Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 02.11.2023/Pykälä 314

Esittelijä Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Pakarinen Jukka

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 
1) merkitä tiedoksi projektisalkun johtoryhmän valmistelun,
2) käydä osaltaan keskustelun tarveharkintaisen määrärahan jaosta,
3) myöntää tarveharkintaiset määrärahat projektisalkun johtoryhmän esityksen mukaisesti.

Käsittely

Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki, hallintojohtaja Silander, yhteisen seurakuntatyön johtaja Forsén, kiinteistöjohtaja Rasimus ja kirkkoherrat Koskinen, Perttilä ja Reina (asianosaiset) poistuivat paikalta esteellisinä.

Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Pakarinen toimi asian esittelijänä. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Riitta Asikanius.

Jäsen Voipio-Pulkki esitti Assmannin, Heikkilän ja usean muun kannattamana, että asia palautetaan valmisteluun.

Puheenjohtaja totesi, että asian käsittelyn jatkamisesta on äänestettävä. Puheenjohtaja teki äänestysesityksen, jonka mukaan asian käsittelyn jatkamista kannattavat äänestävät Jaa ja asian palauttamista valmisteluun kannattavat äänestävät Ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. 

Äänestyksen tuloksena puheenjohtaja totesi, että asian käsittelemisen jatkaminen sai kaksi ääntä (Auvinen, Pakarinen), asian palauttaminen sai 12 ääntä (Asikanius, Assmann, Heikkilä, Ketonen, Lainela, Lehtipuu, Lindholm, Mäkimattila, Raike-Ojanen, Salenius, Voipio-Pulkki ja Vuorinen).

Asia palautetaan valmisteluun.

Päätös

Asia palautettiin valmisteluun.

Selostus

Tarveharkintainen määräraha on osa Yhteisen kirkkovaltuuston 9.12.2021 kokouksessaan päättämää kokonaismäärärahan jakoa vuosille 2023-2025. Taustalla on Toimintaedellytysten turvaamissuunnitelman asiantuntijaryhmän esitys, jonka mukaan Yhteinen kirkkoneuvosto voi myöntää seurakunnalle tai yhteisten palveluiden osastolle anomuksesta määrärahaa tietyn kehityshankkeen tai -projektin toteuttamiseen tai yllättävän, ennalta arvaamattoman menoerän kattamiseen. Määrärahoista osoitetaan varoja myös seurakunnissa ja yhteisissä palveluissa toteutettaviin diakoniatyön projekteihin. Mallilla korvataan talousarvioon aiemmin sisältyneet kehittämismääräraha ja diakoniamääräraha.

Määriteltiin, että yhteen projektiin voi saada rahoitusta 10 000 - 60 000 euroa. Päätettiin, että yhteensä projektitukea jaetaan noin 70 % tarveharkintaisen kokonaismäärärahan suuruudesta, joka on vuonna 2023 yht. 1,607,637 milj.euroa. Loput, n. 30 % varataan yllättäviin ja/tai äkillisiin, ennalta arvaamattomiin menoeriin seurakunnissa ja yhteisissä palveluissa, jotka jaetaan vuoden 2023 aikana.

Päätettiin, että tarveharkintaista määrärahaa voi hakea kaikista HSRKY:n yksiköistä projekteihin, joilla kehitetään toimintaa tai diakonista auttamista. Projektin tulee täyttää Alfa & Omega -projektijohtamismallin mukaiset projektin ehdot sekä rahoitukselle erikseen asetetut kriteerit.

Kriteerit:

-Projektituella rahoitetaan ainoastaan kehittämistyötä, ei seurakunnan / yksikön perustoimintaa / linjatyötä. 

-Projektin tulee täyttää Alfa & Omega -projektijohtamismallin mukaiset projektin ehdot.

-Projektin tulee olla tavoitteiltaan ja toiminnaltaan linjassa Kirkko Helsingissä -strategian kanssa.

