Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 02.12.2024/Pykälä 356

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki selosti asiaa.

Käsittelyn aikana käytettiin kahdeksan puheenvuoroa.

Keskustelun perusteella esittelijä muutti päätösehdotuksen 3-kohdan kuulumaan seuraavalla tavalla:

3) nimetä työryhmän jäseniksi Esa Ahosen, Martina Harms-Aallon, Ami Lainelan, Otto Lehtipuun, Raija Olkkolan, Elina Raike-Ojasen ja Liisa-Maria Voipio-Pulkin ja toteaa, että työryhmä valitsee keskuudestaan kokoonkutsujan ja puheenjohtajan.

Päätös

Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 28.11.2024. 9.1 Palautusesitys sisältäen päätösehdotuksen prosessin jatkosta (Voipio-Pulkki Liisa-Maria)

Esitän, että asia palautetaan uuteen valmisteluun siten, että 1. Työnjaon ohjaavien periaatteiden valmistelussa keskitytään tässä vaiheessa yhteisen seurakuntatyön ja seurakuntien työn sisältöön ja yhdyspintoihin sekä näistä seikoista tehtävien päätösehdotusten vaikutusarviointeihin, mukaan lukien henkilöstö- ja talousarviovaikutukset. 2. Valmistelussa huomioidaan laajasti tähänastisen hanketyön tuotokset, seurakuntien lausunnot ja kirkkoherrojen kokouksen näkemykset. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto tekee samalla päätöksen, että se asettaa sisäistä valmisteluaan varten keskuudestaan määräaikaiseen työryhmän, jonka asettamispäätös tuodaan YKN:n 2.12. kokoukseen (tehtävät ja tavoitteet työnjakohankkeen projektisuunnitelman päivittämisessä). 4. Työryhmän tehtäväksi annetaan valmistella YKN:n kokoukseen 12.12. työnjakohankkeen loppuvaiheen prosessin päätösesitys. Valmistelussa on kuultava kirkkoherrojen kokousta ja yhtymän virkajohtoa.

Palautusesitys hyväksyttiin.

Selostus

Tausta

Yhteinen kirkkoneuvosto täydensi 16.3.2023 kokouksessaan 30.3.2023 asetettua työnjakohankkeen ohjausryhmää luottamushenkilöiden edustajilla. Kokouksessaan 23.5.2024 yhteinen kirkkoneuvosto jatkoi hankkeen toimikautta vuoden 2024 loppuun. Päätöksenteon aikataulu on viivästynyt muiden suurten hankkeiden ja käsiteltävien asiakokonaisuuksien laajuuden takia. Kokouksessaan 28.11.2024 yhteinen kirkkoneuvosto palautti asian uuteen valmisteluun ja katsoi, että työnjaon ohjaavien periaatteiden valmistelussa on tässä vaiheessa syytä keskittyä yhteisen seurakuntatyön ja seurakuntien työn sisältöön ja yhdyspintoihin sekä näistä seikoista tehtävien päätösehdotusten vaikutusarviointeihin, mukaan lukien henkilöstö- ja talousarviovaikutukset, huomioiden laajasti tähänastisen hanketyön tuotokset, seurakuntien lausunnot ja kirkkoherrojen kokouksen näkemykset. Tätä tarkoitusta varten yhteinen kirkkoneuvosto päätti tukea työnjakoprojektin loppuvaiheen etenemis- ja päätöksentekosuunnitelman valmistelua asettamalla keskuudestaan määräaikaisen työryhmän.

Yhteisen kirkkoneuvoston asian palauttamista koskevan päätöksen myötä osana asian uutta valmistelua on syytä asettaa palautuspäätöksessä edellytetty työryhmä, jonka tehtävänä on tukea yhtymän virkajohtoa työnjakoprojektin loppuvaiheen etenemis- ja päätöksentekosuunnitelman laatimisessa. Tehtävässään työryhmä toimii läpinäkyvästi ja avoimessa dialogissa yhteisen kirkkoneuvoston muiden jäsenten, seurakuntayhtymän johtoryhmän ja kirkkoherrojen kanssa. Selvyyden vuoksi työryhmästä käytetään jatkossa nimeä ”tukiryhmä”.

Tukiryhmän toimikausi on 2.12.2024 - 23.1.2025.

Tehtävät ja tavoitteet

Tukiryhmän tehtävänä on laatia yhtymän virkajohdon käyttöön luonnos työnjakohankkeen loppuvaiheen etenemis- ja päätöksentekosuunnitelmaksi ottaen huomioon yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 28.11.2024 asiakohdan 9 selvitysosassa esitetyt vaiheet ja tavoiteaikataulu. Tavoitteena on suunnitelman käsittely yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 12.12.2024. Suunnitelmaa voidaan myöhemmin päivittää ja täydentää.

Tehtävässä on kuultava kirkkoherrojen kokousta ja yhtymän virkajohtoa. Erityistä huomiota on kiinnitettävä siihen, miten mahdollisten työnjakomuutosten vaikutukset yhtymän ja seurakuntien henkilöstöön ja talousarvioihin selvitetään, sekä siihen, miten YKN tulee perehtymään päätöksentekoaan varten tarpeellisiin taustatietoihin ja yhteenvetoihin.

Tukiryhmä voi lisäksi osallistua alkuvuoden 2025 aikana mahdollisesti toteuttavien pyöreän pöydän keskustelujen suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä toimia virkavalmistelun tukena, mikäli toimikauden aikana tulee laadittavaksi päätösesitys jostakin työnjaon ohjaavien periaatteiden tai keskeisten muutosten sisältökysymyksestä. 

Organisoituminen

Seuraavat YKN:n jäsenet ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä tukiryhmän tehtäviin: Esa Ahonen, Martina Harms-Aalto, Ami Lainela, Otto Lehtipuu, Raija Olkkola, Elina Raike-Ojanen ja Liisa-Maria Voipio-Pulkki.

Tukiryhmä voi kokoontua läsnä-, etä-, sähköposti- tai hybridikokouksiin. Tukiryhmä järjestäytyy nimeämällä keskuudestaan kulloinkin tarpeellisen kokoonkutsujan ja puheenjohtajan. Tukiryhmällä on käytössään seurakuntayhtymän palveluksessa oleva sihteeri, jonka tehtävänä on pitää muistiota ja vastata muista käytännön järjestelyistä. 

Kokouksiin voivat osallistua tukiryhmän lisäksi kaikki yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet ja sen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeutetut.

Kokouksista laaditaan jatkuva muistio, joka toimitetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa tehdään laaja vaikutusten arviointi osana Työnjaon valmistelua. Työryhmän asettamispäätöksessä ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Maika Vuori, maika.vuori@evl.fi

Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki, juha.rintamaki@evl.fi

Jakelu