Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 06.11.2023/Pykälä 119

Esittelijä Kirkkoherra, Helsingin Mikaelin seurakunta Pakarinen Jukka

Päätösehdotus

Merkitään tiedoksi ja todetaan, että seurakuntaneuvoston kokous pidetään 13.2.2024.

Päätös

Päätös esityksen mukaan.

Selostus

Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seurakuntaneuvoston jäsenille kirjeen tiedoksi seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille.
 

Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit 1.5.2024 alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan tiistaina 13.2.2024. Kirkolliskokoukseen valitaan Helsingin hiippakunnasta kahdeksan maallikkoedustajaa ja neljä pappisedustajaa. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkojäsentä ja seitsemän pappisjäsentä. Yhteensä kirkolliskokoukseen valitaan 64 maallikkoedustajaa ja 32 pappisedustajaa.

EHDOKASASETTELU PÄÄTTYY 15.11.2023 KLO 16

Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat on toimitettava tuomiokapituliin viimeistään keskiviikkona 15.11.2023 ennen klo 16 joko henkilökohtaisesti osoitteeseen Bulevardi 16 B, 5 krs tai skannattuina sähköpostitse osoitteeseen helsinki.tuomiokapituli@evl.fi. Keskiviikkona 15.11.2023 tuomiokapituli on auki klo 9-16. Muina arkipäivinä tuomiokapituli on auki sopimuksen mukaan.

Perustamisasiakirjaan on liitettävä

- ehdokaslista (ehdokkaat siinä järjestyksessä kuin valitsijayhdistys haluaa ne ehdokaslistojen yhdistelmään)

- jokaiselta ehdokkaalta allekirjoitettu suostumuslomake

- asiamiehen vakuutus allekirjoitettuna

Vaaliasiakirjat ovat saatavissa osoitteesta:

https://evl.fi/plus/paatoksenteko/kirkolliskokous/kirkolliskokouksen-ja-hiippakuntavaltuuston-vaalit/vaalilomakkeet/

KUKA VOI ASETTUA EHDOKKAAKSI?

Vaalikelpoinen maallikkovaaleissa on hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan vaalikelpoinen maallikkojäsen, joka on suostunut ehdokkaaksi. Myös seurakunnan palveluksessa olevat - pappeja lukuun ottamatta - voivat olla ehdokkaina.

 Kirkkolain 9 luvun 2 §:n mukaan vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Vaalikelpoisuusiän on täytyttävä vaalipäivänä.

Vaalikelpoinen pappisvaaleissa on hiippakuntaan kuuluva pappi.

Hiippakuntavaltuustoon ei kuitenkaan ole vaalikelpoinen tuomiokapitulin palveluksessa oleva henkilö tai virkansa perusteella tuomiokapitulin jäsenenä oleva henkilö. Kirkolliskokoukseen eivät ole vaalikelpoisia Kirkkohallituksen viraston johtava viranhaltija eivätkä kirkkohallituksen osastonjohtajat.

OIKEUS ASETTAA EHDOKKAITA

Ehdokkaita kirkolliskokouksen maallikkoedustajaksi ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäseneksi voi asettaa valitsijayhdistys, jonka on perustanut vähintään kymmenen näissä vaaleissa äänioikeutettua henkilöä. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin vaalissa valitaan.

- kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa enintään 24 ehdokasta

- hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa enintään 42 ehdokasta

Ehdokkaita kirkolliskokouksen pappisedustajaksi ja hiippakuntavaltuuston pappisjäseneksi voi asettaa valitsijayhdistys, jonka on perustanut vähintään kolme äänioikeutettua pappia. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin vaalissa valitaan.

- kirkolliskokouksen pappisedustajien vaalissa enintään 12 ehdokasta

- hiippakuntavaltuuston pappisjäsenten vaalissa enintään 21 ehdokasta

Kirkolliskokousvaalia ja hiippakuntavaltuuston vaalia varten tarvitaan erilliset valitsijayhdistykset, joiden jäsenet voivat kuitenkin olla samoja. Joku valitsijayhdistyksen jäsenistä on nimettävä asiamieheksi ja joku puolestaan tämän varamieheksi. Asiamies ja varamies eivät voi olla itse ehdokkaina. Muut valitsijayhdistyksen jäsenet voivat olla myös itse ehdokkaina.

ÄÄNIOIKEUS

Äänioikeutettuja maallikkovaaleissa ovat seurakuntayhtymään kuuluvissa seurakunnissa seurakuntaneuvoston maallikkojäsenet ja seurakunnasta valitut yhteisen kirkkovaltuuston maallikkojäsenet. Äänioikeutettuja seurakuntayhtymään kuulumattomissa seurakunnissa ovat kirkkovaltuustojen jäsenet.

Jos sama henkilö on jäsenenä sekä seurakuntaneuvostossa että yhteisessä kirkkovaltuustossa, hän käyttää äänioikeuttaan vain yhteisen kirkkovaltuuston jäsenenä; seurakuntaneuvostossa hänen sijastaan äänioikeutta käyttää hänen maallikkovarajäsenensä. Varajäseniä ovat kaikki samalta ehdokaslistalta valitsematta jääneet, ja heidän sijaantulojärjestyksensä määräytyy vaalien vertauslukujärjestyksen mukaisesti. Jos joltakin listalta loppuvat varajäsenet, ketään ei voida kutsua tilalle, ja tällöin äänestäjien määrä jää vajaaksi.

Kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston jäsenenä oleva pappi, riippumatta siitä mihin hiippakuntaan hän kuuluu, ei voi äänestää maallikkovaaleissa, vaan ainoastaan oman hiippakuntansa pappisvaaleissa. Seurakunnan hallintoelimeen kutsutaan hänen tilalleen varajäsen.

Äänioikeutettuja pappisvaaleissa ovat hiippakunnan papit.

SUOSTUMUS YHTEYSTIETOJEN LUOVUTTAMISEEN

Aikaisemmista kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleista saadun kokemuksen perusteella valitsijayhdistykset ovat pitäneet tärkeänä, että äänioikeutetuilla on mahdollisuus saada riittävästi tietoa ehdokkaiden ja valitsijayhdistysten taustasta, tavoitteista ja painopisteistä. Tiedotuksen merkitys on erityisen suuri sen vuoksi, että ehdokasasettelu vaaleissa on hiippakunnallinen, eivätkä ehdokkaat ole välttämättä valitsijoille erityisen tuttuja.

Äänioikeutettujen yhteystiedot voidaan luovuttaa valitsijayhdistysten perustamista ja vaalimainontaa varten vain, jos henkilö antaa siihen suostumuksensa.

Yhteystietoja ei anneta muiden kuin valitsijayhdistysten ja ehdokkaiden käyttöön eikä niitä saa käyttää muuhun kuin edellä mainittuun tarkoitukseen. 

Mikäli haluat antaa suostumuksesi yhteystietojesi luovuttamiseksi valitsijayhdistysten ja ehdokkaiden käyttöön, voit tehdä sen https://link.webropolsurveys.com/Participation/Public/8cb65fdd-1e71-46ee-b9d6-a2d9cc600d12?displayId=Fin2907287 tai sähköpostitse osoitteeseen helsinki.tuomiokapituli@evl.fi taikka palauttamalla liitteenä olevan lomakkeen osoitteeseen Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, Bulevardi 16 B, 5. krs, 00120 Helsinki. Suostumus tulee antaa 6.11.2023 mennessä.

suostumusilmoi-tuksen osoitteen qr-koodi

VAALIKOKOUKSET TIISTAINA 13.2.2024

Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaaleissa äänestetään itsenäisessä seurakunnassa kirkkovaltuuston kokouksessa ja seurakuntayhtymässä seurakuntaneuvoston jäsenten ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittujen jäsenten yhteisessä kokouksessa. Yhteisen kokouksen kutsuu koolle seurakunnan kirkkoherra. Kokouksen puheenjohtajana toimii seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Jos sama henkilö on jäsenenä sekä yhteisessä kirkkovaltuustossa että seurakuntaneuvostossa, hänen tilalleen seurakuntaneuvostossa kutsutaan varajäsen. Varajäsen kutsutaan myös, jos kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston jäsen on pappi.

Kirkolliskokouksen pappisedustajien ja hiippakuntavaltuuston pappisjäsenten vaaleissa äänestetään rovastikunnan pappien kokouksessa, jonka kutsuu koolle lääninrovasti.

ENNAKKOÄÄNESTYS

Sekä maallikkoedustajien ja -jäsenten että pappisedustajien ja -jäsenten vaaleissa on mahdollisuus äänestää ennakkoon. Jos äänioikeutettu ei voi saapua vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa.

Vaalikokouskutsussa ilmoitetaan ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana toimitetaan ennakkoäänestyksessä tarvittava materiaali.

TIETOJA EHDOKKAISTA

Ehdokaslistat julkaistaan tuomiokapitulin verkkosivuilla helsinginhiippakunta.fi ehdokasasettelun päättymisen jälkeen.

Ehdokkaiden esittelyt julkaistaan kirkkohallituksen toteuttamassa valtakunnallisessa ehdokasgalleriassa vuoden 2024 alussa.

VAALILAUTAKUNTA

Tuomiokapituli on istunnossaan 27.9.2023 asettanut kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, jonka kokoonpano on seuraava:

- puheenjohtaja  kirkkoherra Hans Tuominen (Vantaankosken srk)

- jäsenet kirkkoherra, lääninrovasti Juha Ilonen (Sipoon suom. srk)

  vt. kirkkoherra Maija Saario (Lauttasaaren srk)

  OTL Lauri Kopponen (Roihuvuoren srk)

  opetusneuvos Tiina Vihma-Purovaara (Helsingin Mikaelin srk)

- varajäsenet seurakuntapastori Toomas Takala (Oulunkylän srk)

  seurakuntapastori Terhi Viljanen (Tikkurilan srk)

  FM Johanna Harjunpää (Herttoniemen srk)

  lastenlääkäri LT Tuula Pelkonen (Munkkiniemen srk)

  eläkeläinen Teuvo Puolakka (Hakunilan srk)

- sihteeri seurakuntapastori Joona Raudaskoski (Korson srk)

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.