-Projektin tuotos- ja hyötytavoitteet tulee olla selkeästi määriteltyjä ja niille tulee olla asetettuna mittarit. 

-Projektille tulee olla resursoituna seurakunnan/yksikön omaa työaikaa/resurssia mahdollisen palkattavan projektihenkilöstön lisäksi.

-Kustannusarvion eli budjetin tulee olla tehtynä tarkoituksenmukaisesti ja todellisin kuluihin perustuen koko projektin ajalle.

-Tuotosten tulee olla monistettavissa muiden yksiköiden käyttöön eli tarveharkintaisella määrärahalla kehitetään sellaista, mistä muutkin hyötyvät.

-Tuki haettiin HSRKY:n oman projektisalkun kautta täyttämällä Alfa & Omega -projektikuvaus ja budjetti eli talousarvio projektituen käyttämisestä. Yhteisten palveluiden johtajisto (projektisalkun johtoryhmä) käsittelivät hakemukset 25.10. Ryhmän vastuulla on huolehtia siitä, että hakemukset ovat kriteerien mukaisia.  

-Kuvauksen teossa ja projektisalkun käytössä auttoivat ohjelmapäällikkö/ PMO Riina Lilja ja henkilöstösihteeri Ina Kovamäki. Haku oli auki ajalla 10.6.- 13.10.2023. Hakemuksia tuli hakuajan sisällä yhteensä 39 kpl, joista 19 oli jatkohakemuksia aiemmin käynnistyneille projekteille. Osa jatkoa hakeneista projekteista pääsi käynnistymään vasta kevään 2023 aikana tai niissä jää muusta syystä käyttämättä vuodelle 2023 myönnettyä tukea. 

Esitetään rahoitusta

Projektisalkun johtoryhmä käsitteli hakemuksia 25.10. sekä teki oman esityksensä määrärahan saajista hakemusten perusteella. Projektikuvaukset budjetteineen, löytyvät tämän asiakirjan liitteistä. Projekteista 23 oli kriteerien mukaisia ja niille ehdotetaan rahoitusta.  Projekteista 9 ei ollut kriteerien mukaista ja niissä pyydettiin mm. Rahoitusta perustyöhön, johon kehittämisrahaa ei ole tarkoitettu. 7 projektiin pyydetään tarkennuksia ja/ tai täydennyksiä siten, että ne voidaan uudelleen käsitellä ja tuoda mahdollisesti päätettäväksi 30.11.2023 tai tammikuun 2024 YKN:n kokouksiin.

Projektisalkun johtoryhmä päätti ehdottaa tarveharkintaisen määrärahan myöntämistä vuodelle 2024 seuraavasti: 

Sisäiset vuokrat ja seurakuntien määrärahat

Hallinto-osasto (jatkorahoitus)

27?000 €

Projektin tarkoituksena on luoda vuosille 2026-2030 mallit laskelmineen ja valmistellaan seurakuntien määrärahaan liittyvä väliaikaisratkaisu vuosille 2024-2025 ja tarkastellaan talouden kehityksen kokonaiskuvaa vuodesta 2026 eteenpäin. 1) seurakunnille osoitettavien määrärahojen jakoperusteista (koskee seurakuntia) ja 2) sisäisten vuokrien määräytymisperusteista (koskee seurakuntia ja yhteisiä palveluita).

Yhteishankinnat Helsingin seurakuntayhtymässä

Hallinto-osasto (jatkorahoitus)

