Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 02.11.2023/Pykälä 320

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) valita yhteisen kirkkovaltuuston valtuuttamana (YKV 31.03.2023 § 38 Korkeavuorenkatu 10, 3. kerroksen toimistotilojen muutos asuinhuoneistoiksi, enimmäiskustannusarvion hyväksyminen ja yhteisen kirkkoneuvoston valtuuttaminen päättämään urakoitsijavalinnasta) Korkeavuorenkatu 10, 3. kerroksen käyttötarkoituksen muutostöiden urakoitsijaksi vertailussa parhaan tarjouksen jättäneen ATL-Rakennushuolto Oy:n kokonaishintaan 1.677.237,00 euroa (alv. 0 %), veron osuus 402.536,88 euroa (alv. 24 %), yhteensä 2.079.773,88 euroa (sis. alv. 24 %),

2) valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen, käynnistämään rakennustyöt ja hyväksymään mahdolliset lisä- ja muutostyöt hyväksytyn enimmäiskustannusarvion mukaisissa rajoissa

Käsittely

Kiinteistöjohtaja Rasimus selosti asiaa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Historiaa

Arkkitehti Albert Nybergin suunnittelema Korkeavuorenkatu 10 arvokiinteistö on valmistunut vuonna 1930 Johanneksenkirkon viereiselle tontille. 

Rakennus sijaitsee Helsingin kantakaupungin Ullanlinnan kaupunginosassa korttelissa 7106 ja tontilla 24. Rakennuksen osoite on Korkeavuorenkatu 10, 00120 Helsinki. Korkeavuorenkatu 10:n ympäristö koostuu suurimmaksi osaksi tehokkaasti rakennetuista asuin- ja liikerakennusten muodostamista kortteleista. Pohjoispuolelta kortteli rajautuu Johanneksenpuistoon, jonka laidalla kohoava Johanneksenkirkko hallitsee näkymää.

Korkeavuorenkatu 10 rakennettiin alun perin seurakuntataloksi, ja se on palvellut tässä käytössä koko ajan. Rakennuksessa on tehty vain vähäisiä muutoksia, joten se on säilyttänyt olennaiset historialliset piirteensä. Seurakuntatalo on hyvä esimerkki 1920-luvun kirkollisten rakennusten rakentamisesta. Rakennus sijaitsee pienessä korttelissa, jonka vanhimmat osat ovat peräisin vuodelta 1887 ja uusimmat 1920-luvun lopulta. Läheisyydessä sijaitsee myös 1930-luvun puolivälissä rakennettuja taloja, joten rakennus on osa kerroksista ympäristöä. Rakennuksella on historiallista arvoa, sillä se liittyy kiinteästi Johanneksenkirkon historiaan.

Nykytilanne

Asunto Oy Korkeavuorenkatu 10 rakennuksen katutasossa on liiketilaa ja Johanneksen seurakunnan toimitilaa. Toisessa kerroksessa on seurakuntasalitiloja. Kolmannessa kerroksessa on toimistotiloja ja kolme asuinhuoneistoa. Talon 4. - 6. kerroksessa on seurakuntayhtymän omistamia asuntoja. Rakennus on kokonaisuudessaan peruskorjattu 2000-luvun alussa. Katutason ja toisen kerroksen tiloja on uudelleenjärjestelty vuonna 2018 Johanneksen seurakunnan toiminnan mukaisiksi. Toimintakulttuurin muutoksen myötä ja tilasäästöjen saavuttamiseksi tiloissa toimineet seurakunnat luopuivat myös kolmannen kerroksen seurakunnallisista toimitiloista. Nämä vapautuneet tilat muutetaan asuinhuoneistoiksi, jotka on tarkoitus vuokrata.

Esteettömyys

Tulevien uusien asuinhuoneistojen tilat ovat mitoitukseltaan suunniteltu esteettömyyden vaatimusten mukaisiksi. Kaikissa porrashuoneissa on hissit, porrashuoneet eivät kaikilta osin ole esteettömiä.

Meluntorjunta ja ääniolosuhteet

Ääniolosuhteet on kartoitettu alustavalla tutkimuksella ja saatu lähtötiedot huoneistojen äänitekniselle suunnittelulle. Ääneneristävyyttä Korkeavuorenkadun puolelta voidaan parantaa tutkimalla voiko ikkunoihin lisätä lasia tai tiivistää tms.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Korkeavuorenkatu 10, 3. kerroksen käyttötarkoituksen muutostyöt.

