Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 15.08.2024/Pykälä 216

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 7.3.2024 § 51 hankkia Helsingin seurakuntien tietoliikennepalvelut 2024 – 2028 Elisa Oyj:ltä. Palveluiden kilpailutus tehtiin yhdessä Espoon seurakuntayhtymän kanssa. Hankinnan arvioitu kustannus neljän vuoden aikana on YKV:n päätöksen mukaan 1 590 290 € (alv 22%) - eli 1 609 527 € (alv 25,5%). Sopimukseen sisältyy mahdollisuus sopimuksen jatkamiseen neljällä optiovuodella ja se sisältää lisäksi valinnaisia tuoteoptioita. Päätöksessään yhteinen kirkkovaltuusto valtuutti hallintojohtajan allekirjoittamaan palvelusopimuksen ja yhteisen kirkkoneuvoston päättämään tarjoukseen sisältyvien optioiden lunastamisesta.

Elisan tarjoukseen sisältyvät seuraavat tarjouspyynnön mukaiset tuoteoptiot:

1. DNS-palvelut (julkisten verkkopalveluiden domainit)
2. Etätyöyhteydet
3. Liikuteltava langaton toimipaikkayhteys
4. Tilaajan toimipaikkojen lähiverkkojen suunnittelu, asennus ja dokumentointi
5. WLAN-verkon suunnittelu- ja toteutuspalvelut

Optiot 2 – 5 kannattaa lunastaa, sillä ne vastaavat käytössä olevia, tarpeenmukaisia palveluita kilpailukykyisin hinnoin.  

Optio 1 ei ollut hinnaltaan kilpailukykyinen yleiseen hintatasoon nähden, joten sitä ei esitetä lunastettavaksi. Domain-palveluiden hallinta on lähiverkoista ja tietoliikennepalveluista riippumaton asiakokonaisuus, joka voidaan hyvin hoitaa minkä tahansa palveluntarjoajan kanssa.

Optiot 2  ja 3 ovat kustannuksiltaan vähäisiä. Ne liittyvät mm. palvelukyvyn varmistamiseen erikoistilanteissa ja poikkeusoloissa.

Optiot 4 ja 5  pitävät sisällään lähiverkkojen laitehankinnat sekä niihin liittyvät suunnittelu- ja asennustyöt. Espoon seurakuntayhtymä hankkii lähiverkon aktiivilaitteet palveluna, kun taas Helsingin seurakuntayhtymä omistaa verkkolaitteet itse. Tarjouspyyntö oli laadittu niin, että se mahdollistaa molemmat hankintatavat.

Lähiverkon aktiivilaitteet ovat pitkän elinkaaren laitteita, joita hankitaan ja uusitaan tarpeen mukaan. Kytkimet ja WLAN-tukiasemat on uusittava, kun valmistajan ohjelmistotuki kullekin laitemallille päättyy. Laitteiden uusimisesta on laadittu suunnitelma yhdessä Elisan kanssa. Vuosina 2024-2027 investointitarve on suunnitelman mukaan arviolta 283 000 € (alv 0%) eli 355 165 € (alv 25,5%). Toimitilamuutokset vaikuttavat lopulliseen tarpeeseen ja toteumaan. Laiteinvestoinnit rahoitetaan ICT-investointibudjetista.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Tietohallintopäällikkö Antti Hakkarainen (antti.hakkarainen@evl.fi)

Jakelu

Elisa Oyj