Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 12.10.2023/Pykälä 298

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Helsingin seurakuntayhtymä liittyy Hansel Oy:n tarjoamaan DPS-kilpailukseen Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2021-2025.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Helsingin seurakuntayhtymässä on tullut tarpeen kilpailuttaa henkilöstön työajanhallintajärjestelmä henkilöstöjärjestelmäkokonaisuuden uudistamisen yhteydessä. Tähän saakka työajanhallintaa on tehty Henkari-henkilöstötietojärjestelmässä sekä Esmikko-kulunvalvontajärjestelmässä. Molemmat järjestelmät ovat käyttöikänsä loppupuolella, joten uuden järjestelmän hankinta työajanhallintaan on ajankohtainen. Järjestelmän tavoitekäyttöönottoaika on keväällä 2024. Arvioitu hankintahinta on 30 000 euroa / vuosi. Lisäksi käyttöönottoinvestoinniksi arvioidaan 30 000 euroa. DPS-kilpailutukseen liittymisen yhteydessä ilmoitetaan edellä mainittu hankintasumma, joten katsottiin, että asia kuuluu yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi vaikka liittymällä kilpailutukseen ei sitoudutakaan vielä hankintaan.Lisäksi varataan mahdollisuus kilpailuttaa kyseisen DPS:n puitteissa myös muita kuluvalvonnan ja turvallisuustekniikan järjestelmiä ja laitteita. Näin ollen liittymisen yhteydessä ilmoitettava hankintahinta arvioidaan kokonaisuudessaan 500 000 euroksi.

Hansel Oy, julkishallinnon yhteishankintayksikkö, tarjoaa työajanhallintajärjestelmän hankintaan DPS-kilpailutuksen. Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS eli Dynamic Purchasing System) on digitaalinen hankintamenettely. DPS antaa Hansel Oy:n puolesta hankinnalle raamit ja tuen. DPS:ssä tehdään toimittajavalinta minikilpailutuksella, mukana olevien toimittajien kesken.

Dynaamisten hankintajärjestelmien asiakkaat hyötyvät hyvistä sopimusehdoista, joissa on huomioitu eri toimialojen erityispiirteet. Mukana on iso joukko laadukkaita toimittajia, joiden taustat Hansel Oy on tarkistanut. Kun yhteishankinnan toimintamallina on DPS, sekä asiakkaita että toimittajia voi tulla mukaan koko DPS:n keston ajan. DPS:ssä on aina huomioitu kansallinen hankintastrategia ja eri vastuullisuusnäkökulmat.

DPSn sisäisen kilpailutuksen tulos tuodaan kilpailutuksen jälkeen yhteiselle kirkkoneuvostolle päätettäväksi.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

 Riitta Kajander, riitta.kajander@evl.fi

Jakelu

Henkilöstöosasto