Korjaus- ja muutostyöhanke on teknisiltä ratkaisuiltaan, työ- ja suunnittelumenetelmiltään tavanomaista vaativampi rakennuksen rakennusfysikaalisiin ja terveydellisiin ominaisuuksiin, kuormituksiin ja palokuormiin sekä kantaviin rakenteisiin kohdistuva korjaus- ja muutostyö. Kyseessä on vaativa erikoiskohde, jossa myös ympäristöstä ja rakennuspaikasta aiheutuu rakennustyölle erityisiä vaatimuksia. Rakennus on käytössä urakan ajan (alemmissa kerroksissa toimistotiloja ja ylemmissä asuntoja). Näin ollen viestintä- ja turvallisuusaspektit korostuvat.

Korjaus- ja muutostyöhankkeessa vaaditaan erityisosaamista esim. rakennushistoriallisesti merkittävien kohteiden konservoinnista ja/tai kunnostuksesta mm. erikoismaalaustöiden osalta (ikkunoiden pielet ja olemassa olevat huoneisto- ja väliovet).

Urakka tullaan toteuttamaan ns. 0-virheluovutuksena. Urakoitsijan tuli huomioida tämä tarjousvaiheessa laatiessaan urakan yleisaikataulua. Aikatauluun luovutusvaiheeseen tulee varata riittävästi aikaa mm. urakoitsijan itselle luovutukselle, toimintakokeille ja tilaajan edustajan virhe- ja puutetarkastuksille sekä kaikissa edellä mainituissa havaittujen virheiden ja puutteiden korjaamiselle sekä korjausten tarkastuksille.

Urakka-alueella on haastavat talotekniikka-asennukset ja asennetaan myös kaksi alaslaskettua kattoa. Nämä on pyrittävä asentamaan mahdollisimman ylös, joten sekä talotekniset asennukset että kattoasennukset tulee aloittaa haastavimmasta kohdasta huomioiden katselmukset.

Muita huomionarvoisia asioita ovat palo- ja desibelimääräykset, ilmanvaihto sekä vesi- ja viemärityöt. Koska LVI-työt kohdistuvat aina muihin olemassa oleviin asuntoihin ja huoneistoihin, tulisi kyseisten töiden suorittamisessa kiinnittää huomiota mm. hormien sijainteihin ja rakenteisiin, sekä mahdollisuuteen tehdä vesi- ja viemärivetoja välipohjissa.

Kyseessä on kokonaishankinta.

Hankintamenettely

Kyseessä on kertaluonteinen erillishankinta. Kansallisen kynnysarvon ylittävän hankinnan kilpailutus toteutettiin puitejärjestelyn Rakennustekniset työt, osa-alueen Rakennustekniset työt sisäisenä minikilpailutuksena sähköisesti Cloudia-järjestelmällä.

Puitejärjestelysopimuksen mukaan "[tämän sopimuksen nojalla hankitaan arvioidulta hankintahinnaltaan sekä alle, että yli kansallisen kynnysarvon olevia rakennusteknisiä töitä. Kansallisen kynnysarvon ylittävät työt voidaan Tilaajan harkinnan mukaan kilpailuttaa joko puitejärjestelyn sisäisellä minikilpailutuksella tai erillisenä hankintamenettelynä puitejärjestelyn ulkopuolella]".

Tarjouspyyntö julkaistiin 15.9.2023. 28.9.2023 hankintayksikkö päätti korjata tarjouspyyntöä korjaamalla seuraavia hankinnan kohteen kriteereitä: yritysreferenssit, vastaava työnjohtaja, KVV-työnjohtaja ja IV-työnjohtaja. Lisäksi tarjouspyyntöön lisättiin kahdeksan liitettä.

Lisätietokysymyksiä otettiin vastaan 6.10.2023 asti. Määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -sivuston kautta esittettiin yksi kysymys, johon vastattiin samaisella sivustolla. Hankintayksikkö julkaisi päivämäärillä 6.10.2023 ja 9.10.2023 kaksi tarjouspyyntöä koskevaa lisätietoviestiä.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 13.10.2023 mennessä tarjouksia tuli kaksi kappaletta, tarjoajina ATL-Rakennushuolto Oy (0915975-5) ja Pylon Rakennus Oy 0738421-1.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Julkisissa hankinnoissa lähtökohtana on, että tarjoaja vastaa tarjouksensa sisällöstä ja hankintayksiköllä on lähtökohtaisesti oikeus luottaa siihen, että tarjoajan tarjouksessa ilmoittamat tiedot pitävät paikkansa. Tarjoajan ilmoittamien tietojen paikkansapitävyys tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, minkä hankintayksikkö on tehnyt ennen hankintapäätöksen tekoa siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella tulevan valituksi.

