Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 21.03.2024/Pykälä 92

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä liitteessä esitetyt Helsingin seurakuntayhtymän johtavien viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi.

Käsittely

Hallintojohtaja Silander selosti asiaa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 14.12.2023 hyväksynyt seurakuntayhtymälle hallintosäännön, joka on astunut voimaan 1.1.2024 alkaen. Hallintosäännön 15 luvun 1 §:ssä annetaan määräykset sidonnaisuusilmoitusten antamisesta.

Sidonnaisuuksien ilmoittamisella pyritään lisäämään seurakuntayhtymän hallinnon avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä turvaamaan kirkon jäsenten luottamusta hallinnon riippumattomuuteen ja puolueettomuuteen. Helsingin seurakuntayhtymässä sidonnaisuusilmoituksia on kerätty vuodesta 2017 alkaen. Merkittävin muutos uuden hallintosäännön myötä on se, että aiemmin vapaaehtoisuuteen perustunut sidonnaisuuksien ilmoittaminen on nyt tullut velvoittavaksi.

Hallintosäännön 15 luku 1 § 2 mom. mukaan ilmoitettavia sidonnaisuuksia ovat sellaiset sidokset, joilla voi olla merkitystä luottamustoimen tai viran hoitamisessa. Tällaisia sidonnaisuuksia ovat esimerkiksi johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkit­tävä varallisuus sekä omistukset, määräysvalta ja muut sidokset yritys- ja yhdistystoimintaan.

Ilmoitusvelvollisuus koskee hallintosäännön mukaan kirkkovaltuuston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa, kirkkoneuvoston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa, kirkkoneuvoston jäseniä ja varajäseniä, sijoitusneuvottelukunnan jäseniä, seurakuntayhtymän johtajaa ja osastojen johtajia, kirkkoherroja, viestintäpäällikköä sekä sisäisen tarkastuksen päällikköä.

Merkittävä osa edellä mainituista johtavista viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä on antanut sidonnaisuusilmoituksen jo aiemmin, muun muassa valtuustokauden 2023-2026 alussa toteutetun pyynnön yhteydessä. Yhtymän johtaja ja hallintojohtaja ovat 24.1.2024 päivätyllä kirjeellä pyytäneet niitä johtavia viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä, jotka eivät vielä olleet sidonnaisuusilmoitusta antaneet, sellaisen toimittamaan (aiemmin ilmoituksen antaminen perustui vapaaehtoisuuteen). Ilmoituksen jo aiemmin antaneita on kannustettu tarkistamaan, että annetun ilmoituksen tiedot ovat edelleen ajan tasalla. Edelleen on ohjeistettu, että ilmoitus tulee antaa myös siinä tapauksessa, että henkilöllä ei ole ilmoitettavia sidonnaisuuksia (tällöin merkintänä "Ei sidonnaisuuksia"). 

Vielä vuonna 2023 ilmoitukset kerättiin tulostettavilla ja allekirjoitettavilla paperilomakkeilla. Vuoden 2024 alusta alkaen ilmoituksen on voinut jättää Webropol-lomakkeella, jonka ilmoituksen antaja on allekirjoittanut omilla pankkitunnuksillaan Suomi.fi-palvelussa.

Annetut sidonnaisuusilmoitukset saatetaan normaalin käytännön mukaisesti yhteisen kirkkoneuvoston tietoon hallintojohtajan toimesta. Sidonnaisuusilmoitusten tiedot julkaistaan myös yleisessä tietoverkossa, mikäli ilmoituksen antanut henkilö on antanut tähän suostumuksensa ja salassapitoa koskevista säännöksistä ei muuta johdu. Tiedot poistetaan rekisteristä ja seurakuntayhtymän verkkosivuilta luottamustoimen tai virkasuhteen päättyessä.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander, juha.silander@evl.fi