Herttoniemen seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 10.10.2023/Pykälä 121

Esittelijä Kirkkoherra, Herttoniemen seurakunta Helaseppä Minnamari

Päätösehdotus

Päätös

Selostus

Herttoniemen seurakunnan varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön tiimit ovat osoittaneet seurakuntaneuvostolle erilliset, liitteinä olevat 2 500 euron ja 3 500 euron avustusanomukset perheleirin ja isostoiminnan Jatkis-viikonloppuleirin järjestelyjä varten.

Herttoniemen seurakuntaneuvosto on talousarviokäsittelynsä yhteydessä 13.9.2022 arvioinut, että se käyttäisi vuonna 2023 testamentti- ja rahastovaroja yhteensä 4 500 euron verran, mutta pyrkisi jatkossa näiden varojen suunnitelmallisempaan ja laajempaan käyttöön erityisesti lapsi- ja nuorisotyössä. Testamenttivaroja on vuonna 2023 tähän mennessä käytetty yhteensä 1 795 euroa. Näin ollen nyt anotut summat ylittävät aiemman suunnitelman. Käyttövaraa kuitenkin löytyy, sillä Herttoniemen seurakunnalla on vapaata testamentti- ja rahastopääomaa 335 120 euroa.

Nuorisotiimin hakemuksessa todetaan, että Helsingin seurakuntayhtymällä on ainoastaan kaksi syyskäyttöön sopivaa leirikeskusta ja niistä saadaan seurakunnalle viikonloppukäyttöön vain Isoskurssin leiri. Siksi Jatkis-leirin osalta samoin kuin perheleirin osalta joudutaan suuntaamaan seurakuntayhtymän ulkopuoliseen leirikeskukseen, jonka kustannukset tulevat kalliimmaksi sekä majoituksen että kuljetuksen osalta. Kustannusten pitämiseksi maltillisena leiri pidetään lauantaista sunnuntaihin.

Varhaiskasvatuksen järjestämä perheleiri pidetään 28.-29.10.2023 Jämsän seurakunnan Särkisaaren leirikeskuksessa. Testamentti- tai muilla rahastovaroilla anotaan katettavan bussikuljetukset, kolmen työntekijän täysihoito ja päivärahat, sekä leirikeskuksen todellisten kustannusten ja osallistujien leirimaksun välinen erotus.

Isoskoulutuksen Jatkis järjestetään 8.-9.10.2023 niin ikään Jämsän seurakunnan Särkisaaren leirikeskuksessa. Kuten perheleirin kohdalla, testamenttivaroilla anotaan katettavan bussikuljetukset, työntekijöiden täysihoito ja päivärahat, sekä leirikeskuksen todellisten kustannusten ja osallistujien leirimaksun välinen erotus. Loput mahdolliset kustannukset katetaan nuorisotyön budjetista.

Seurakuntaneuvostolle esitetään nyt, että se päättäisi myöntää nuorisotyön anoman summan 3 500 euroa Heikki Kahiluodon muistorahastosta. Heikki Kahiluodon muistorahaston säännöissä todetaan rahaston käyttötarkoituksesta seuraavasti:

"Rahaston tarkoituksena on seurakunnan ylläpitämän poikakerhon toiminnan

tukeminen ja toisessa sijassa sitä vastaavan seurakunnan piirissä suori­tettavan nuorisotyön avustaminen."

Anotun summan maksaminen Kahiluodon muistorahastosta on muistorahaston käyttötarkoituksen mukainen avustettaessa seurakunnan piirissä suoritettavan nuorisotyötä. Seurakunnan rippikoululeirien jälkeinen nuorisotyö nojaa nykyään keskeiseltä osin juuri isoskoulutukseen ja jatkoisoskoulutukseen.

Leirin kustannukset muodostuvat seuraavasti:

• Leirikeskusmaksu Jämsän Särkisaaressa: 53x64 € = 3 392 €
• Bussikuljetus Helsinki - Jämsä - Helsinki 1 200 €

Yhteensä 4 592 €

Sen sijaan varhaiskasvatuksen anoma summa 2 500 euroa perheleirin järjestämistä varten voitaisiin käyttötarkoituksensa puolesta myöntää Herttoniemen leirikeskusrahastosta. Rahaston säännöissä todetaan:

"Herttoniemen leirikeskus ry on 19.4.2018 vuosikokouksen päätöksellä myynyt Sammatissa sijainneen leirikeskuksensa. Herttoniemen leirikeskus ry:n sääntöjen mukaan yhdistyksen purkautuessa varat on käytettävä seurakunnan toiminnassa lasten, äitien ja vanhusten hyväksi. Käyttösuunnitelma (hyväksytty 12.10.2021): 25% vuotuisesta tuotosta viedään rahaston pääomaan. Jäljellä oleva 75% tuotosta käytetään seuraavasti: toiminnallisiin kertaluonteisiin tapahtumiin, leireihin ja retkiin, joihin ei seurakunnan talousarviossa ole osoitettu varoja. Varoja voidaan myöntää seurakuntaneuvoston päätöksellä tiimien esityksestä ja kirkkoherran puoltamana.  Kaikki rahastoa koskevat päätökset tulee antaa tiedoksi taloustoimiston kirjanpito-yksikölle, jolle seurakunta myös vuosittain raportoi varojen käytöstä."

Herttoniemen leirikeskusrahasto ei ole kuitenkaan toistaiseksi tuottanut mitään eikä rahastoa ole siksi päästy toistaiseksi hyödyntämään ollenkaan.

Seurakuntaneuvostolle ehdotetaankin, että se lähtee valmistelemaan Herttoniemen leirikeskusrahaston sääntömuutosta, jotta myös pääomaa voidaan jatkossa hyödyntää rahaston käyttötarkoituksen mukaisesti. Näin ollen myös varhaiskasvatuksen tiimin anomukseen perheleirin järjestelykulujen korvaamisesta olisi mahdollista palata uudelleen sen jälkeen, jos sääntömuutos hyväksytään.

Sääntömuutos edellyttää nykyisten sääntöjen mukaisesti asian käsittelyä kahdessa peräkkäisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa.  Säännöissä todetaan:

"Ehdotukset näiden sääntöjen muuttamisesta tai rahaston toiminnan lopettamisesta erittäin painavista syistä, käsitellään kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Tullakseen hyväksytyksi, ehdotusten on saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljännestä (3/4) annetuista äänistä."

Asiassa on ennen päätösesityksen tekemistä konsultoitu seurakuntayhtymän talousosastoa.

Lapsivaikutusten arviointi

Lapsivaikutusten arvioinnin osalta voidaan todeta, että päätöksellä yritetään turvata myös vanhempien kuin juuri rippikoulun käyneiden nuorten osallistumismahdollisuus seurakunnan leiritoimintaan. Leiritoiminta taas tukee vahvasti nuorten ryhmäytymistä, torjuu yksinäisyyttä ja edistää nuorten yleistä hyvinvointia. Toiminnan panostus seurakunnan lapsiin, nuoriin ja perheisiin on myös seurakunnan Yhteistä hyvää ja yhteistä pyhää -strategian mukaista.

Lisätiedot

Kirkkoherra Minnamari Helaseppä

p. 09 2340 3302, minnamari.helaseppa@evl.fi

Jakelu

Jari Mäki-Arvela

Tiina Mäki-Arvela