Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 31.10.2024/Pykälä 319

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hankkia pääkaupunkiseudun seurakuntien joulukalenterin 2024 jakelun seuraavasti: 
1) joulukalenteri postitetaan 184 974 suomenkieliseen jäsentalouteen Postin tarjoamalla 0,431 euron + alv. 25,5 % kappalehinnalla, 
2) joulukalenteri jaetaan Kyrkpressen-lehden välissä 15 000 ruotsinkieliseen jäsentalouteen 6155 euron (sis. alv.) sopimushinnalla, 
3) jakelun kustannukset ovat yhteensä veroineen 106 208 € ja ne kohdistetaan Viestinnän kustannuspaikalle 3502100000 joulun lisätunnisteella 2014.065.065.00.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Taustaa

Pääkaupunkiseudun seurakunnat Helsingissä, Espoossa, Vantaalla ja Kauniaisissa toteuttavat yhdessä jäsentalouksiin postitettavan joulukalenterin myös tänä vuonna. Seurakuntayhtymän johtaja päätti joulukalenterin painatuksesta ja osoitteiden tulostuksesta 6.6.2024, §21/2024.

Päätösehdotuksen perustelut

Kalenteri toteutetaan pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteistyönä resurssien säästämiseksi. Jakelun valmisteluista vastaa koko pääkaupunkiseudun osalta tänä vuonna Espoon seurakuntayhtymä. Postin tarjoama jakelun kappalehinta on 0,431 € + alv. 25,5 %. Suomenkielistä kalenteria jaetaan 184 974 kpl ja kustannus on veroineen 100 053 €.

Kalenteri jaellaan toimivaksi osoittautuneella tavalla samoin kuin viime vuosina: suomenkielisiin jäsentalouksiin kalenteri postitetaan osoitteellisena lähetyksenä ja ruotsinkieliset jäsentaloudet saavat kalenterin Kyrkpressenin välissä. Kyrkpressenin väliinpiston sopimushinta on 6155 € (sis. alv. 25,5 %). Kyrkpressen-lehden koko ja painotalon koneisto ovat osoittautuneet sopivammiksi kalenterin sisäänpistoon kuin Kirkko ja kaupunki -lehden kohdalla, joten ruotsinkielisen kalenterin jakelu voidaan toteuttaa erillistä osoitteellista jakelua edullisempana sisäänpistona.

Aikataulu

Suomenkielinen joulukalenteri postitetaan jäsentalouksiin viikoilla 47 ja 48. Ruotsinkielinen joulukalenteri jaetaan 26.11. ilmestyvän Kyrkpressenin välissä.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Seurakuntien joulukalenteri on jo perinne, jota odotetaan ja toivotaan – siksi siihen on lähtenyt mukaan joukko seurakuntia ja seurakuntayhtymiä muualta Suomesta. Aikuisille suunnattu joulukalenteri pyrkii herättämään ajatuksia ja ohjaamaan joulun odotukseen. Kalenterista saadaan joka vuosi pääosin positiivista palautetta, vaikka aina on niitäkin, jotka eivät pidä yksittäisestä luukkutekstistä, kuvasta tai kyseisen vuoden kokonaisuudesta.

Jakelun suurimmat riskit ovat mahdolliset virheet Postin jakelussa tai työtaistelutoimet. Kyrkpressenin välissä jakeluun liittyy myös haasteita, sillä pieni osa kalentereista vaurioituu sisäänpistoprosessissa ja jakelussa. Siihen on varauduttu sekä hieman suuremmalla painosmäärällä että tilaamalla käsijakelukappaleita runsaammin ruotsinkielisiin seurakuntiin.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Viestintäpäällikkö Kimmo Holappa, p. 09 2340 2232, kimmo.holappa@evl.fi, viestintäsuunnittelija Outi Pippuri, p. 09 2340 2498, outi.pippuri@evl.fi

Jakelu

Vs. viestintäjohtaja Mirja Aukee, Espoon seurakuntayhtymä

Viestintäjohtaja Rebekka Naatus, Vantaan seurakuntayhtymä