30 000 €

Hankintapäätösten valmistelun ja prosessin kehittäminen sujuvammaksi yhteishankintasopimusten toteutuksen ja niihin liittymisen osalta Helsingin seurakuntayhtymässä. Projektin tuotoksena tehdään uusi toimintamalli. Projektin aikana on tunnistettu haaste siitä, että hankintatoimea ei johdeta kokonaisuutena. Hankintatoimeen liittyy mm. hiilineutraali kirkko ja vaikuttavat hankinnat (talous, ekologia, sosiaalinen tulokulma) erityisesti yhteishankintojen osalta. Hanselin hankintapulssi mahdollistaa tiedon saamisen johdon raportointiin. Hankintapulssiin pohjautuva hankintojen data-analyysi on arvokas tietolähde myös jatkossa ja se tulisi toteuttaa vuosittain. 2024 projektin tuotoksena on ajatus päivittää myös HSRKYn hankintaohjeet. Syksyllä 2023 päivitetään hankintaohjeista viittaukset kirkkolakiin ja perussääntöön, jotka ovat uudistuneet/ uudistumassa. Samalla tarkastelussa todettiin, että hankintaohjeet olisi hyvä päivittää ja laajentaa nykyisestä vastaamaan paremmin organisaation nykyisiä tarpeita.

Seurakuntalaisten osallisuuden vahvistaminen ja Diakonia 2.0

Herttoniemen seurakunta

60 000 €

Projektin tarkoituksena on edistää osaltaan diakonian uuden toimintamallin?Diakonia 2.0:n muotoilua. Tässä projektissa keskiössä on osaamisen vahvistaminen vapaaehtoistyön koordinoinnissa. Tavoitteena on uusien käytäntöjen ja pelisääntöjen luominen seurakuntalaisten toimijuuden mahdollistamiseksi sekä diakonian kentässä että muussa seurakunnan elämässä, sillä kaikki liittyy yhteen. Seurakuntamme alueella asuu erityisen paljon?vastuulliset avomieliset -jäsensegmentin ihmisiä, joilla on hyvin löyhä side kirkkoon, mutta positiivinen asenne sitä kohtaan. Haluaisimme aktivoida heitä toimintaan hyvän tekemisen mahdollisuuksia tarjoamalla. Seurakunnan erityisenä kiinnostuksenkohteena on myös linkata seurakuntalaisten toimijuuden vahvistamisen ajatteluun uusien seurakuntalaisten vastaanottaminen sekä toimiminen seurakunnan suurella keskialueella ilman omia tiloja.

Työnjako 2026

Seurakuntayhtymän johtajan toimisto

60 000 € (jatkorahoitus)

Projektin tehtävänä on työnjaon osalta varmistaa kirkon elinvoimaisuus ja toimintaedellytykset Helsingissä vuonna 2026. Käytännössä projektissa pyritään varmistamaan, että kirkko ja sen palvelut ovat helposti saavutettavissa ja resurssit käytetään mahdollisimman viisaasti ja vaikuttavasti niin, että ihmiset kokevat kirkon läheiseksi ja merkitykselliseksi ja haluavat kuulua kirkkoon.

Yhteistyömalli Kallion srkn ja alueen hoivapalveluja tuottavien tahojen kesken

Kallion seurakunta

30 000 €

Projekti, jonka aiheena on yhteistyö alueella hoivapalveluja tuottavien palvelutalojen kanssa. Tällä hankkeella haetaan käytännön kokeilun kautta uutta seurakunnan toimintamallia, missä korostuu moniammatillisuus ja vapaaehtoisuus/ seurakuntalaisten osallistaminen. Tarkoituksena on myös tuottaa materiaalipankki käytännön tilanteiden tueksi.

Seurakunta ilman seiniä Kalasatamassa

Kallion seurakunta

60 000 € (jatkorahoitus)

Kalasataman alueen kasvaessa tämän projektin kautta varmistetaan seurakunnan alueellinen toiminta tulevaisuudessa tilanteessa, jossa alueella ei ole seurakunnan omaa tilaa. Tavoitteena on yhteisöllisyyden lisääminen, perheiden tukiverkostojen vahvistaminen, ja alueen eri toimijoiden keskinäisen vuorovaikutuksen vahvistaminen. Näin projekti ennaltaehkäisee myös muiden mahdollisten yhteiskunnallisten ongelmien (esim. jengiytyminen) eskaloitumista.

