Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 13.06.2024/Pykälä 197

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää
1) merkitä tiedoksi työryhmän valmistelun,
2) käydä osaltaan keskustelun tarveharkintaisen määrärahan jaosta,
3) hyväksyä tarveharkintaisen projektirahoituksen vuodelle 2024 seuraavasti: : Arjen voimavaroja aikuisille, Munkkiniemen srk 14000 euroa, Johtamisen kehittäminen Huopalahden rovastikunnassa, Pitäjänmäen srk, 10800 €.

Käsittely

Kirkkoherrat Koskinen, Kosonen, Vuori ja Vähäkangas poistuivat esteellisenä käsittelyn ajaksi (hallintolaki 28 § 1 mom 5 kohta).

Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Riitta Asikanius.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Tarveharkintainen määräraha on osa Yhteisen kirkkovaltuuston 9.12.2021 kokouksessaan päättämää kokonaismäärärahan jakoa vuosille 2023-2025. Taustalla on Toimintaedellytysten turvaamissuunnitelman asiantuntijaryhmän esitys, jonka mukaan Yhteinen kirkkoneuvosto voi myöntää seurakunnalle tai yhteisten palveluiden osastolle anomuksesta määrärahaa tietyn kehityshankkeen tai -projektin toteuttamiseen tai yllättävän, ennalta arvaamattoman menoerän kattamiseen. Määrärahoista osoitetaan varoja myös seurakunnissa ja yhteisissä palveluissa toteutettaviin diakoniatyön projekteihin. Mallilla korvataan talousarvioon aiemmin sisältyneet kehittämismääräraha ja diakoniamääräraha.

Yhteen projektiin voi saada rahoitusta 10 000-60 000 euroa. Vuodelle 2024 tarveharkintaista määrärahaa ja ennalta arvaamattomien menoerien määrärahaa on jäljellä yhteensä 210 000 €.

Tarveharkintaista määrärahaa voi hakea kaikista HSRKY:n yksiköistä projekteihin, joilla kehitetään toimintaa tai diakonista auttamista. Projektin tulee täyttää Alfa & Omega -projektijohtamismallin mukaiset projektin ehdot sekä rahoitukselle erikseen asetetut kriteerit.

Kriteerit:

Projektituella rahoitetaan ainoastaan kehittämistyötä, ei seurakunnan / yksikön perustoimintaa / linjatyötä. Perustyö eroaa projektina tehtävästä kehittämistyöstä siten, että se on jatkuvaa, vakituiseen toimenkuvaan kuuluvaa työtä, joka on määritelty kirkkolaissa, perussäännössä tai johtosäännössä

Projektin tulee täyttää Alfa & Omega -projektijohtamismallin mukaiset projektin ehdot

Projektin tulee olla tavoitteiltaan ja toiminnaltaan linjassa Kirkko Helsingissä -strategian kanssa.

Projektin tuotos- ja hyötytavoitteet tulee olla selkeästi määriteltyjä ja niille tulee olla asetettuna mittarit.

Projektille tulee olla resursoituna seurakunnan/yksikön omaa työaikaa/resurssia mahdollisen palkattavan projektihenkilöstön lisäksi.

Kustannusarvion eli budjetin tulee olla tehtynä tarkoituksenmukaisesti ja todellisin kuluihin perustuen koko projektin ajalle.

Tuotosten tulee olla monistettavissa muiden yksiköiden käyttöön eli tarveharkintaisella määrärahalla kehitetään sellaista, mistä muutkin hyötyvät.

Vuodelle 2024 jäi jaettavaksi tarveharkintaista sekä ennalta arvaamattomien menoerien määrärahaa yhteensä 210 000 €. Hakemuksia tuli yhteensä yhdeksän (7+2) ja rahoitusta haettiin kokonaisuudessaan 200 600 €.

