Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 02.05.2024/Pykälä 146

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Hansel Oy valmistelee uutta yhteishankintaa toimistotarvikkeiden hankinnasta. Hankinnan kilpailuttamisen valmistelun vuoksi yhteishankintaan osallistuvien hankintayksiköiden tulee ilmoittaa sitoutumisestaan tähän hankintaan viimeistään 17.5.2024. Helsingin seurakuntayhtymällä on mahdollisuus käyttää Hansel Oy:n yhteishankintasopimuksia.

Tavoitteena on, että tehtävä sopimus on hyödynnettävissä 15.02.2025 alkaen. Asiakaskohtaisen sopimuksen viimeinen mahdollinen voimassaolopäivä on 14.8.2029.

Sopimuksen asiakkaana on Helsingin seurakuntayhtymä. Sitoumus mahdollistaa sen, että saman y-tunnuksen alla toimivien tahojen, kuten yhteisten palveluiden osastojen ja toimipisteiden sekä seurakuntien on mahdollista käyttää samaa sopimusta. Puitejärjestelyn kohteena ovat yleisimmin toimistoissa käytettävät toimistotarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.  seurakuntayhtymän osalta Hanselin puitejärjestelysopimuksen vuosivolyymiarvio on noin 50 000 euroa (alv 0%), Koko mahdollinen sopimuskausi optioineen on ostovolyymiltään noin 225 000 euroa (alv. 0%).

Tehtävä puitesopimus ei tuota valittavalle Toimittajalle yksinoikeutta. Sopimuksen tuotevalikoimaan sisältyviä tuotteita tai palveluita voi edelleen hankkia myös muiden toimittajien kanssa voimassa olevien sopimustemme perusteella.

Hankinnan valmistelussa huomioidaan sekä ekologisia, sosiaalisia että taloudellisia vastuullisuuskriteerejä:

Ympäristövastuu

Yhteishankinnassa otetaan huomioon useita ympäristönäkökulmia. Painopisteet ovat mm.

. Haitallisten aineiden vähentäminen

. Tuotteissa käytettävä puukuitu metsistä, joita hoidetaan kestävän kehityksen mukaisesti

. Pakkausmateriaalien ja muovituotteiden kierrätettävyys

. Värikasettien, paristojen sekä sähkö- ja elektroniikkajätteiden kierrätyspalvelu

. Kuljetusten aikaisten CO2 päästöjen vähentäminen

Sosiaalinen vastuu

. Työ- ja ihmisoikeuksien noudattaminen ja ihmisarvoisen työn edistäminen; toimittajaa velvoittavat Code of Conduct -vaatimukset

Taloudellinen vastuu

. Toimittajalta vaaditaan riittävää taloudellista suorituskykyä, jota mitataan mm. riskiluokkavaatimuksella ja liikevaihtovaatimuksella. Sopimustoimittajien taloudellista suorituskykyä valvotaan automatisoidusti Hanselin toimesta koko sopimuskauden ajan.

. Hansel tekee sopimustoimittajasta tilaajavastuulain mukaisen seurannan lain edellyttämällä tavalla sopimuskauden ajan.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia

Lisätiedot

Henkilöstöjohtaja Riitta Kajander, p. 09 2340 2460, riitta.kajander@evl.fi.

Jakelu