Vahvistuva monikulttuurillinen seurakunta

Kannelmäen seurakunta 

60 000 € (jatkorahoitus)

Projektin kohderyhmää ovat ulkomaalaiset ja vielä kirkkoon kuulumattomat Kannelmäen seurakunnan alueella asuvat henkilöt, joilta vielä puuttuu osallisuus seurakuntaamme.?Tarjoamme mahdollisuuden osallisuuteen ja kirkkoon liittymiseen järjestämällä informaatiota, toimintaa, rippikouluja ja hengellistä ohjausta myös englannin kielellä.

Hyvinvoiva ja ehyt arki

Lauttasaaren seurakunta

60 000 € (jatkorahoitus)

Työelämään ja hektiseen arkeen liittyvä henkinen kuormitus ja uupumus ovat lisääntyneet viime vuosina. Hyvinvoiva ja ehyt arki -projektissa hyödynnetään remontoidun Lauttasaaren kirkon monipuolisia tiloja ja kehitetään seurakunnan yhteyteen työikäisille suunnattu arjen hyvinvointia tukeva seurakunnan tukipalveluverkosto.  Projekti tukee työikäisten arjessa jaksamista, sekä henkisen ja hengellisen hyvinvoinnin lisäämistä haastavankin arjen keskellä.

Hyvän kierrättäjät Koillis-Helsingissä

Malmin seurakunta

60 000 €

Projektin tavoitteena on kehittää uusia ja selkiyttää tuttuja tapoja siihen, miten seurakunta tukee koillishelsinkiläisten aktiivista toimimista yhteiseksi hyväksi. Keskeisenä tavoitteenamme on laajentaa käsitystä seurakunnasta alustana moninaiselle hyvän tekemiselle ja kestävälle yhteiskunnalliselle muutokselle. Samalla päivitämme Malmin seurakunnan toimintatavat ja vastuunjaon vapaaehtoistoiminnan osalta vastaamaan nykyistä toimintaympäristöä ja ennakoiden tulevaa.

Matteuksenkirkon englanninkielinen perhetyö sekä monikielinen iltatoiminta perheille

Matteus församling / Yhteinen seurakuntatyö

58 000 € (jatkorahoitus)

Tuetaan Englanninkielisen seurakuntayhteisön perheitä Kids'Church -toimintaa kehittämällä sitä suunnitelmallisemmaksi sekä aloitetaan Matteuksenkirkon Varustamon iltatoiminta perheiden kohtauspaikkana.

Venäjäkielisen nuorisotyön kehittäminen

Matteus församling / Yhteinen seurakuntatyö

50 000 € (jatkorahoitus)

Projektilla tavoitetaan venäjää puhuvia Venäjältä ja Ukrainasta tulleita nuoria ja nuoria aikuisia sekä innostetaan heitä osallistumaan yhteiseen toimintaan ja luterilaiseen seurakuntaelämään.

Mielessä Mukana - mielenterveyden edistäminen ja tukeminen

Paavalin seurakunta (jatkorahoitus)

60 000 €

Projektin kautta tarjotaan mielen hyvinvointia tukevaa matalan kynnyksen toimintaa, vahvistetaan eri ikäisten helsinkiläisten henkisiä voimavaroja sekä lisätään kohderyhmän tietoisuutta mielenterveyden ongelmista ja mielenterveyttä edistävistä tukitoimista. Tavoitteena on myös vähentää mielenterveyden ongelmiin liittyviä stigmoja. Projekti tarjoaa toimintaa eri ikäryhmille ottaen huomioon osallistujien erilaiset sosioekonomiset taustat ja elämäntilanteet. Tarkoituksena on myös syventää seurakunnan eri työalojen yhteistyötä ja hyödyntää jo käynnissä olevia toimintamuotoja mielenterveyden tukemiseksi. Projektissa käytettävät menetelmät keskittyvät mielenterveyden tukemiseen ja edistämiseen arjen tasolla. Tarkoituksena on löytää ja vahvistaa mielen hyvinvointia tukevia voimavaroja.

