025 mennessä tarjouksia tuli kaksi kappaletta, tarjoajina Ajan-Avain Oy (0222897-3) ja Turvatalo - Tapiolan Yleishuolto Oy (0194096-9).

4. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä määritellyt soveltuvuusvaatimukset.

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Kaikkien tarjoajien tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

6. Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta, jota käytettiin vertailuperusteena, koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat oli huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.

Saatujen tarjousten vaihteluväli oli 24.117,50 euroa – 30.396,74 euroa (alv. 0 %). Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.

7. Hankintapäätös ja -sopimus

Halvimman hinnan tarjonnut, tarjoajan soveltuvuusvaatimukset täyttänyt ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan hankinnan toteuttajaksi. Toimittajaksi valitaan Ajan-Avain Oy.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

tiia.valve-tuovinen@evl.fi, p. 050 401 6173

Jakelu

Ajan Avain Oy

Turvatalo - Tapiolan Yleishuolto Oy

Jutta Niku