Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 25.01.2024/Pykälä 39

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Vuori sekä hallintojohtaja Silander selostivat asiaa.

Käsittelyn aikana käytettiin yksitoista puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 14.12.2023 § 97 hyväksynyt hallintosäännön, joka korvaa yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen, yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön ja hallinnon johtosäännön.

Kiinteistöjohtokunta on uusi toimielin. Sen tehtävät ja päätösvalta noudattavat johtamisjärjestelmästä ja delegoinneista tehtyjä yhteisen kirkkoneuvoston linjauksia.

Hallintosäännön luvun 5 mukaan:

5 KIINTEISTÖJOHTOKUNTA

1 § Johtokunnan toimikausi ja kokoonpano

Kiinteistöjohtokunnan toimikausi on kaksi vuotta.

Kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen kiinteistöjoh­tokuntaan puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Valittavista varsinaisista jäsenistä ja heidän varajäsenistään vähintään neljän (4) tulee olla kirkkoneuvoston tai kirkkovaltuuston jäseniä tai varajäseniä. Lisäksi johtokuntaan valitaan varsinai­siksi jäseniksi enintään kolme (3) ulkopuolista asiantun­tijaa. Johtokunta valitsee varapuheenjohtajan keskuu­destaan.

Seurakuntayhtymän johtajalla, kirkkoneuvoston pu­heenjohtajalla, yhdellä kirkkoherrainkokouksen nimeä­mällä kirkkoherralla sekä kirkkoneuvoston tehtävään valitsemalla jäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus johto­kunnan kokouksissa.

2 § Johtokunnan kokous ja asioiden käsittely

Johtokunnan kutsuu koolle puheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Johtokunta voi myös etu­käteen vahvistaa itselleen kokousaikataulun.

Johtokunta on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltä­vistä asioista.

Jos asia on kiireellinen, johtokunta voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsus­sa.

Johtokunta voi kutsua kokoukseensa kuultavaksi mää­rättyä asiaa käsiteltäessä asiantuntijan.

Esittelijänä toimii kiinteistöjohtaja tai hänen alaisensa viranhaltija.

3 § Päätöksenteko

Johtokunta päättää asian esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perustel­tuine päätösehdotuksineen on toimitettava johtokun­nan jäsenille kokouskutsun yhteydessä, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa ko­kouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka on laadultaan tai merkitykseltään sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan kuitenkin esitellä suullisesti.

4 § Pöytäkirja

Johtokunnan kokouksista laaditaan pöytäkirja. Kokouk­sen pöytäkirjaa pitää johtokunnan tähän tehtävään valit­sema sihteeri, joka voi olla seurakuntayhtymän viranhal­tija tai työntekijä.

Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsit­telyyn liittyvät seikat.

Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöy­täkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, johto­kunta kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja pu­heenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, johtokunta tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouk­sessaan.

Johtokunnan puheenjohtaja ja sihteeri todistavat johto­kunnan pöytäkirjanotteen oikeaksi.

Johtokunnan toimituskirjan allekirjoittaa puheenjohta­ja ja esittelijä taikka sihteeri, jos esittelijää ei ole.

5 § Johtokunnan tehtävät

Johtokunnan tehtävänä on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty

1. suunnitella, kehittää ja valvoa kiinteistöihin, raken­nuksiin, maankäyttöön, hautausmaihin ja leirikes­kuksiin liittyvää toimintaa;

2. valvoa vahvistettuun kiinteistöstrategiaan perustu­vien tehtävien ja toimenpiteiden täytäntöönpanoa sekä hyväksyä toimialan suunnitelmat;

3. tehdä aloitteita ja antaa lausuntoja toimialaansa koskevissa asioissa kirkkoneuvostolle ja muille toimielimille;

4. huolehtia osaltaan toimialansa yhteyksistä kirkon ja yhteiskunnan toimijoihin;

5. hoitaa sille tässä hallintosäännössä määrätyt ja muut kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät.

6 § Johtokunnan päätösvalta

Johtokunta päättää seuraavat asiat:

1. hyväksyy kiinteistöosaston puitesopimukset, joiden arvo on alle miljoona (1 000 000) euroa;

2. päättää kiinteistöosaston yhteishankintasopimuk­siin sitoutumisesta;

3. päättää määräaikaisista maanvuokrasopimuksista, joiden kesto on enintään viisi vuotta;

4. päättää asuin- ja liikehuoneistojen myynnistä, kun myytävän omaisuuden arvo on alle miljoona (1 000 000) euroa;

5. asettaa Helsingin seurakuntayhtymän jäsenehdok­kaat tytär- ja osakkuusyhtiöiden sekä hoitokuntien hallituksiin ja johtokuntiin;

6. päättää ulkoisten vuokrasopimusten siirroista sopimuskumppanien vaihtuessa ja organisaatio­muutosten yhteydessä;

7. päättää suoraan omistettujen yhtiöiden vesi-, autopaikka- ja autotallimaksuista;

8. seuraa Hiilineutraali kirkko 2030 -tavoitteiden toteutumista ja päättää tarvittavista toimenpiteistä;

9. päättää kiinteistöosaston irtaimen omaisuuden luovuttamisesta (myyminen, vaihtaminen, lahjoit­taminen) ja hävittämisestä, kun irtaimen omaisuu­den arvo on yli kymmenentuhatta (10 000) euroa;

10. päättää arvoesineiden myymisestä ja lahjoitta­misesta yhteisen kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Ympäristövaikutusten arviointi

 Asiassa ei ole tarpeen tehdä ympäristövaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus
p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi

Jakelu