Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 16.01.2024/Pykälä 13

Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto 16.01.2024 § 13  

Päätösehdotus 

Päätetään toimia viranhaltijapäätösten siirto-oikeuden käyttämisen osalta selostuksella mainitulla tavalla ja lähettää jatkossa päätökset CloudMeetingin kautta.

Päätös 

Merkittiin tiedoksi.

Selostus 

Uusi hallintosääntö on astuntut voimaan 1.1.2024. Uusi kirkkolaki muutti siirto-oikeuden käsittelytapaa ja tämä on edellyttänyt uuden prosessin luomista viranhaltijapäätösten vahvistamiseksi. Kallion seurakunnassa otetaan käyttöön Helsingin seurakuntayhtymän yhteisissä palveluissa käytössä oleva prosessi sovellettuna paljon pienempään määrään viranhaltijapäätöksiä.

Aikaisemmin viranhaltijapäätökset vietiin siirto-oikeuden harkitsemista varten tiedoksi yhteisesti aina kokouksen yhteydessä. Vuoden alusta otetaan käyttöön hieman nopeampi prosessi, jossa päätökset lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille tiedoksi kahden viikon välein. Ja jäsenillä on seuraavat kolme arkipäivää aikaa harkita siirto-oikeuden käyttämistä.

Mikäli ilmoituksia siirto-oikeuden käyttämisestä (pj) tai halusta käsitellä päätöksen siirtämistä seuraavassa kokouksessa (jäsenet) ei ole tullut kolmen arkipäivän kuluessa, voi päätöksestä lähettää tiedoksiannon (otteen), jossa ilmoitetun mahdollisen muutoksenhakuajan jälkeen päätös on lähtökohtaisesti toimeenpanokelpoinen.

Ehdotuksena on, että päätökset toimitetaan jäsenille CloudMeetingin kautta, jotta luottamushenkilöt pääsevät tutustumaan myös päätösten liitteisiin helposti. Tällä toimintatavalla vältetään myös mahdollisesti arkaluonteisten tietojen lähettäminen sähköpostitse. Seurakunnat puolestaan julkaisevat kirkkoherrojen päätökset itse.

Siirto-oikeus on pakollinen osa päätösten tulemista laillisiksi eli sitä ei voi poistaa kokonaan. Sen sijaan neuvosto on tehnyt hallintosäännössä rajauksen, että pienimpiin hankintoihin (alle 10 000 euroa) se ei käytä siirto-oikeutta.