Tarveharkintainen määräraha haettiin HSRKY:n oman projektisalkun kautta täyttämällä projektikuvaus ja talousarvio projektituen käyttämisestä. Kuvauksen teossa ja projektisalkun käytössä antoi tukea kehittämistyön asiantuntija Kristiina Vähäkangas. Haku oli auki ajalla 3.- 30.4.2024. Hakemuksia tuli hakuajan sisällä yhteensä 7 kpl, (yht. 174 800 €) joista 2 oli jatkohakemuksia aiemmin käynnistyneille projekteille.

Ennalta arvaamattomien menoerien määrärahaa haki kaksi (2) projektia (yht. 25 800 €). Määrärahaa haettiin vapaamuotoisella hakemuksella. Haku oli auki ajalla 3.- 30.4.2024.

Tarveharkintaisen määrärahan koordinaatioryhmä kokoontui 8.5.2024 käsittelemään projektihakemukset, joihin oli haettu rahoitusta määräaikaan 30.4.2024 mennessä. Kokoonpanoon kuuluivat YKN:n edustajina Marianne Heikkilä, Elina Raike-Ojanen ja Jan-Anders Salenius, sekä Juha Rintamäki (pj), Stefan Forsén, Riitta Kajander, Kristiina Vähäkangas sekä Riikka Reina. Mukaan kutsuttuina asiantuntijoina olivat Riina Lilja, Virpi Koskinen, Juha Silander ja Juha-Pekka Ollila.

Käsitellyistä projekteista tarveharkintaista tai ennalta arvaamattomien menoerien rahoitusta myönnettiin viidelle (5). Kaksi (2) projektia palautettiin valmisteluun täydennettäväksi ja kaksi (2) projektia hylättiin.

Valmisteluun palautetut kaksi projektia käsiteltiin tarveharkintaisen määrärahan koordinaatioryhmän kokouksessa 30.5.2024. Toinen projekteista hakee tarveharkintaista määrärahaa ja toinen ennalta arvaamattomien menoerien määrärahaa.

Kummankin projektin kuvaukset ovat tämän asiakirjan liitteenä.

Esitetään tarveharkintaisen määrärahan rahoitusta

Tarveharkintaisen määrärahan koordinaatioryhmä päätti ehdottaa tarveharkintaisen määrärahan myöntämistä vuodelle 2024 seuraavalle projektille yhteensä 14?000 €:

Arjen voimavaroja aikuisille

Munkkiniemen seurakunta

14 000 €

Projekti on kehittämishanke, jonka tarkoitus on määrätietoisesti kehittää sellaista, jota aiemmin on tarjottu vain satunnaisesti tai ei ole pystytty ollenkaan tarjoamaan. Projektin on tarkoitus laajentaa seurakunnan toiminnan kokonaisuutta aikuistyön suuntaan ja hakea yhteistyömahdollisuuksia naapuriseurakuntien kanssa. Haagan seurakunnan kanssa tehtävän yhteistyön erityisenä painopisteenä on hiljaisuuden toiminnan ja tarjonnan laajentaminen alueella. Tälle toiminnalle selkeä tarve ja tilaus nimenomaan työikäisten paineisessa arjessa. Tällä hetkellä emme tavoita työikäisiä juuri lainkaan. Perhekerho- ja vauvaperhetyö tavoittaa joitakin alueen pikkulapsiperheitä ja diakoniatyö tavoittaa joitakin, mutta avoin yhteisöllinen ja kutsuva toiminta puuttuu lähes kokonaan.

Munkkiniemen seurakunnalle on jo usean vuoden aikana tullut pyyntöjä työikäisten voimavarojen tukemiseen eri tavoin haastavan arjen keskellä. Kiusatuksi tulemisen kokemukset, uupumus, haastavat ihmissuhteet, suorittamisen ja arjessa selviämisen paineet ovat kasvaneet. Selvitämme yhteistyömahdollisuuksia myös muiden paikallisten yhteisöjen kanssa, esim. kirjaston.

