Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 372

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää:

1) lunastaa Dustin Finland Oy:n It-laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden hankintasopimukseen liittyvän optiokauden ajalle 1.2.2024- 31.1.2026.

2) valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

3) tarkistaa välittömästi tätä asiaa koskevan pöytäkirjan pykälän.

Käsittely

Käsittelyn aikana ei käytetty puheenvuoroja.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on Helsingin seurakuntayhtymän optiokauden lunastus IT-laitteiden eli kannettavien, pöytäkoneiden, näyttöjen ja niihin liittyvien lisätarvikkeiden sekä laitteiden toimituksiin, esiasennuksiin ja huoltoihin liittyvien palveluiden hankinta.

Hankinnan ennakoitu kahden vuoden arvo on 0,9 miljoonaa euroa ( 0% alv).

Varsinainen sopimuskausi on 1.2.2022-31.1.2024 ja nyt lunastettava optiokausi on 1.2.2024-31.1.2026.

2. Hankintapäätös ja -sopimus

Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 13.1.2022 / 14 § päättänyt valita Hansel Oy:n Tietokoneet 2021-2025 -dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyvässä minikilpailutuksessa vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 895 150,00 euroa (0% alv) jättäneen Dustin Finland Oy:n Helsingin seurakuntayhtymän IT-laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden toimittajaksi sopimuskaudeksi 1.2.2022-31.1.2024.

Sopimukseen sisältyy optio 2 vuoden jatkokaudesta. Palvelu on toiminut hyvin ja hinnat ovat edelleen kilpailukykyiset, joten jatkokauden lunastaminen on perusteltua.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Tietohallintopäällikkö Antti Hakkarainen, antti.hakkarainen@evl.fi 

Jakelu

Dustin Oy