Hermannin Varustamo Paavalin seurakunnan tiloihin

Paavalin seurakunta ja Yhteinen seurakuntatyö

38 000 €

Tarkoituksena on suunnitella ja toimeenpanna Hermanin Diakoniatalon Varustamon ja erityisdiakonian ydintoimintojen toteutus Paavalin seurakunnan kiinteistössä osoitteessa Sammatintie 5. Tavoitteena on toimia suunnitellummin yhdessä Paavalin seurakunnan kanssa ja vähentää kiinteistö- ja henkilöstömenoja. Pitkän tähtäimen hyötytavoitteina on turvata sekä paikallisseurakunnan että erityisdiakonian asiakkaiden avun- ja tuensaanti, vahvistaa seurakuntadiakoniaa Helsingissä sekä hyödyntää tiloja ja henkilöstöä kustannustehokkaammin.

Konst och media som verktyg i kyrkan

Petrus Församling

28 000 €

Projektet pionjierar kreativt och konstnärligt arbete som en arbetsform inom kyrkan. Avsikten är att ge en röst åt flera människor och att nå människogrupper, speciellt andligt sökande, som inte dras till traditionella former av kyrkans verksamhet. Projektets mål är att göra kyrkans budskap om Jesus, tro och hopp förståeligt, attraktivt och relevant för andligt sökande millenialer och Gen-Z samt göra konstnärliga arbetssätt mer etablerade i kyrkan genom podcast och workshopper. Den evangelisklutherska kyrkan än välkänd som "ordets kyrka" med en stark bas och tradition i förkunnande. Konst och kreativitet är nya uttrycksformer som når över både språk och kulturgränser och utvidgar det traditionella uttryckssättet för kyrkan.

Jumalanpalveluselämän tarvelähtöinen kehittäminen

60 000 € (jatkorahoitus)

Roihuvuoren seurakunta

Projekti perustuu yhteiseen työhön Roihuvuoren seurakunnan ja Kotiryhmäverkosto ry:n (myöhemmin Verkosto) välillä. Verkosto on pääkaupunkiseudun seurakuntien kanssa yhteisessä työssä toimiva seurakuntayhteisö. Verkoston toiminta nivoutuu Kirkko Helsingissä missioon ja ev.lut. kirkon Ovet auki -strategiaan. Projektissa kohdataan ja kuullaan erityisesti milleniaaleja sekä muita helsinkiläisiä, joiden on haasteellista löytää paikkansa seurakunnan perustoiminnasta, tai jotka eivät ole lainkaan yhteydessä seurakuntaan. Toiminta pohjaa viikoittaiseen matalan kynnyksen Verkostomessuun, uskon pohdintaa mahdollistaviin Alfa-kursseihin, avoimiin tapahtumiin sekä erilaisiin vertais- ja pienryhmiin. Projektin ytimenä on yhteisen työn kautta juurruttaa Verkostomessu osaksi Roihuvuoren seurakunnan elämää sekä arvioida ja kirjata, miten opittuja elementtejä voidaan hyödyntää muiden Helsingin seurakuntien toiminnassa.

Gaia-taideteos

Tuomiokirkkoseurakunta

23 000 € (jatkorahoitus)

Gaia on brittiläisen Luke Jerramin kiertävä taideteos, joka pohjautuu yksityiskohtaisiin, Maan pinnalta otettuihin NASA-kuviin. Projektissa suunnitellaan Tuomiokirkossa lokakuussa 2024 toteutettava, 2-3 viikkoa kestävä tapahtumakokonaisuus, joka koostuu Luke Jerramin taideteos Gaian näyttelystä ja sen ympärille rakentuvista tapahtumista. 

Nuorten aikuisten työhön lisää vaikuttamista, voimaantumista ja vertaistukea

10 000 €

Tuomiokirkkoseurakunta

Tarjoamme nuorille aikuisille mahdollisuuden yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen pop-up tapahtumien muodossa. Tarve on noussut kohderyhmästä. 