Projekti koostuu useammasta/neljästä yhteisöllisyyden, hyvinvoinnin ja hiljaisuuden viljelyn teemasta, jotka yhdessä tavoittavat erilaisia kohderyhmiä, tukevat arjen rasituksesta palautumista ja tarjoavat työkaluja arjen haasteisiin. Kokonaisuus palvelee yhteisöllisyyden ja seurakunnan auttamisverkoston kehittymistä. Teemojen tarkemmat sisällöt löytyvät liitetiedostosta. Tasavertaisen mahdollisuuden osallistumisen mahdollistaa se, että tarjoamme tilaisuuksien ajaksi lastenhoidon. Yksinhuoltajille tämä on kynnyskysymys, mutta myös kahden vanhemman mahdollisuus osallistua yhdessä helpottuu.

Projektin yksi tavoitteista on määrätietoisesti kerätä dataa tulevan toiminnan muotoiluun. Tässä hyödynnämme moderneja viestinnän keinoja ja palvelumuotoilun työkaluja. Tarkoitus on mallintaa monialaista lähestymistapaa tietyn kohderyhmän tavoittamiseksi ja palvelemiseksi.

Seurakunnan isossa kirkosta luopumistilanteessa on tärkeää tukea koko yhteisöä ja löytää tapoja olla mukana ihmisten arjessa ajan- ja tarpeenmukaisilla tavoilla. Munkkiniemen kirkko on tulevaisuudessa seurakunnan toiminnan keskus ja siksi valitsemme pitää projektin tilaisuudet Munkkiniemessä lisätäksemme tunnettuutta ja herättääksemme alueen ihmisissä mielenkiintoa seurakunnan toimintaa kohtaan sekä madaltaaksemme kynnystä tulla kirkolle. Pyrimme muotoilemaan seurakunnan "brändiä" yhteiskunnallisena vaikuttajana ja aktiivisena alueellisena toimijana sekä hengellisen etsinnän ja kasvun avarana kotina. On etsiydyttävä vuorovaikutukseen alueen ihmisten kanssa ja kuunneltava sitä, mikä on juuri heidän elämässään tärkeää.

Seurakunnat ovat erilaisten luopumisten ja muutostilanteiden ristipaineessa. Sen vuoksi projektimme eri näkökulmista lähestyvä ote voimavarojen tukemiseen ja toiminnan kehittämiseen on monistettavissa eri konteksteihin.

Perustelut: Kriteerien mukainen.

Esitetään ennalta arvaamattomien menoerien määrärahan rahoitusta

Tarveharkintaisen määrärahan koordinaatioryhmä päätti ehdottaa ennalta arvaamattomien menoerien määrärahan myöntämistä vuodelle 2024 seuraavalle projektille yhteensä 10 800 €

Johtamisen kehittäminen Huopalahden rovastikunnassa

Pitäjänmäen seurakunta

10 800 €

Hankkeen pidemmän aikavälin tarkoituksena on rakentaa kestävä perusta kristillisiin arvoihin perustuvalle hyvälle johtamiselle seurakuntayhteisössä. Nyt ja erityisesti tulevaisuudessa seurakuntien työ rakentuu verkostoyhteistyölle ja aktiivisten seurakuntalaisten osallisuudelle.

Tarkoituksena onkin valmentaa erityisesti nuoria aikuisia johtamaan verkostoyhteistyötä ja koko seurakuntayhteisöä toimimaan rakentavasti eri tavoin ajattelevien ja eri taustoista tulevien ihmisten kanssa. Kokousten johtamisen perusasioita käydään läpi myös seurakuntaneuvoston jäsenten ja muiden kiinnostuneiden kanssa.

Syksyllä 2024 toteutettavan laajasti osallistavan hankkeen suunnitteluvaiheen tarkoitus on laajaan kuulemiseen perustuen 1) määritellä johtamisen kehittämisen projektin kesken tavoitteet ja toteutussuunnitelma ja 2) koota varsinaisen hankkeen työryhmä, joka koostuu seurakunnan työntekijöistä, seurakuntaneuvoston jäsenistä ja muista vapaaehtoisista.

Perustelut: Kriteerien mukainen.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia

Lisätiedot

Stefan Forsén, stefan.forsen@evl.fi
Riina Lilja, riina.lilja@evl.fi

Jakelu

Riina Lilja
Kristiina Vähäkangas