Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 13.02.2024/Pykälä 7

Esittelijä  

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto hyväksyy selostuksen mukaisen käytännön viranhaltijapäätösten tiedonannon kulusta Helsingin Tuomiokirkkoseurakunnassa sekä siirto-oikeuden käyttämisestä ilmoittamisesta.

Päätös:                Ehdotuksen mukaisesti

Selostus

Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan uusi hallintosääntö on astunut voimaan 1.1.2024. Sen kuudennessa pykälässä "Ilmoitus asian siirtämisestä seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi" todetaan: "Kirkkoherran tai muun viranhaltijan tekemät päätökset annetaan tiedoksi seurakuntaneuvoston jäsenille sähköisesti. Jos neuvoston jäsen haluaa saattaa viranhaltijapäätöksen neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa päätöksen tehneelle viranhaltijalle kolmen (3) päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu ilmoitus on saatettu seurakuntaneuvoston jäsenten tietoon. Seurakuntaneuvosto voi kumota päätöksen tai muuttaa sitä tai palauttaa uudelleen käsiteltäväksi."

Helsingin seurakuntayhtymän yhteisissä palveluissa viranhaltijapäätökset julkaistaan jatkossa YKN:n jäsenille CloudMeetingin kautta, jotta luottamushenkilöt pääsevät tutustumaan myös päätösten liitteisiin helposti. Tällä toimintatavalla vältetään myös mahdollisesti arkaluonteisten tietojen lähettäminen sähköpostitse.

Seurakunnilla on myös mahdollisuus käyttää CloudMeeting -palvelua. Tuomiokirkkoseurakunnassa prosessi etenee seuraavasti: (1) Hallintosihteeri julkaisee viranhaltijapäätöksen CloudMeetingiin kalenteriviikon ensimmäisenä arkipäivänä, pääsääntöisesti maanantaina klo 12 mennessä. (2) hallintosihteeri ilmoittaa seurakuntaneuvoston jäsenille viranhaltijapäätösten julkaisusta siirto-oikeuden harkitsemista varten maanantaina klo 13 mennessä. (3) Hallintosihteeri ilmoittaa kirkkoherralle saman viikon torstaina klo 9 mennessä, onko seurakuntaneuvosto päättänyt käyttää siirto-oikeuttaan.

(4) Hallintosihteeri lähettää torstain jälkeen otteen viranhaltijapäätöksestä ja julkaisee tarvittaessa päätöksen julkisilla sivuilla. Otteen lähettämisen jälkeisen oikaisuvaatimusajan jälkeen päätös on lähtökohtaisesti täytäntöönpanokelpoinen. Viranhaltijapäätöksestä julkaistaan vain tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot.

Oheisessa liitteessä on ohje seurakuntaneuvoston jäsenelle CloudMeetingiin viranhaltijapäätöksen katseluun.

Lapsivaikutusten arviointi: Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia

Lisätiedot

Marja Heltelä, marja.heltela@evl.fi