Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 12.09.2024/Pykälä 261

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) hankkia 8 rippileirivuoroa kesälle 2025 suorahankinnalla Savonlinnan opistolta (viikot 23 ja 24), Valkealan opistolta (viikot 26-28 ja 30-31) ja Kiipulasäätiöltä (viikko 29),

2) että hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 130 000€ (alv 0%). Hankinta maksetaan leiritoiminnan tukemisen kustannuspaikalta 3931050004 leirimaksun (30€/hlö/vrk) ylittävältä osalta,

3) tarkastaa välittömästi tämän pöytäkirjan kohdan.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin kahdeksan puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Taustaa

Helsingin seurakuntayhtymän omat leirikeskukset eivät riitä kattamaan seurakuntien rippileiritarvetta kesällä ja yhtymä hankkii täydentävät leirivuorot ulkopuolisista leirikeskuksista. Ulkopuolisten leirikeskusten kilpailutus vuosille 2025-2026 (optiot 1+1) tehtiin alkuvuodesta 2024 perustuen sen hetkiseen tarpeeseen (hankintapäätös Yhteinen kirkkovaltuusto §39 /2024, 25.4.2024). Päätöksenteon jälkeen kuitenkin ilmeni (syksyllä 2024), että varatut leirivuorot eivät riitä kattamaan seurakuntien leiritarvetta kesällä 2025 johtuen siitä, että yhtymän oma leirikeskuskapasiteetti on pienempi (Kivisaari poissa käytöstä).

Seurakuntien puuttuvat leirivuorot hankitaan suorahankinnalla seuraavilta leirikeskuksilta: Savonlinnan opisto (2 leiriviikkoa), Valkealan opisto (5 leiriviikkoa) ja Kiipulasäätiö (1 leiriviikko). Hankinnan arvioitu kokonaisrvo on 130 000€ (alv 0%).

Perustelut edellämainittujen leirikeskusten valintaan: kohtuullinen etäisyys Helsingistä, mahdollisuus yhdistää leirivuoroja aikaisemmin hankittujen leirivuorojen kuljetuksiin ja osittain kokemus aikaisemmilta vuosilta. Vapaita leiriviikkoja kysyttiin usealta kilpailutukseen osallistuneelta palveluntarjoajalta ja vaihtoehtoja vertailtiin mm. edellisten tekijöiden perusteella. Kaikki leirikeskuskilpailutukseen osallistuvat palveluntarjoajat täyttävät tarkkaan määritellyt kriteerit ja siten voidaan luottaa laadukkaaseen palveluun ja leirikokemukseen. Kesän kahteen ensimmäiseen leiriviikkoon on valittu se ainut toimija, joka voi tarjota vuorot. Palveluntarjoaja on kuitenkin todettu hyväksi useampien vuosien yhteistyön perusteella.

Päätösehdotuksen perustelut

Hankinta on E-liitteen mukaista hankintaa (cpv-koodi: Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut 55243000), jonka kynnysarvo on 300 000€. Täten tämä hankinta on pienhankintaa ja se tehdään suorahankintana.

Päätösehdotukseen päädyttiin edellä kirjattujen toimenpiteiden perusteella.

Päätökseen vaikuttaa tieto siitä, että Kivisaaressa on vuokralainen, jonka option käyttöönotosta päätetään vasta tammikuussa 2025. Tuo ajankohta on liian myöhäinen tälle hankintapäätökselle ja jotta voidaan turvata kesän 2025 rippileirit, varataan ne mainituilta palveluntarjoajilta.

Hankinta tehdään seuraavilta palveluntarjoajilta:

Kiipulasäätiö sr (FI01475200)

Savonlinnan kansanopisto (FI01945890)

Valkealan Kristillisen Kansanopiston Kannatusyhdistys r.y. (FI01634080)

Aikataulu

Päätös astuu voimaan heti ja pöytäkirja tarkastetaan saman tien. Kiireellisyys johtuu siitä, että rippileireille ilmoittautuminen alkaa 1.10.2024. Tieto leiripaikoista tulisi olla seurakunnilla syyskuussa, jotta he voivat tehdä ennakkomarkkinointia leireistään oikeilla tiedoilla. Seurakunnat tarvitsevat tiedot hyvissä ajoin myös suunnitellakseen henkilökunnan työvuorot ja rekrytointitarpeen tulevalle leirikaudelle.

Hankinta tehdään vain kesälle 2025. Sitä seuraavien vuosien tilanne päätetään myöhemmin.

Vaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Taloudelliset vaikutukset ja ympäristövaikutukset: hankinnan keskittäminen muutamaan paikkaan ja täten kuljetusten yhdistäminen meno-paluukuljetuksiksi tuo säästöä kuljetuskustannuksissa ja pienentää leirikuljetusten negatiivisia ympäristövaikutuksia. Valitsemalla kilpailutukseen aiemmin osallistuneet palveluntarjoajat, taataan sama hinta-laatusuhde leirikeskuksissa kuin muillekin leireille.

Lisätiedot

Stefan Forsén, stefan.forsen@evl.fi

Jakelu

Anna Järvi-Oshaug