ATL-Rakennushuolto Oy täyttää tarjouspyynnössä määritellyt soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuuden arvioinnin lisäksi myös tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa hankintayksikkö on luottanut tarjoajien tarjouksessa ilmoittamien tietojen paikkansapitävyyteen ja tarkastanut tietojen paikkansapitävyyden siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella tulevan valituksi.

ATL-Rakennushuolto Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta, jota käytettiin perusteena, koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat oli huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä, urakka-asiakirjoissa sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjousten vaihteluväli oli 1.677.237,00 - 1.900.000,00 euroa (alv. 0 %).

Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.

Hankintapäätös ja -sopimus

Halvimman hinnan tarjonnut, tarjoajan soveltuvuusvaatimukset täyttänyt ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan hankinnan toteuttajaksi. Urakoitsijaksi valitaan ATL-Rakennushuolto Oy. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Lapsivaikutusten arviointi

Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksessä § 38 Korkeavuorenkatu 10, 3. kerroksen toimistotilojen muutos asuinhuoneistoiksi, enimmäiskustannusarvion hyväksyminen ja yhteisen kirkkoneuvoston valtuuttaminen päättämään urakoitsijavalinnasta on tehty seuraava lapsivaikutusten arviointi:

Hankesuunnitelmasta esiin nousseita huomioita, jotta lapsivaikutusten arviointi voidaan ottaa huomioon päätöksiä tehtäessä.

. Muutosalueen toimistotilat ovat olleet pois käytöstä vuodesta 2018 lähtien.

. Valmistuttuaan hanke tarjoaa huoneistoja vuokrattaviksi pienestä yksiöstä suurempaan perheasuntoon. Eri kokoisia asuntoja eri elämäntilanteisiin.

. Rakennuksessa on seurakunnan käytössä tiloja, joissa se järjestää toimintaa eri käyttäjäryhmille mm. lapsiperheille ja vanhuksille.

. Kellaritiloissa on partio- ja kerhotiloja, joissa on tarjolla erilaista toimintaa lapsille ja nuorille.

. Rakennuksen sisäpihalla on lapsille leikkialue jossa mm. hiekkalaatikko. Sisäpiha on turvallinen paikka leikkiä.

. Ullanlinna asuinalueena tarjoaa hyvät lähipalvelut ja josta kulkuyhteydet ovat erinomaiset. Lapsiperheille tarjolla runsaasti palveluita päivähoidon ja opetuksen eri asteilla.

Huomiot on kirjattu yhteistyössä hankekehitysyksikön päätösten valmistelijoiden ja yhteisen seurakuntatyön lapsiasiahenkilöiden kanssa. Arviointi toimii ennakkoarvioinnin välineenä, ja tulee olla osana päätöksen tekoa. Ennakkoarviointia tehdään, jotta päätösten vaikutukset olisivat mahdollisimman hyvin tiedossa päätöksiä tehtäessä.

Ympäristövaikutusten arviointi

Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksessä § 38 Korkeavuorenkatu 10, 3. kerroksen toimistotilojen muutos asuinhuoneistoiksi, enimmäiskustannusarvion hyväksyminen ja yhteisen kirkkoneuvoston valtuuttaminen päättämään urakoitsijavalinnasta ympäristövaikutukset on otettu huomioon seuraavasti:

 Hiilineutraalius ja energiatehokkuus

Muutostyö, jolla rakennuksessa vuodesta 2018 tyhjillään olleita tiloja muutetaan vuokrattaviksi asuinhuoneistoiksi, tukee hiilineutraaliuden toteutumista teknisesti, toiminnallisesti ja taloudellisesti. Tilat tulevat tehokkaaseen käyttöön hyödyntäen jo olevaa lämmitysjärjestelmää ja rakennettua talotekniikkaa. Materiaalivalinnat, uusittavat vesikalusteet ja talotekniikkalaitteistot valitaan huomioiden näiden energiatehokkuus. Rakennuksen lämmitysmuoto on kaukolämpö ja lämmönjakojärjestelmä on vesikiertoinen patteriverkosto.

Autopaikkoja tontilla on A- ja D -portaiden edessä yhteensä 10 kpl, jotka kaikki ovat varattuja asuinhuoneistoille. Talon sisäpihalla ei ole yhtään autopaikkaa. Hankkeessa ei tarvitse esittää lisää autopaikkoja.

Polkupyörille on erillinen ulkoiluvälinevarasto, jonne on käynti sisäpihan puolelta. Kesäisin piha-alueelle on sijoitettuna erilliset pyörätelineet.

Asuinhuoneistojen lisääntyessä huomioidaan mahdollinen jätekuorman lisääntyminen. Sisäpihalla on taloyhtiön erillinen jätekatos.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus
p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi

Jakelu

Tarjouksen jättäneet