Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 18.04.2024/Pykälä 131

Esittelijä Hallintojohtaja Silander Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää:
1. valita Jouluradion FM- ja ohjelmansiirtopalveluiden toteuttajaksi vuosiksi 2024-2025 Digita Oy:n. Sopimuksen arvo vuodessa on 51 700 euroa (alv 0 %). Tarjoukseen sisältyy mahdollinen optiovuosi 2026. Optiovuoden käyttöönotosta päätetään erikseen.
2. valtuuttaa päätoimittajan käymään sopimusta koskevat tarkentavat neuvottelut ja allekirjoittamaan sopimuksen.

Käsittely

 Käsittelyn aika ei käytetty puheenvuoroja.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Kirkko ja kaupungin johtokunta päättää esittää Helsingin yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se päättää
1. valita Jouluradion FM- ja ohjelmansiirtopalveluiden toteuttajaksi vuosiksi 2024-2025 Digita Oy:n. Sopimuksen arvo vuodessa on 51 700 euroa (alv 0 %). Tarjoukseen sisältyy mahdollinen optiovuosi 2026. Optiovuoden käyttöönotosta päätetään erikseen.
2. Valtuuttaa päätoimittajan käymään sopimusta koskevat tarkentavat neuvottelut ja allekirjoittamaan sopimuksen.

Käsittely

Jouluradion vastaava tuottaja Katri Ketola oli mukana tämän pykälän aikana.

Käsittelyn aikana käytettiin kaksi puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Tarjousta pyydettiin vuosille 2024 ja 2025 Jouluradion kahdelle seuraavalle toimintakaudelle. Toimintakausi alkaa marraskuun alussa ja ulottuu loppiaiseen seuraavan vuoden puolelle. Sopimukseen sisältyy mahdollinen optiovuosi, joka kattaa toimintakauden 2026. Optiovuoden käyttöönotosta päätetään erikseen. Kyseessä on puitesopimus. Sopimuksen arvo vuodessa on 51 700 euroa (alv 0 %). Hankinnan kokonaishinta optiovuosineen on 155 100 euroa (alv 0 %).

Tarjous pyydettiin laskemaan ja tekemään Jouluradion nykyisten paikkakuntien mukaisesti. Tuotantokaudella 2023 Jouluradio kuului 27 paikkakunnalla. Tarjouspyynnössä todettiin, että tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismäärään, vaan hankkii yhteyksiä tarpeidensa mukaisesti. Arvioitu vähimmäismäärä on 25 ja enimmäismäärä 30. Tarjouspyynnössä pyydettiin erittelemään mahdollisten lisämastopaikkojen kustannukset tai kustannusvaikutuksen, jos listalta putoaa pois paikkakuntia. Tarjoajia pyydettiin kertomaan maastopaikkojen lähetystehot. Tarjousten vertailu tapahtui 27 paikkakunnan hinnan mukaan.

FM-lähetyspalvelun tuli 15.2. 2024 päivätyn tarjouspyynnön mukaan sisältää mastopalvelut, FM-audioprosessoinnin, staattisen RDS-tekstin sekä ohjelmansiirron. Palveluun sisältyy myös mahdollisten vikojen selvitys ja korjaus siten, että korjaustoimenpiteet aloitetaan viikon jokaisena päivänä minimissään kello 7-20. Lähetyksen automaattinen valvonta ei sisältynyt tarjoukseen. Sitä ja mahdollisia muita palveluita voi tarjota lisäpalveluina, joiden mahdollinen hinta pyydettiin erittelemään tarjouksessa. Lisäpalveluita ei huomioida tarjousten vertailussa, vaan ne ovat mahdollisia lisätöitä.

Tarjouspyynnössä todettiin myös, että Jouluradio valtuuttaa palveluntarjoajan hakemaan toimilupaa vuosittain varsinaista tuotantokautta pidemmäksi ajaksi, jotta ennen varsinaista kuuntelujaksoa voidaan tehdä tarvittavat säädöt ja testilähetykset. Valtakirja tätä varten tehdään sopimuksen kestoajaksi.

2. Hankintamenettely

Jouluradion FM-jakelu- ja ohjelmansiirtopalveluiden kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä ja kansallisena hankintana. Kyseessä on määräaikainen, vuodet 2024 ja 2025 kattava sopimus, johon liittyy erikseen päätettävä optiovuosi 2026. Sopimus on puitesopimus.

3. Saadut tarjoukset

Tarjouspyynnöt pyydettiin jättämään 13.3. 2024 kello 15 mennessä.

Tarjouksesta oli mahdollista tehdä kysymyksiä 29.2. mennessä. Niitä tuli kaksi. Kysymyksiin vastattiin 1.3., kun vastausaika päättyi 6.3.

Kysymyksillä haluttiin varmentaa, että tarjouksia verrataan halvimman hinnan perusteella. Vastauksessa todettiin näin: "Tarjouspyynnössä on asetettu vähimmäisehtoja tarjoavan yrityksen soveltuvuudelle sekä tarjottavan palvelun sisällölle ja laadulle. Tarjoajan tulee täyttää nämä ehdot, jotta se pääsee varsinaiseen tarjousten vertailuun. Vertailuvaiheessa tarjouskilpailuun tulleista tarjouksista valitaan halvin tarjouspyynnön ehtoja vastaava tarjous." Valittavalta tarjoajalta varmistetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjoajan soveltuvuutta koskevien ehtojen täyttyminen.

Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta:

Digita Oy (FI24889705)

Telemast Nordic Oy (15415719)

4. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Molemmat tarjoajat täyttivät tarjouksessa asetetut soveltuvuusvaatimukset.

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

6. Tarjousten vertailu

Tarjoukset vertailtiin kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Laadulliset kriteerit on tässä hankinnassa kuvattu vähimmäisvaatimuksissa, jotka molemmat tarjoajat täyttävät. Siten varsinainen vertailu tehtiin halvimman hinnan perusteella. Tarjousten vertailu on liitteessä, jossa näkyy hinta ja liikesalaisuusmerkinnöillä varustetut dokumentit.

Digita Oy:n tarjouksen hinta on 51 700 euroa vuodessa (alv 0 %).

Telemast Nordic Oy:n tarjouksen 92 500 euroa vuodessa (alv 0 %).

7. Hankintapäätös ja -sopimus

Hankintapäätös esitetään tehtäväksi edullisimman tarjouksen jättäneeltä Digita Oy:ltä. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Päätoimittaja Pauli Juusela, p. 09 2340 4020, pauli.juusela@kirkkojakaupunki.fi

Jakelu

Tarjouksen jättäneet