Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 16.01.2024/Pykälä 10

Esittelijä Kirkkoherra, Paavalin seurakunta Kanala Kari

Päätösehdotus

Viranhaltijapäätökset julkaistaan tulevaisuudessa CloudMeetingissä kalenteriviikon viimeisenä arkipäivänä, pääsääntöisesti perjantaina.

Käsittely

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Paavalin seurakunnan uusi hallintosääntö on astunut voimaan 1.1.2024. Sen kuudennessa pykälässä "Ilmoitus asian siirtämisestä seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi" todetaan: "Kirkkoherran tai muun viranhaltijan tekemät päätökset annetaan tiedoksi seurakuntaneuvoston jäsenille sähköisesti. Jos neuvoston jäsen halutaa saattaa viranhaltijapäätöksen neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa päätöksen tehneelle viranhaltijalle kolmen (3) päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu ilmoitus on saatettu seurakuntaneuvoston jäsenten tietoon. Seurakuntaneuvosto voi kumota päätöksen tai muuttaa sitä tai palauttaa uudelleen käsiteltäväksi."

Helsingin seurakuntayhtymän yhteisissä palveluissa viranhaltijapäätökset julkaistaan jatkossa YKN:n jäsenille CloudMeetingin kautta, jotta luottamushenkilöt pääsevät tutustumaan myös päätösten liitteisiin helposti. Tällä toimintatavalla vältetään myös mahdollisesti arkaluonteisten tietojen lähettäminen sähköpostitse. Yhteisissä palveluissa viranhaltijapäätösten julkaisusta CloudMeetingiin vastaa asianhallinta. Seurakunnat julkaisevat kirkkoherrojen päätökset itse annetun teknisen ohjeistuksen mukaisesti. Asianhallinta tekee Dynastyssa julkaisukana-asetukset seurakunnan ilmoitettua, että se ottaa käyttöön mainitun toimintatavan. Viranhaltijapäätöksestä julkaistaan vain tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot.

Oheinen liite kuvaa viranhaltijapäätösten siirto-oikeuden prosessin yhteisissä palveluissa. Seurakunnassa prosessi etenee seuraavasti: (1) Seurakuntaneuvoston sihteeri julkaisee viranhaltijapäätöksen CloudMeetingiin kalenteriviikon viimeisenä arkipäivänä, pääsääntöisesti perjantaina klo 12 mennessä. (2) Seurakuntaneuvoston sihteeri ilmoittaa seurakuntaneuvoston jäsenille vipsien julkaisusta siirto-oikeuden harkitsemista varten perjantaihin klo 13 mennessä. (3) Seurakuntaneuvoston sihteeri ilmoittaa kirkkoherralle seuraavan viikon torstaina klo 9 mennessä, onko seurakuntaneuvosto päättänyt käyttää siirto-oikeuttaan.

 (4) Seurakuntaneuvoston sihteeri lähettää torstain jälkeen otteen viranhaltijapäätöksestä ja julkaisee tarvittaessa päätöksen julkisilla sivuilla. Otteen lähettämisen jälkeisen oikaisuvaatimusajan jälkeen päätös on lähtökohtaisesti täytäntöönpanokelpoinen.

Oheisessa liitteessä on ohje seurakuntaneuvoston jäsenelle CloudMeetingiin viranhaltijapäätöksen katseluun.