Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 25.01.2024/Pykälä 40

Föredragande Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet besluter

1) välja medlemmar i den svenskspråkiga delegationen för återstoden av mandatperioden 2023-2024 enligt följande: Martina Harms-Aalto (Johannes församling, ordförande, med Christoffer Perret (Petrus församling) som suppleant, samt till övriga medlemmar Niklas Pajunen (Petrus församling) med Pamela Granskog (Petrus församling) som personlig suppleant, Ami Lainela (Helsingin Mikaelin seurakunta-församling) med Anna Saurama (Munkkiniemen seurakunta-församling) som personlig suppleant, Linda Jordas (Matteus församling) med Jan-Anders Salenius (Matteus församling) som personlig suppleant samt Malin Lindholm (Johannes församling) med Kalle Sällström (Johannes församling) som personlig suppleant.

2) konstatera att direktören för det gemensamma församlingsarbetet, Stefan Forsén, ingår i delegationen.

Behandling 

Gemensamma kyrkofullmäktiges vice ordförande Perret presenterade ärendet.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Redogörelse 

Enligt den kyrkliga samfällighetens förvaltningsstadgan skall det i samfälligheten ingå en delegation för det svenskspråkiga arbetet. (Förvaltningsstadgan 10:1). Delegationens mandatperiod är två år och medlemmarna väljs för gemensamma kyrkorådets mandatperiod. I delegationen ingår en av gemensamma kyrkorådet utsedd ordförande samt 4 övriga medlemmar samt personliga suppleanter för dessa. Därtill ingår direktören för det gemensamma församlingsarbetet i delegation å tjänstens vägnar Den kyrkliga samfällighetens direktör och de svenska församlingarnas kyrkoherdar har närvaro och yttranderätt vid delegationens sammanträden. Delegationen har rätt att höra sakkunniga. Till delegationens uppgifter hör att utveckla och koordinera den svenskspråkiga verksamheten, Att avge utlåtanden gällande ärenden som berör den svenska verksamheten, samt att ta initiativ och göra förslag till gemensamma kyrkorådet och övriga institutioner inom Helsingfors kyrkliga samfällighet.

Eftersom delegationen nu väljs för första gången när kyrkorådets mandatperiod redan pågått ett år, innebär det att medlemmarna för delegationen väljs för endast ett år (mandatperioden 2023-2024).

Enligt förvaltningsstadgan utser direktören för det gemensamma församlingsarbetet funktionärer för delegationen. För pågående mandatperiod har Christina Elving-Andersén som är sakkunnig i tvåspråkighets- och svenska ärenden, utsetts till beredare och sekreterare.

Vapaamuotoinen suomennos:

Ruotsinkielisen neuvottelukunnan asettaminen

Esittelijä: Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki

Päätösehdotus:

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) nimetä YKN:n edustajat jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2023-2024 seuraavasti:

Martina Harms-Aalto (Johannes församling-seurakunta, puheenjohtaja, Christoffer Perret (Petrus församling-seurakunta) henkilökohtainen varajäsen, sekä Niklas Pajunen (Petrus församling-seurakunta) Pamela Granskog (Petrus församling-seurakunta) hekilökohtainen varajäsen, Ami Lainela (Helsingin Mikaelin seurakunta) Anna Saurama (Munkkiniemen seurakunta) henkilökohtainen varajäsen, Linda Jordas (Matteus församling-seurakunta) Jan-Anders Salenius (Matteus församling-seurakunta) henkilökohtainen varajäsen, sekä Malin Lindholm (Johannes församling-seurakunta) Kalle Sällström (Johannes församling-seurakunta) henkilökohtainen varajäsen.

2) että yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén on ruotsinkielisen neuvottelukunnan jäsen.

Selostus

Seurakuntayhtymän uuden hallintosäännön mukaan yhtymässä on oltava ruotsinkielisen työn neuvottelukunta (hallintösääntö 10:1)

Neuvottelukunnan toimikausi on kaksi vuotta ja jäsenet valitaan yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Neuvottelukuntaan kuuluu yhteisen kirkkoneuvoston valitsema puheenjohtaja sekä 4 muuta jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Lisäksi neuvottelukuntaan kuuluu virkansa puolesta yhteisen seurakuntatyön johtaja. Neuvottelukunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita.

Neuvottelukunnan tehtäviin kuuluu ruotsinkielisen toiminnan kehittäminen ja koordinointi, lausuntojen antaminen ruotsinkielistä toimintaa koskevissa asioissa sekä aloitteiden ja ehdotusten tekeminen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja muille Helsingin seurakuntayhtymän toimielimille.

Koska neuvottelukunta valitaan nyt ensimmäistä kertaa ja yhteisen kirkkoneuvoston toimikausi on kestänyt jo vuoden, tämä tarkoittaa, että neuvottelukunnan jäsenet valitaan vain vuodeksi (toimikausi 2023-2024).

Hallintosäännön mukaan yhteisen seurakuntatyön johtaja nimittää neuvottelukunnalle toimihenkilöt. Kuluvalle toimikaudelle valmistelijaksi ja sihteeriksi on nimitetty Christina Elving-Andersén, joka on kaksikielisyyden ja ruotsinkielisten asioiden asiantuntija.

Barnkonsekvensanalys

-

Tilläggsuppgifter

Stefan Forsén, stefan.forsen@evl.fi

För kännedom

Christina Elving-Andersén