Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 22.08.2023/Pykälä 97

Esittelijä Kirkkoherra, Lauttasaaren seurakunta Frilander Tarja

Päätösehdotus

Seurakuntaneuvosto päättää

1) nimetä henkilöstötyöryhmän kirkkoherran vaalin valmistelutyöryhmäksi
2) valtuuttaa työryhmän päättämään siitä, ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun, järjestämään haastattelut, päättämään siitä, ketkä hakijoista lähetetään mahdollisiin henkilöarviointeihin sekä valmistelemaan seurakuntaneuvostolle kirkkoherran valintaa.
3) Todeta Janne Silvast tuomiokapitulin nimeämäksi vaalin valmistelijaksi

Käsittely

Esittelijä muutti päätösehdotuksen kohtaa 1) muotoon "nimetä henkilöstötyöryhmän yhdessä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan kanssa vaalin valmistelutyöryhmäksi".

Eveliina Pikkarainen ehdotti, että päätösehdotukseen lisätään kohta 4) valintaprosessi ja viestintäsuunnitelma esitellään seurakuntaneuvostolle. Ehdotus hyväksyttiin.

Päätös

Seurakuntaneuvosto päätti

1) nimetä henkilöstötyöryhmän yhdessä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan kanssa vaalin valmistelutyöryhmäksi
2) valtuuttaa työryhmän päättämään siitä, ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun, järjestämään haastattelut, päättämään siitä, ketkä hakijoista lähetetään mahdollisiin henkilöarviointeihin sekä valmistelemaan seurakuntaneuvostolle kirkkoherran valintaa
3) todeta Janne Silvast tuomiokapitulin nimeämäksi vaalin valmistelijaksi
4) että valintaprosessi ja viestintäsuunnitelma esitellään seurakuntaneuvostolle

Selostus

Tuomiokapituli istunnossaan 16.8.2023 on julistanut Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi. Hakuajan päätyttyä tuomiokapituli tutkii hakijoiden kelpoisuuden avoinna olevaan kirkkoherran virkaan ja laatii hakijoista lausunnon seurakunnalle. Tuomiokapitulin istuntoaikataulun perusteella lausunto hakijoista lähetetään seurakuntaan todennäköisesti marraskuun istunnon jälkeen. Valtuuttamalla henkilöstötyöryhmä, eli Anna Enbuske, Marianne Heikkilä, Marika Koski, Kari Mattila ja varajäsen Teijo Junnola, valmistelemaan esitys kirkkoherraksi valittavasta hakijasta, voidaan kirkkoherran vaali todennäköisesti suorittaa seurakuntaneuvoston kokouksessa 12.12.

Seurakunta päättää hakijoiden haastattelusta. Haastattelun ja mahdollisten näytteiden antamisen (esimerkiksi saarna tai jumalanpalveluksen toimittaminen) sekä niiden puitteiden järjestämisen osalta hakijoita on kohdeltava tasapuolisesti. Jos hakijoita on useita, voidaan tässä vaiheessa joutua tekemään esikarsintaa. Kirkko- tai seurakuntaneuvosto yleensä päättää, ketkä suorittavat hakijoiden haastattelun. Haastattelu voidaan tehdä toimielimessä tai sen asettamassa pienemmässä työryhmässä.

Kun seurakunnassa toimitetaan välillinen vaali, tuomiokapituli määrää vaalin valmistelijan. Vaalin valmistelijan tehtävänä on huolehtia virantäyttöprosessin valmistelutehtävistä seurakunnassa. Seurakuntayhtymään kuuluvissa seurakunnissa lopullinen vastuu asian valmistelusta ja päätösehdotuksen teosta kuuluu seurakuntaneuvostolle. Ei voida kuitenkaan pitää tarkoituksenmukaisena, että seurakuntaneuvoston jäsenenä toimivalla luottamushenkilöllä olisi vastuu esimerkiksi yhteydenpidosta hakijoihin tai haastattelukysymysten laadinnasta taikka ansiovertailun tekemisestä. Tällöin on tärkeää, että on henkilö, joka tuomiokapitulin määräyksestä voi valmistella valintaa toimielimelle. Valmistelijaksi määrätyn on kuitenkin hyvä pohtia asian valmistelutoimenpiteitä yhdessä seurakunnan luottamushenkilöiden kanssa.

Viranhaltijoista työryhmän jäseninä toimivat vt. kirkkoherra ja työryhmän sihteeri Tomi Panigrahi. 

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kirkkoherra Tarja Frilander, tarja.frilander@evl.fi