Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 18.09.2023/Pykälä 148

Esittelijä Kirkkoherra, Helsingin tuomiokirkkoseurakunta Heltelä Marja

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto tekee päätöksen hyväksyä lukitusjärjestelmän hankinnasta selostuksessa esitetyn tarjouksen mukaisesti. Asia menee tiedoksi kiinteistöjohtajalle.

Käsittely

Päätös

Esityksen mukaan.

Selostus

Nykymuotoinen lukitusjärjestelmä ja sen lukostosuunnitelma Tuomiokirkonmäen toimitiloissa (kirkkosali, krypta, kappeli, tapuli, partiotilat) täyttää neljännesvuosisadan. Järjestelmä on suunniteltu ja toteutettu kirkon edellisen suuren peruskorjauksen 1996-1999 aikana vuonna 1998. Pääsuntion muistitiedon mukaan sitä edellinen lukituskaavion uudistus toteutettiin vuonna 1983 pääsuntion suunnitelmien pohjalta.

Kirkonpalvelutyön työalan kahdessa edellisessä toiminta- ja taloussuunnitelmassa on ykköspainopisteiksi nostettu Tuomiokirkonmäen ja Agricolan kirkon lukituskaavion uudistaminen keskeisenä perusteena ympäröivän yhteiskunnan merkittävä turvallisuusympäristön muutos. Agricolan kirkolla täydennetään tänä syksynä vartijakutsu- ja valvontakamerajärjestelmiä ja työalan työnjohtoryhmä on päättänyt siirtää esityksen Agricolan lukitusjärjestelmän uudistamiseksi ensi vuodelle 2024.

Tuomiokirkkoseurakunnan kirkonpalvelutyöalan tiivis yhteistyö Tuomiokirkolla keskeisten turvallisuustoimijoiden (Helsingin poliisilaitos ja eri valtiollisten yksiköiden turvallisuudesta vastaavat) kanssa osoittaa ja tukee vahvasti tätä turvallisuustilanteen muutosta. Keväällä 2023 pääsuntio Petri Oittinen ja aluesuntio Carla Ihatsu osallistuivat eduskunnassa järjestettyyn, kolmena päivänä pidettyyn valtiollisten kirkkotilaisuuksien turvakysymysten ja -järjestelyjen työpajaan. Keskusteluissa he kuvasivat Tuomiokirkkoseurakunnan lukitus- ja kulkujärjestelmää ja saivat voimakkaan tuen järjestelmän uusimiseksi.

Muuttuneen turvallisuusympäristön lisäksi uudistuksen merkittävinä perusteina pääsuntio näkee nykyisen järjestelmän iän, ongelmat valvontarekisterin ylläpidossa (paljon avaimia, joista ei ole tietoa) ja sen, että nykyjärjestelmän avaimien (Exec) patentti on päättynyt vuonna 2013 ja avainten kopioita voi vapaasti teettää.

Tämän esityksen liitteenä on keväällä 2023 pyydetty tarjous (Ajan-Avain Oy, Jukka Nuutinen), jonka summa on 58.822,67 euroa. Tämän päälle tulee avainten kustannus, arviona 6.000 euroa (arviona 150 avainta). Hinnat sisältävät arvonlisäveron.

Pääsuntio esittää, että Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto tekee päätöksen Tuomiokirkonmäen toimitilojen lukitusjärjestelmän uudistustyön ja avaimien (iLOQ S5) hankkimiseksi oheisen tarjouksen mukaisesti.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

petri.oittinen@evl.fi

Jakelu

Kiinteistöosasto