Kolme muuta tuotostavoitetta painottuvat enemmän voimaantumisen ja vertaistuen tarjoamiseen. Kehittämistyön kolme hyötytavoitetta: 1. Seurakuntalaisten tarpeeseen vastaaminen 2.Vertaistuen tarjoaminen 3. Seurakuntalaisten yhteen tuominen ja yhteisöön kiinnittäminen.

Seurakunta yhteiskunnan areenoilla

Töölön seurakunta

60 000 €

Töölön seurakuntaan luodaan nykyaikainen ja alueen omaleimaiset tarpeet huomioiva yhteiskunnallinen toimintakehys, joka ulottuu oman seurakunnan seinien ulkopuolelle, alueen verkostoihin ja paikallistoimintaan. Projekti kehittää luovan ja dialogisen toimintatavan avulla kaupunkilaisille suunnattua tapahtumatarjontaa, sekä verkostoyhteistyötä ja sen valmiuksia vastaamaan nykyisen toimintaympäristön vaatimuksia. Samalla synnytetään moniäänistä ymmärrystä kaupunkilaisten toiveista ja tarpeista sosiaalisen ja yhteisöllisen hyvinvoinnin näkökulmasta. Projektin kautta tuotetaan uudenlaista yhteisöllistä toimintaa, jossa myös seurakunnan työntekijöiden osaaminen ja luovuus tarjoavat uusia mahdollisuuksia vähentää kaupunkilaisten kokemaa yksinäisyyttä ja syrjäytymistä seurakunnan yhteiskunnallisen toiminnan kautta. Samalla seurakunta kehittää yhteiskunnallisen toiminnan kautta uusia luontevia yhteyksiä seurakuntalaisiin ja kaupunkilaisiin.

Vuosaaren lukion koulutyö

Vuosaaren seurakunta

60 000 € (jatkorahoitus)

Sosiaalisen ja psyykkisen turvallisuuden lisääminen Vuosaaren lukio- opiskelijoiden tunne- ja vuorovaikutustaitoja vahvistamalla.

Helsingin kansainvälinen seurakunta

18 000 €

Yhteinen seurakuntatyö

Projektin tarkoituksena on a) tutkia mahdollisuuksia perustaa Helsinkiin kansainvälinen seurakunta, b) miettiä, miten nykyinen monikielinen työ voisi toimia yhtenä seurakuntana ja c) mahdollisesti valmistella hanke päätöksentekoa varten.

Oikeus rippikouluun - pienryhmärippikoulut Helsingissä

Yhteinen seurakuntatyö

55 000 € (jatkorahoitus)

Oikeus rippikouluun -projekti alkoi 1.3.2023. Projekti vahvistaa seurakuntien työntekijöiden nepsy-osaamista ja tarjoaa malleja pienryhmärippikoulujen järjestämiseen. Tavoitteena on, että jokainen helsinkiläinen voi löytää itselleen sopivan tavan käydä rippikoulu.?

Tukea strategian käytäntöön viemiseen seurakunnissa ja yhteisissä palveluissa

60 000 €

Yhteinen seurakuntatyö

Projektin tarkoituksena on tukea seurakuntien omaa sekä yhteistä Kirkko Helsingissä -strategiatyötä erityisesti strategian käytäntöön viemisen ja seurannan osalta sekä kehittää Helsingin seurakuntien ja yhteisten palvelujen strategiaosaamista.

Waste&Feast Kallio

Yhteinen seurakuntatyö

60 000 € (jatkorahoitus)

Waste&Feast Kallio ravintolatoiminnan käynnistäminen Seurakuntien talossa 1.6.2023- 31.12.2024. Ravintolan toimintaan liittyy diakonisen tuen ulottuvuus.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia

Lisätiedot

Stefan Forsén, stefan.forsen@evl.fi 
Riina Lilja, riina.lilja@evl.fi 

Jakelu

Hakijat