Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 28.09.2023/Pykälä 281

Yhteinen kirkkoneuvosto 28.09.2023 § 281  

  Merkittiin tiedoksi.

28.9. yhteisen kirkkoneuvoston kokous ja iltakoulu

Yhteinen iltapäivä alkaa klo 16 Helsingin seurakuntayhtymän hautaustoimen esittelyllä ja tutustumisella Malmin hautausmaahan.

klo 17.30 YKN kokous (rajataan tässä kokouksessa 30 min).

klo 18.00 Kirkko Helsingissä -strategia (resurssit sekä näkemysvaiheeseen liittyvä työskentely).

Iltakoulu päättyy siis klo 20.  

Yhteistyö Solaforce Oy:n kanssa päättyy

Kirkkohallituksen virastokollegio on kokouksessaan 21.9.2023 päättänyt purkaa Kirkkohallituksen ja Solaforce Oy:n välillä solmitun sopimuksen yhteistuumin siten, että kummallakaan osapuolella ei ole enää mitään taloudellisia vaatimuksia toistaan kohtaan. Sopimuksen purkamisen yhteydessä myös siihen liittyneiden seurakuntatalouksien sopimukset päättyvät automaattisesti. Tämä ei vaadi seurakuntatalouksilta toimenpiteitä.

Projektiorganisaatio on tavannut Solaforce Oy:n edustajia sopimuksen päättämisen tiimoilta. Keskustelujen lopputulemana olemme päättäneet yhteistyömme hyvässä yhteisymmärryksessä. Kaikki käyttöönottotoimenpiteet on lopetettu.

Sopimuksen purkamiseen tässä vaiheessa käyttöönottoprojektia on useita syitä. CGI:ltä on saatu suuri työmääräarvio integraatioista, tämä ei kuitenkaan takaa integraatioiden toimivuutta.

Keskeisin perustelu sopimuksesta irtaantumiselle on kuitenkin se, että  on, että tämä järjestelmä ei tule tuomaan kirkolle asettamiamme hyötytavoitteita. Järjestelmä ei vastaa hankintahetkellä sovittua vaatimusmäärittelyä, sillä siitä puuttuu 132 ominaisuutta. Toimittaja ei ole toimittanut yksilöityä ja aikataulutettua korjaussuunnitelmaa puutteiden korjaamiseen. Asiakkaalla ei ole ollut mahdollista todentaa puutteiden korjaamisen edistymää kehitysjärjestelmässä. Järjestelmää ei todennäköisesti kyetä kehittämään projektille asetetun käyttöönottoaikataulun puitteessa. Näin ollen vastuullisin toimenpide oli päättää projekti.